Есть случаи, когда работодатели меняют условия трудовых договоров и дополнительных соглашений с целью оказания давления на сотрудников. Данные условия могут стать предметом трудовых споров и нанести серьезный репутационный урон организации.
По статистике трудовых споров за 2024 год одни из самых серьезных нарушений со стороны работодателей - нарушение кадровых процедур, а также существенные ошибки в кадровых документах.
Ключевые нарушения при оформлении трудовых отношений, на которые обращают внимание проверяющие и суды
Изменение условий без согласия работника: не вносите изменения в трудовой договор или дополнительное соглашение, подменяя оригиналы документов, включая новую информацию о заработной плате или условиях труда. Работодателю важно обращать внимание и соблюдать следующие нормы трудового права, определены в ст. 72, ст. 73, ст. 74, ст. 75 ТК РФ
Изменение условий трудового договора без согласия работника может привести к спорам, судебным разбирательствам и финансовой ответственности работодателя. Например, в деле № 33-1234/2023 суд признал незаконным изменение зарплаты работника без его согласия и обязал работодателя выплатить разницу и компенсацию.
Подделка подписей является серьезным правонарушением со стороны работодателя. Не используйте подделку подписи работника на дополнительных соглашениях для изменения условий трудового договора, таких как график работы или должностные обязанности. За подобные действия Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Необоснованные условия о неразглашении: проверьте трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам на предмет пунктов о неразглашении информации, которые могут ограничивать права работников и использоваться для давления.
- Условия, которые требуют от работника неразглашения любой информации, связанной с работой, без конкретизации, что может включать даже общие знания или навыки.
- Скрытые пункты о неразглашении, которые действуют неограниченное время, даже после прекращения трудовых отношений.
- Условия, предполагающие значительные штрафные санкции за любое предполагаемое нарушение, даже если информация была несущественной или общедоступной.
- Пункт о неразглашении, который может трактоваться как требование не выводить на обсуждение любые аспекты работы, что фактически ограничивает право работника на защиту своих интересов.
Скрытые условия: проверьте в трудовых договорах или доп соглашениях к ним условия, касающиеся штрафов или санкций для работников:
- Условия о финансовых штрафах за несоблюдение внутренних регламентов или сроков выполнения задач, о которых работник не был уведомлен заранее.
- Пункты, позволяющие работодателю в одностороннем порядке изменять условия расчета премий или бонусов, что может привести к значительному снижению выплат.
- Скрытые условия о том, что работник обязан возместить компании затраты на обучение или другие ресурсы в случае увольнения.
- Ограничения, запрещающие работнику принимать предложение от конкурентов в течение определенного времени после увольнения, без надлежащего уведомления.
- Пункты о возможности перевода на другую должность или изменение графика работы без согласия работника.
Судебный спор об изменении условий труда: кейс из телекоммуникационной отрасли
Приведем кейс одного и работников крупной телекоммуникционной компании, который обратился в суд за защитой своих прав. Работник отработал на управленческой позиции в течение пяти лет. В течение пяти лет не было ни одного нарекания на качество работы. Оклад работника и премиальная составляющая была достаточно высокой. Руководство компании приняло решение о сокращении бюджета и в преддверии планируемого сокращения бюджета руководство решает изменить условия труда работника. Виды допущенных нарушений:
- Составлено дополнительное соглашение, которое содержит ухудшающие условия, такие как уменьшение премиальной части и штрафные санкции за несоблюдение внутренних регламентов (например, за несвоевременную подготовку бюджета, перенос сроков исполнения задач, малейших нарушений оформления писем по электронной почте).
- Составлено дополнительное соглашение о переводе на другую должность с понижением роли должности в иерархии организации и полным изменением трудовой функции с предупреждением, что в случае отказа работник будет уволен.
- В новой должностной инструкции работника прописаны гражданско-правовые последствия, которые включают значительные денежные удержания с зарплаты работника за любое неисполнение новых условий.
Эти соглашения были оформлены задним числом, при этом работник не был проинформирован о таких изменениях заранее. После того как работник составил обращение о том, что внесенные изменения имеют его трудовую функцию, кадровая служба работодателя составила информацию о том, что организация меняет условия труда в связи с организационными изменениями в структуре подразделений, при этом Приказ об организационных изменениях предоставлен не был.
Защитите бизнес от трудовых споров с профессиональным кадровым аутсорсингом
Изменения в трудовых договорах, необоснованные штрафы, скрытые условия и давление на сотрудников – все это может привести к серьезным последствиям для вашей компании. Судебные иски, штрафы от трудовой инспекции и репутационные потери обходятся бизнесу гораздо дороже, чем грамотное кадровое сопровождение.
Как избежать рисков?
Проверьте текущие кадровые документы – соответствуют ли они требованиям ТК РФ?
Автоматизируйте процессы – исключите человеческий фактор и ошибки при оформлении изменений
Передайте кадровый учет профессионалам – это дешевле, чем суды и штрафы
Не ждите, пока сотрудник подаст в суд!
Закажите аудит кадровых документов или полный аутсорсинг кадрового делопроизводства – и работайте спокойно, зная, что все процедуры соблюдены.
📞 Свяжитесь с нами сегодня по телефону 8(495)260 39 30 – поможем сделать ваши кадровые процессы безопасными и прозрачными! Или оставьте заявку на https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/kadrovyj-audit/
