Компания может за собственный счёт одевать своего руководителя, и налоговая служба не докажет, что за это надо платить налоги. Такой вывод можно сделать из постановления уральского арбитражного суда по делу Нижнетагильского хлебокомбината. Предприятие с трудом, но всё же сумело отбиться от претензий ФНС.
Компания в течение нескольких лет возмещала своему директору расходы на покупку деловых костюмов, галстуков и обуви. В трудовом договоре с руководителем был соответствующий пункт: организация возмещает директору расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе – на поддержание делового стиля и имиджа компании. По условиям договора, вещи не становились личным имуществом руководителя. Одежда была в собственности работодателя, срок эксплуатации – один год, потом покупали всё новое. Такой подход не понравился налоговой службе. По оценке инспекции, директору покупали не спецодежду, так как она не была брендированной, на ней не было логотипов и других знаков, отражающих принадлежность к компании. Значит, вещи покупались для директора лично. По мнению фискалов, руководитель получил дополнительный доход в натуральной форме, с которого не заплатил НДФЛ. А это почти 250 000 рублей. Кроме того, фирме нельзя было учитывать затраты на покупку одежды при расчёте прибыли, решили в ФНС и начислили компании ещё 560 000 рублей налога на прибыль. Компания не согласилась с таким исходом и обратилась в суд. Дело дошло до кассации. Победу в ней одержал хлебокомбинат: суд указал, что в действующем законодательстве РФ не раскрывается термин «личное имущество работника», поэтому под таким имуществом следует понимать всё, принадлежащее работнику на любом законном основании. А так как вещи были записаны на фирму, то претензии налоговой по этому поводу суду пришлось отменить (постановление ФАС УО от 27 февраля 2020 г. по делу № А60-31602/2019).
Как безопасно экономить с помощью одежды сотрудников
Спецодежда
Работодатели обязаны обеспечивать спецодеждой сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Досрочное списание не влияет на расчёт налога на прибыль – затраты на её приобретение не нужно исключать из прочих или материальных расходов, в составе которых они учтены. Это отличная возможность для экономии. Подробнее читайте в статье .
Форменная одежда
Затраты на форменную одежду принимаются в составе расходов на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК РФ). Но данное условие выполняется, только если форменная одежда и обмундирование выдаётся сотруднику бесплатно или по пониженным ценам с переходом права собственности работнику. Реквизиты фирмы (логотип или товарный знак) должны непосредственно наноситься на униформу, а не на галстук или косынку, а также требуются обосновывать экономическую необходимость такой операции (письмо Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99). В трудовых договорах следует предусмотреть обязательное ношение формы и цель такого ношения. Так, форменная одежда призвана отражать специфику предприятия и принадлежность сотрудника к конкретной фирме.
