Заказать видеосъемку для выставки или конференции - кажется, просто. Написал в агентство про услуги съемки видео, скинул пару ссылок, договорился о цене - и вперед. Но на практике это может закончится разочарованием: не то сняли, не так подали, не вовремя отдали. Чтобы этого избежать, стоит немного подготовиться. Не с камерой - с головой.
Сейчас расскажем, как грамотно подойти к созданию ТЗ для отчетного ролика и найти тех, с кем вы будете говорить на одном языке.
Видеосъемка конференции «Формула транспортной безопасности»
Что должно быть в хорошем ТЗ
1. Цель видео.
Перед тем как искать подрядчика, честно ответьте себе на простой вопрос: зачем вам видеосъемка мероприятия?
Если ролик нужен «чтобы было» - это, скорее всего, путь в никуда. Вы должны понимать, что в первую очередь он нужен для вашей PR стратегии.
Поэтому начните с главного: что именно вы хотите донести до зрителя? Какие смыслы заложить? Какую эмоцию вызвать? Какой вывод человек должен сделать после просмотра?
Распишите, что конкретно должно быть в репортажной съемке:
- Интервью с руководителем, где он транслирует миссию компании, рассказывает о продуктах или услугах, демонстрируя лидерство и уверенность.
- Общий план стенда: атмосфера, активность, поток людей - это подтверждение вашей востребованности и открытости.
- Демонстрация продукта или технологии в действии - чтобы не просто сказать, а показать, в чем ваша сила.
- Фрагменты выступления спикера - для подчеркивания экспертности и вовлеченности вашей команды в отраслевые процессы.
- Эмоции, диалоги, взаимодействие с гостями - как маркер живого, уважаемого бренда.
И только после этого сформулируйте ключевое сообщение, которое будет красной нитью проходить через весь отчетный ролик. Формулируйте его одной-двумя ясными фразами. Именно это станет основой для режиссуры, композиции, выбора ракурсов и финального монтажа.
2. Целевая аудитория.
Для кого этот отчетный ролик? Кто будет его смотреть? Что для них важно, какие у них боли, ожидания, стиль общения?
Если в рассылке для партнеров - они будут разбираться более внимательно. Если на сайте - то они могут пройти мимоходом. Уточните:
- Кто они (профиль, возраст, уровень погружения в тему),
- Где они будут смотреть ролик,
- Чего они ждут от контента - развлечения, пользы, понятного объяснения?
Отчетный ролик форума «Ориентиры Детства»
3. Формат видео.
Четко напишите, какого типа нужна видеосъемка:
- Лайв-съемка (в кадре реальные люди, офис, производство),
- Наличие 2D-анимации (персонажи, инфографика, графические сцены),
- Вставка 3D-графики (визуализация объектов, интерфейсов, деталей),
- Если вам нужно показывать видео в реальном времени, уточните, куда именно оно будет выводиться: на экраны внутри мероприятия или в онлайн-формате, например, на сайт или в закрытую веб-комнату. Укажите, будет ли это статичный один план, режиссура с несколькими камерами или мобильная съемка по локации. Продумайте заранее, нужен ли внешний интернет-канал, графика в прямом эфире и модерация.
Если вы планируете использовать анимацию и графику, обязательно уточните:
- Какие факты, цифры, процессы или фразы должны быть визуально подчеркнуты.
- Какие элементы нужно показать наглядно - это могут быть результаты, этапы разработки, преимущества, кейсы.
- Предпочтительный стиль - лаконичная инфографика, эмоциональная иллюстрация, сдержанная деловая подача или что-то более креативное.
Также укажите, нужен ли закадровый текст, диктор, титры, музыка и т. д.
4. План мероприятия.
Очень важно заранее подготовить подробное расписание мероприятия и передать его видеоагентству. Особенно если вы хотите, чтобы в будущем ролике оказались все важные для вас моменты.
Если команда видеостудии не знает, во сколько и где выступает спикер, когда открывается стенд, в какой момент удобно взять интервью - есть риск, что ценные эпизоды останутся за кадром. Кроме того, команда должна успеть: подготовить оборудование и протестировать звук и свет, занять удачные точки съемки заранее (что критично, особенно на конференциях), поймать нужных людей для интервью в подходящее окно времени, снять «подводки» или бэкстейдж без спешки.
На мероприятии не будет второго шанса. Возможность переделать репортажную съемку с важными кадрами или взять повторное интервью чаще всего отсутствует. Поэтому чем подробнее вы согласуете расписание и приоритеты - тем выше шанс, что итоговое видео будет действительно полным, точным и профессиональным.
5. Примеры.
Добавьте 2–3 видео либо изображения из креативов, которые вам нравятся по стилю, подаче, ритму или наоборот - очень не нравятся. Неважно, ваше это видео или чужое - это поможет видеоагентству сразу попасть в тон.
Как выбрать видеоагентство
Хорошая видеостудия не просто красиво снимает - оно думает вместе с вами. Ищите тех, кто:
- Задает вопросы и уточняет детали
- Может показать релевантные примеры
- Предлагает идею, а не просто ждет от вас сценарий
- Честно говорит, если что-то неэффективно
- Выстраивает процесс по этапам, с понятными сроками и точками контроля.
И, конечно, тех, с кем вам просто приятно и спокойно. Доверие и комфорт - это не банальность, а реальный фактор успеха.
Важным элементов отбора видеоагентства является просмотр его портфолио. Обратите внимание какие мероприятия уже довелось снимать команде, как они оформляют ролик, как им удается «ловить» кадры.
И главное - ищите не цену, а понимание и профессионализм
Лучшее видеоагентство - это не то, что предлагает самую низкую цену профессиональной видеосъемки. А то, которое понимает ваш бизнес, говорит с вами на одном языке и умеет превращать идеи в видео, от которого не хочется отвести взгляд.
Не бойтесь, если вы не профи в видео - им не обязательно быть. Главное - понимать, зачем вам нужна репортажная видеосъемка и что вы хотите донести. Остальное - задача команды, которую вы выберите. А если вы хотите, чтобы все это случилось без боли, правок в последний вечер и мысли «ну не то, что я ожидал» - то выбирайте видеопродакшн полного цикла.
Ещё больше отчётных роликов мероприятий смотрите в нашем портфолио!