Открытие магазина — это не только творческий процесс, но и серьезная финансовая задача. Успех бизнеса во многом зависит от грамотного планирования закупок, расчета расходов и выбора оптимальной финансовой модели.
В этой статье мы разберем ключевые аспекты: финансовое планирование, методы расчетов, понятие точки безубыточности, выбор подходящей финансовой модели, а также советы по поиску поставщиков.
Данной информацией мы руководствовались при открытии своего магазина. А кто мы, чем занимаемся и как к этому пришли можете посмотреть в моей первой статье.
«Помните, как мы выбирали нишу? Теперь пришло время цифр — они не прощают ошибок»
1. Финансовое планирование: основные этапы
Перед закупкой товаров необходимо разработать детальный финансовый план. Он включает:
1.1. Определение стартового капитала
Рассчитайте общую сумму, которая потребуется для запуска магазина:
-Аренда помещения: Учтите депозит, ремонт, коммунальные услуги.
-Оборудование: Витрины, кассовые аппараты, холодильники, стеллажи и т.д.
Также не стесняйтесь включить сюда компьютер и принтер, так как они вам позже однозначно понадобятся.
-Первая закупка товара
-Маркетинг: Реклама, создание сайта, соцсети.
-Резервный фонд: Минимум 10–15% от бюджета на непредвиденные расходы.
Пример:
Если аренда стоит 50 000 руб. в месяц, ремонт — 200 000 руб., закупка товара — 500 000 руб., то стартовый капитал составит около 800 000 руб. + резерв 80 000 руб.
1.2. Расчет оборачиваемости товара
Определите, как быстро товар будет продаваться. Используйте формулу:
Оборачиваемость (дни) = (Средний запас товара / Себестоимость продаж) × 30.
Чем выше оборачиваемость, тем меньше денег "заморожено" в запасах.
Где взять эту информацию? То что на поверхности — Вордстат. Также есть различные расширения и приложения, которые показывают спрос и объемы продаж на маркетплейсах и прочих площадках. Если кому нужны те, что использовали мы, пишите комментарии, я отправлю.
«Совет: не доверяйте слепо данным маркетплейсов — локальный спрос может отличаться».
1.3. Прогнозирование выручки
Оцените ожидаемую ежемесячную выручку на основе:
- Среднего чека.
- Проходимости в месте расположения магазина.
- Конкуренции в районе.
Пример:
Если дневная проходимость — 100 человек, конверсия в покупки — 10%, средний чек — 500 руб., то выручка в месяц: 100 × 0.1 × 500 × 30 = 150 000 руб.
Примерные данные для расчета можно брать там же где и для пункта выше. Будьте готовы к реальности: в первый месяц наша конверсия была значительно ниже. Но это мы оставим для следующих публикаций.
2. Методы расчетов для закупки товара
2.1. Расчет оптимального объема закупки
Используйте формулу EOQ (Economic Order Quantity):
EOQ = √((2 × Годовой спрос × Стоимость заказа) / Затраты на хранение).
Пример:
Годовой спрос на кофе — 1200 упаковок, стоимость заказа — 2000 руб., хранение — 50 руб./упаковка.
EOQ = √((2 × 1200 × 2000) / 50) ≈ 310 упаковок.
Важно! Учитывайте сезонность товара, если таковая имеет место быть. Для товаров с пиками используйте модифицированные модели.
2.2. Наценка и рентабельность
Определите наценку, исходя из целевой рентабельности:
Наценка = (Постоянные расходы + Желаемая прибыль) / Себестоимость товара × 100%.
Пример:
Себестоимость товара — 200 руб., постоянные расходы — 100 000 руб., желаемая прибыль — 50 000 руб.
Наценка = (150 000 / (200 × 1000 проданных единиц)) × 100% = 75%.
Помните: слишком высокая наценка отпугнет клиентов, слишком низкая — убьет прибыль.
2.3. Расчет страхового запаса
Чтобы избежать дефицита, создайте запас на случай непредвиденного спроса:
Страховой запас = (Максимальный дневной спрос × Максимальное время доставки) − (Средний дневной спрос × Среднее время доставки).
«Однажды мы не учли государственные праздники — и месяц ждали поставку, вместо обычных двух недель. Теперь страховой запас на 30% больше».
3. Точка безубыточности: что это и как ее рассчитать
Точка безубыточности (ТБУ) — объем продаж, при котором доходы равны расходам. Выше ТБУ — прибыль, ниже — убыток.
Формула:
ТБУ (в единицах) = Постоянные расходы / (Цена за единицу − Переменные расходы на единицу).
Пример:
Постоянные расходы — 100 000 руб., цена товара — 500 руб., переменные расходы (закупка + логистика) — 300 руб.
ТБУ = 100 000 / (500 − 300) = 500 единиц.
Это значит, что магазин начнет получать прибыль после продажи 500 единиц товара.
Но учтите: если поставщик повысит цены, ваша ТБУ "поползет" вверх. Всегда имейте запасной план.
4. Финансовые модели предприятия: какая подойдет для небольшого магазина
4.1. Традиционная розничная модель
- Суть: Закупка товара у поставщиков с наценкой.
- Плюсы: Полный контроль над ассортиментом.
- Минусы: Риск затоваривания.
Мы начали с традиционной модели, но позже перешли на гибрид с консигнацией — это снизило риски на 30%.
4.2. Консигнация
- Суть: Товар берется на реализацию, оплата — после продажи.
- Плюсы: Минимизация рисков.
- Минусы: Меньшая прибыль.
Совет: консигнация идеальна для тестирования новых брендов — так мы нашли хит сезона.
4.3. Дропшиппинг
- Суть: Товар отправляется напрямую от поставщика к клиенту.
- Плюсы: Нет затрат на склад.
- Минусы: Зависимость от поставщика.
Осторожно: при дропшиппинге вы теряете контроль над сроками доставки — клиенты этого не простят.
5. Где и как найти поставщиков
5.1. Источники поиска
- Локальные оптовики: Посещайте оптовые рынки и выставки.
- Онлайн-платформы: AliExpress, Taobao, Amazon Business, российские B2B-площадки (Tiu.ru, Fissman.ru), Авито и т.п.
- Прямые контакты: Ищите производителей через соцсети или отраслевые каталоги.
Самый неожиданный поставщик нашёлся через ВК. Не игнорируйте соцсети!
5.2. Критерии выбора
- Надежность: Проверяйте отзывы, сроки доставки.
- Условия оплаты: Оптимально — отсрочка платежа.
- Минимальная партия (MOQ): Выбирайте поставщиков с низким MOQ для тестирования спроса.
Уже со второй партии, один из основных поставщиков, снизил нам сумму минимального заказа вдвое и мы начали делать заказы чаще — не бойтесь просить.
5.3. Советы по переговорам
- Просите образцы товара.
- Договаривайтесь о скидках за крупные закупки.
- Заключайте договор с четкими условиями возврата.
Наши первые переговоры провалились, пока мы не начали говорить на языке цифр: "Ваш конкурент дает 10% скидки".
Заключение
Планирование закупок и расчеты — основа прибыльности магазина. Начните с анализа целевой аудитории и конкурентов, рассчитайте точку безубыточности и выберите гибкую финансовую модель. Не экономьте на поиске надежных поставщиков и всегда оставляйте резервный фонд. Помните: успешный бизнес строится на балансе между рисками и продуманными решениями.
Проверьте свои расчеты прямо сейчас — возможно, вы упускаете скрытые расходы. А если сомневаетесь, пишите в комментарии — разберемся вместе!
P.S. Следующая статья — о построении команды мечты. Не пропустите!