Задачи и личные дела можно взболтать, но не смешивать

Задачи и личные дела можно взболтать, но не смешивать

#проработу

При работе на удалёнке, как бы мы желали или не желали, у нас происходит микс личных дел и рабочих задач. Почему же происходит этот микс? На самом деле, не столь важно: иногда это плавающий график, иногда вмешательство домочадцев, когда-то форс-мажор, а зачастую и непроработанный тайм-менеджмент, который не даёт спокойно отделить мух от котлет :) С этим нужно как-то жить.

По наитию, когда делал первые шаги в удалёнку, я слепил это всё в одном месте. Логика простая и понятная: всё перед глазами, ничего не забуду, всему выделю своё время, сразу будет понятно по приоритетам.

Всё оказалось нихрена не так.

Ежедневно оставались какие-то личные дела, которые замещались срочными влетающими рабочими задачами. Периодически складывалось впечатление, что мой список — кладбище личной жизни. Ведь попросту то, что записывалось в него, оставалось там навечно. Понимаю, что вы можете оказаться более подготовленными и сознательными, точно расставить приоритеты сразу же. Но мне пришлось столкнуться с откровенной проблемой.

Решение оказалось на поверхности: мне помогло разделить этот бесконечный папирус технически и логически на два списка. В Trello, о чём я рассказывал в предыдущих постах, у меня остались рабочие задачи, а вот личные дела пришлось перевезти.

Было несколько проб и ошибок, около месяца я тестировал различные сервисы, приложения, планеры, блокноты. В итоге у меня появился безусловный лидер — приложение с отвратительным названием Tappsk. Если вам кажется, что я предвзято отношусь к его названию, просто попробуйте произвести его вслух.

Ок, хорошо, поплевался на название, но попробовав его внутри, я остался очень доволен. По сути — это конкретный планировщик дел. Там есть отслеживание выполнения полезных (а хотите и вредных) привычек, понятный список дел, напоминания и доступ со всех нужных платформ. А главное — очень удобный интерфейс работы с телефона, т.к. он всегда с собой.

Разделив личные дела и рабочие задачи, мне действительно стало наглядно понятно, что и как я успеваю. А главное, что западает и не успеваю. Потребовалось ещё немного времени, чтобы приучить себя пользоваться двумя списками, но это того стоило.

Расскажу лайфхак: если попользоваться месяц-полтора бесплатной версией, приложение предлагает расширенную версию «навсегда» с прекрасной скидкой. Так что не покупайте сразу, бесплатной точно хватает на то, чтобы потестировать приложение.

В качестве бонуса ещё расскажу, что после перехода на расширенную версию открывается безлимитно новая функциональность приложения — «Регулярные задачи». Вот эта фишка заслуживает аплодисментов отдельно. Можно настроить любую задачу так, чтобы после её выполнения, она автоматически назначалась снова в нужную дату, время, через определённый интервал — как будет душе угодно.

Например, с её помощью я помню, когда должен прийти клинер, в какой момент следует пить витамины или где у меня запланирован концерт, встреча с друзьями или запись к врачу.

Отдельная личная боль: я не помню даты дня рождения практически ни одного человека из своего окружения. Почему? Ну вот так. Не представляете, как плохо я себя чувствовую, забывая кого-то поздравить. А ведь я не со зла. Могу вам рассказать всю историю мифов египетской цивилизации или что сделал в задаче мой сотрудник в октябре позапрошлого года, а вот когда день рождения у моего близкого друга — нет.

Tappsk просто спас меня от этого ужаса: можно настроить дело с напоминанием о поздравлении, запарившись один раз, а дальше оно автоматически переносится на следующий год.

Знаете что? Мне теперь не стыдно! Я от души и вовремя поздравляю дорогих мне людей 🤗