В этой статье мы рассмотрим настройку бесшовной интеграции «1С:Документооборот» с другими конфигурациями.
Настройка бесшовной интеграции
Для того, чтобы настроить интеграцию, необходимо перейти в рабочее место «Настройки интеграции» на стороне «1С:Документооборота» под пользователем с правами администратора. После перехода нужно задать ряд настроек, которые будут определять параметры работы «1С:Документооборот» с другой системой.
В первом блоке настроек заполняются интегрируемая система и адрес её публикации на веб сервисе.
Во втором блоке заполняются поля по поиску сотрудников. Настройка необходима для создания документов с реквизитами, обращения к которым осуществляется через справочник «Сотрудники»
В следующем блоке настраиваются правила обмена данными. Тут задается настройка расписания обмена данными, контроль регистрации изменений данных (необходим для последующей отправки данных при синхронизации в другие программы), привязка пользователя обмена и сроки хранения сообщений обмена.
Последний блок настроек бесшовной интеграции – Правила загрузки данных в документооборот. В этих настройках проставляется сопоставление интегрируемых объектов в разрезе видов документов, тематик, реквизитов и файлов.
Переходя по гиперссылке, пользователю становится доступно создание правил загрузки данных и корректировка существующих правил.
По кнопке «Создать» открывается рабочее, в котором необходимо связать объект документооборота и интегрируемой системы (На примере будет настраиваться связка Договора). При выборе объекта «1С:Документооборот», система выводит таблицу с перечнем возможных для сопоставления реквизитов.
При выборе объекта интегрируемой системы (на примере – библиотека интеграции с документооборотом) – система предлагает установить стандартную настройку сопоставления.
В случае нажатия кнопки «Нет» - поля останутся пустыми. В случае нажатия кнопки «Да» - часть полей будет предзаполнено (как на скрине ниже). После предзаполнения полей необходимо осуществить выборку интегрируемого вида документа, из списка документов в «1С:Документооборот». Если у вида документа настроено несколько тематик – так же необходимо выбрать нужную. В случае, если тематика не будет выбрана, тогда система возьмёт первую из списка и текущая настройка правил будет доступна только для неё. Настройку правил интеграции необходимо создавать под каждую тематику отдельно (Доступно копирование).
После выбора вида документа и тематики, система повторно предлагает предзаполнить данные по выбранному шаблону документа, в этом случае дополняются данные, которые система не заполнила ранее.
После автозаполнения данных возможно наличие красных строк в табличной части (незаполненных обязательных параметров). Без их настройки система не даст сохранить данные. Для настройки необходимо провалиться в выделенное красным поле, после нажатия открывается окно с возможной выборкой вариантов заполнения. В этих настройках возможно настроить связку типовыми и нетиповыми реквизитами, а также реквизитами с особым условием автозаполнения (через скрипт).
Для некоторых реквизитов при необходимости возможно поменять настройки в карточке документа в «1С:Документооборот» (Например: снять обязательность заполнения поля или указать в шаблоне предзаполненное значение). В случае если данные в карточке вида документа были изменены, тогда в настройках правил интеграции необходимо перевыбрать шаблон вида документа.
После настройки всех необходимы реквизитов при необходимости возможно настроить связку файлов документа. В этом случае на вкладке «Добавление печатных форм» нужно выбрать формат файла (который будет создаваться в «1С:Документооборот» вместе с карточкой документа. Так же на этой вкладке необходимо выбрать какой из предопределенных шаблонов будет создаваться (доступны унифицированные формы, создание которых доступно из выбранного вида документа интегрируемой системы).
При сохранении настроек система предлагает создать в интегрируемой системе связанное правило. В случае согласия – в интегрируемой системе автоматически появится правило интеграции. В случае отказа – потребуется дополнительное создание правил интеграции на стороне интегрируемой системы и настройка связки с правилами «1С:Документооборот».
После сохранения настроек правил интеграции на стороне «1С:Документооборот» необходимо перейти на сторону интегрируемой системы для дальнейшей настройки. Настройки интеграции с документооборотом находятся в разделе «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции».
На стороне интегрируемой системы так же необходимо проставить ряд настроек, которые влияют на работу с документацией:
- Адрес публикации базы «1С:Документооборот» на веб-сервисе.
- Настроить доступ – авторизация пользователя Документооборота (который будет работать с интегрируемыми документами)
- Галочки по включению интеграции, возможности запуска процесса обработки из интегрируемой системы и получения статуса согласования из «1С:Документооборот» в интегрированную систему.
- Использование присоединенных файлов, прикрепленных на стороне интегрируемой системы и размер файлов.
В нижнем блоке расположены настройки аналогичные настройкам правил обмена «1С:Документооборот».
В самом низу так же расположены «Правила интеграции».
При переходе в правила интеграции выбирается объект интегрируемой системы (на примере 1С: Комплексная автоматизация).
Среди правил интеграции появляется правило ранее настроенное в «1С:Документооборот». Систем предложит автозаполнение настроек сопоставления реквизитов.
При выборке «Да» система заполнить реквизиты из правил «1С:Документооборот». После заполнения данных по реквизитам необходимо записать настройки правил интеграции. После записи правила готовы к использованию.
Заключение
Если вам требуется помощь в настройке бесшовной интеграции «1С:Документооборот», обратитесь к с специалистам компании RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или напишите на почту sales@rg-spc.ru.
