Прокрастинация: как бороться самому
#проработу
Прокрастинация — это не всегда плохо. Правда, когда она начинает мешать достижению личных результатов или общей эффективности команды — пора что-то с этим делать. Кратко расскажу из личного опыта, какие направления нужно усилить, чтобы прокрастинация постепенно отходила.
1. Работа со временем.
Да, пресловутый само-тайм-менеджмент. Здесь необходимо разобраться сразу с нескольких сторон:
— проанализировать, в какой момент наступает спад продуктивности и появляется желание отложить всё подальше. Иногда уже это помогает решить проблему. Момент приятный? Вряд ли. Момент неприятный? Постарайтесь сделать его минимально некомфортным для себя. Жуйте шоколад, когда читаете эту задачу или слушайте приятную музыку, например 😁
— понять, сколько длится ваш личный цикл продуктивности. И да, это не у всех 25 минут. Каждый человек способен работать над разного типа задачами в разное время с разной степенью продуктивности. Засеките, какое в среднем время на задачу, которую хочется бесконечно переносить, вы можете тратить без критичной потери своего ресурса.
— декомпозировать задачу на куски по времени цикла из предыдущего пункта. Только вот один момент — каждый последующий цикл, начная с четвертого, увеличивайте на 5 минут. Что вам стоит поднажать ещё 5 минут? А тут, глядишь, и задача выполнилась 😏
2. Работа с мотивацией.
Если вас бесит эта задача — пункт 1 следует пропустить и вернуться к нему в самом конце. Для начала разберитесь со своей мотивацией. Тут давайте разделим:
— проблема в задаче. Обязательно разберитесь с формулировкой задачи: понятно где там конец? знаете для чего делаете? понимаете пользу от задачи? На все вопросы выше в состоянии ответить ваш руководитель или автор задачи.
— проблема в вас. Да, такое тоже бывает. Не буду расписывать мотивационные лозунги, просто порекомендую сделать одно простое упражнение:
а) запишите 3 своих больших личных желания, а если желаний больше, оставьте только топ-3 по приоритету;
б) к каждому желанию напишите тезисно: чем ваша работа помогает или потенциально может помочь этого достичь?;
в) если в каждой задаче есть хотя бы несколько пунктов "чем помогает" — успокойтесь и идите дальше делать свою задачу 🤗 Если нет — вам нужно честно ответить на вопрос "а не херню ли я делаю?".
Когда у вас хорошие отношения с боссом, подключите его к обсуждению результата — это бывает полезно, говорю из личного опыта общения с руководителями. Они часто оказываются более понимающими, чем мы думаем! Будет интересно — пишите в комментарии. Разберем упражнение подробнее👨🏻💻
3. Работа с окружающей средой.
Люди, место, распорядок — все может как помогать нам в прокрастинации, так и быть для неё помехой.
— Люди. Вам написал коллега с вопросом на который вы знаете ответ? Позвонил банк с новыми условиями по карте? Бабушка принесла свежие булочки? Откомментили фото в инстаграме? Просто запомните: любой контакт не по задаче в момент работы над ней — плюс в копилочку откладывания.
— Место. Комфортно в тишине? Нужно организовать тишину. Комфортно с музыкой? Включайте музыку. Удобно работать одному? Попросите коллег не тревожить. Хочется поработать в обществе? Соберите обсуждение задачи на видео-созвон. Нужно поменять обстановку? Идите в кафе. Хочется лечь? Прилягте. Суть одна: добавьте комфорта в своё рабочее место.
— Распорядок. Договоритесь о встрече с друзьями, купите билеты в кино, запишитесь на балет, распланируйте поход в фитнес-зал или бассейн так, что вам просто необходимо будет успеть к определенному времени всё доделать. Ваши личные дела — прекрасный надзиратель дисциплины.
Кажется, вы отвлеклись от задачи? Срочно возвращайтесь!
Продуктивного дня 💚
