На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
При осмотре трудовых книжек обнаружили, что некоторые заполнены некорректно. В разделе «Сведения о награждении» зачеркнуто слово «о награждении», сверху ручкой написано «о работе», и продолжаются записи о приеме/переводе/увольнении. Владельца трудовой книжки уведомили пока устно. Надо ли написать служебную записку? Как исправить ошибки?
Ответ
Порядок ведения и хранения трудовых книжек[1] (и старые Правила ведения трудовых книжек[2] тоже) не предусматривает внесение записей о работе в раздел, не предназначенный для таких записей. И консультанты Роструда советуют такие записи отменять. Сделать это может только тот работодатель, который их внес. Поэтому если записи о приеме/переводе/увольнении, внесенные в раздел «Сведения о награждениях» сделаны в вашей организации, их можно отменить, а потом продублировать во вкладыше в трудовую книжку.
Если же записи сделал другой работодатель, вам ничего делать не нужно. Во-первых, у вас нет на это права. Во-вторых, сделанные «не там» записи о работе не становятся недействительными, их, как мы знаем из практики, так же учитывают при подсчете стажа и для больничного, и для пенсий. Сведения о работе сразу передаются в СФР, так что трудовая книжка (особенно после введения персонифицированного учета) уже не является главным и единственным документом, подтверждающим стаж.
_____________________________
[1] Утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
[2] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.