Конкуренция на рынке систем электронного документооборота высока, и все представленные решения обладают сопоставимыми базовыми возможностями (создание, согласование, подписание, поиск документов, сравнение версий и т.д.).
Но если заказчику нужны более продвинутые функции, встает проблема выбора. Не все функции, которые привлекли вас в одной системе, найдутся в другой – и наоборот. Приходится исследовать рынок и буквально по пунктам сравнивать, у какого решения больше возможностей, полезных для вашего бизнеса.
Если вы сейчас выбираете между 1С:Документооборотом и другими СЭД, попробуем немного упростить вашу задачу. Во-первых, можете изучить наш чек-лист «ТОП-10 конкурентных преимуществ 1С:Документооборота». Во-вторых, ведущий консультант-аналитик компании 1С-КПД Ксения Митькина сегодня расширила этот список до ТОП-20.
Смотрите, сравнивайте со своими потребностями и возможностями других систем. Делайте выбор.
1. Широкий функционал
Базовая конфигурация 1С:Документооборота сама по себе обладает мощным функционалом: управление документами, файлами, задачами, проектами, рабочий календарь, учет рабочего времени, корпоративная почта и т.д. На рынке вы можете встретить решения, в которых аналогичные возможности предлагаются в виде дополнительных модулей, приобретаемых отдельно и подключаемых к базовой системе.
Это тот случай, когда важно делать выбор с калькулятором в руке, с учетом конечной стоимости владения каждым решением.
2. Простая настройка
Систему легко адаптировать под требования заказчика. В том числе – силами самого заказчика. Благо, многие функции в системе можно настроить без программирования.
Вам в помощь – наш «Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0». За короткий срок участники этого курса-бестселлера не только успешно осваивают систему, но и параллельно внедряют ее в своей компании.
3. Регулярный выпуск обновлений
Каждые 3–4 месяца выходит очередная версия 1С:Документооборота с десятками новых функций и исправленных ошибок. Это отличный ритм для отечественного рынка СЭД. Разработчики системы:
максимально учитывают запросы пользователей;
трансформируют систему в соответствии с растущими потребностями бизнеса;
задают тренды на рынке СЭД, в том числе – в использовании ИИ в документообороте.
4. Кроссплатформенность
1С:Документооборот совместим с различными операционными системами, включая ОС Linux и РЕД ОС. РЕД ОС – отечественная операционная система, сертифицированная для работы в государственных и коммерческих структурах. Для установки 1С:Документооборота необходима РЕД ОС версии 7.3 или выше.
5. Совместимость с российскими офисными системами
С точки зрения импортозамещения не менее важно, что 1С:Документооборот также совместим и с российским офисным ПО. Например, пакеты Р7-Офис и МойОфис могут полноценно заменить в вашей организации офисные приложения Microsoft и использоваться совместно с 1С:Документооборотом.
Следующие пять функций вы встретите и в других СЭД, но, как ни странно, не во всех. Будьте внимательны!
6. Штрихкодирование
Эта функция важна для компаний, которые хранят оригиналы документов в бумажном формате. Штрихкод, нанесенный на такой документ, ускоряет и упрощает поиск его электронной копии. Достаточно поднести к оригиналу сканер штрихкодов – и 1С:Документооборот откроет в системе карточку документа с его файлом.
7. Работа с МЧД
С сентября прошлого года обязательным стало использование машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочия сотрудника при подписании документов с контрагентами или сдаче отчетности в госорганы.
1С:Документооборот еще с выхода релиза 3.0.9 в ноябре 2022 года поддерживает полный цикл работы с МЧД: создание, подписание, регистрация в реестре Федеральной налоговой службы, отзыв доверенности. Поэтому все компании-пользователи системы имели возможность своевременно перейти на МЧД. Точно так же с упреждением разработчики системы поддерживают и другие изменения в законодательстве.
8. Встроенный мессенджер
Нередко многие вопросы, связанные с документом или задачей, проще и быстрее решить в мессенджере. В 1С:Документооборот встроен собственный мессенджер. Для коммуникаций сотрудникам не нужно переходить в сторонние программы.
9. Мобильный клиент
Благодаря мобильному клиенту сотрудники компании, где бы они не находились, получают полнофункциональный доступ к 1С:Документообороту. Когда часть команды работает за пределами офиса или в дальних командировках, согласование документов продолжается, поручения раздаются на ходу, задачи решаются.
10. Коробочная поставка
Отдельные поставщики СЭД сегодня предлагают свои решения исключительно в облаке. Но многие компании по-прежнему предпочитают ставить систему на свои серверы, для них это удобнее работы в облаке. У заказчиков 1С:Документооборота есть выбор: приобретать систему в коробке или в облаке.
Хотите, чтобы мы продолжили список преимуществ 1С:Документооборота до ТОП-30?