Сразу обозначим ограничения: вы должны быть живы и психически здоровы, вы должны понимать, чего вы хотите, какие перед вами стоят задачи.
Ресурс, который всегда есть у человека, - это ВРЕМЯ. Во-первых, потому что время придумал сам человек для удобства жизни среди себе подобных, во-вторых, только от человека зависит его времяпрепровождение. Оставим в стороне физические, философские и религиозно-мифологические рассуждения о времени, посмотрим на время с точки зрения ресурса для любого проекта, личного или профессионального.
ПЕРВОЕ, ЧТО БРОСАЕТСЯ В ГЛАЗА, кто-то отлично организовал свою жизнь и лихо расправляется с делами, другие – никак не могут собраться, но в ночь перед завершением проекта вдруг собираются с силами и выдают прекрасный результат! То есть время связано неразрывными узами с самим человеком, его характером, личностными особенностями, его восприятием мира. Именно поэтому большое число статей и книг о тайм-менеджменте потеряли свою актуальность: для первых - они не открывают ничего нового, для вторых - они совершенно непригодны.
ВТОРОЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВО, КОТОРОЕ ВЛИЯЕТ НА ВРЕМЯ ПРОЕКТА, – это число его участников. Если вы один и это ваш личный проект – это будет одна история, когда участников больше (и чем их больше!!!), тогда общее время, человеко-часы проекта увеличиваются. Можно больше сделать, но происходит мгновенное усложнение этого ресурса: сколько людей, столько правил восприятия и работы во времени. Это приводит к необходимости менеджмента времени, и сюда входит не только КОНТРОЛЬ исполнения, но и особое планирование – назовем его МНОГОФАКТОРНЫМ ПЛАНИРОВАНИЕМ ВРЕМЕНИ.
Вы когда-нибудь нанимали работника для ремонта квартиры? Если он один и ремонт простой, то зовете проверенного мастера, с рекомендациями друзей и знакомых. А если вы приглашается бригаду, мой вам совет – сначала найдите управляющего (тоже проверенного) и пусть он приходит со своей командой. Иначе ваша жизнь превратится в персональный кошмар.
Многофакторное планирование времени требует закладки резервного времени на понимание особенностей (хотя бы главных) всех исполнителей, состыковку их действий, квалифицированное понимание всех необходимых процессов самим управляющим проекта.
ТРЕТЬЕ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ТОЧНО, – каковы приоритеты проекта. Знаменитый треугольник КГБ! Что важнее – КАЧЕСТВО (К) полученного результата, ГАФИК (Г), то есть соблюдение сроков, время проекта, или БЮДЖЕТ (Б) – финансы, которые вы вложите в желаемый результат? Если качество, то вы будете искать лучших дизайнеров и мастеров для ремонта, будете их ждать, если они заняты и платить им большие деньги! Если финансы, то купите самые бюджетные материалы и, возможно, сделаете ремонт своими силами. Есть риск, что такой ремонт затянется, но вас же никто не подгоняет! А вот если сроки поджимают, и нужно сделать ремонт комнаты сына к 1 сентября, то пригласите мастера, который не занят, и купите материалы, которые в доступе, не взирая на их цену.
Важное замечание – дедлайны всегда предлагает внешняя среда. Когда сам человек устанавливает себе сроки, это связано с реальными проблемами, требующими расшивки узких мест (болезнь, например), или с новыми возможностями, которые он сам видит во внешней среде.
В следующих статьях предлагаю рассмотреть 2 две темы: проблема как ресурс и новые возможности внешней среды как ресурс проекта. Что актуальнее, как считаете?