Согласно статье 59 закона «Об обращении лекарственных средств», препараты с истекшим сроком годности приравниваются к недоброкачественным. Продажа таких препаратов запрещена, и они подлежат обязательному списанию в системе МДЛП. Для списания лекарств через личный кабинет МДЛП существуют два варианта.
Первый вариант
- Чтобы найти просроченные ЛП, вы обычно заходите в раздел «Товары» и используете «Витрину товаров по SGTIN». В этом разделе доступен фильтр «Срок годности»
- После выбора нужных позиций вы выгружаете их данные в CSV для дальнейшей работы.
- Выгруженные данные необходимо преобразовать в XML-схемы.
- Готовый XML-файл загружается в реестр документов МДЛП. После его отправки все выбранные GTIN автоматически выходят из оборота.
Какие проблемы могут возникнуть?
- Не точные данные в «Витрине товаров». Информация по статусам не всегда совпадает с действительностью, что может приводить к отображению GTIN, которые уже были реализованы или находятся в состоянии отгрузки. Это приводит к неполному списанию и появлению «зависших» остатков, которые будут числиться в вашей аптеке.
- Нужно создавать XML-схемы.
Второй вариант
С момента выпуска версии 4.62 20 июля 2024 года в разделе "Отчеты" ЛК системы маркировки был внедрен новый отчет под названием “ЛП с истекшим сроком годности”. Лекарства можно списать сразу без использования XML-схем.
Отчет доступен для дистрибьюторов, а также для компаний, обладающих медицинской или фармацевтической лицензией.
Какие есть ограничения при использовании «Отчета»?
- при использовании функции «Списать остатки» в разделе отчета «ЛП без движения за указанные N дней» одновременно возможно списание не более 5 000;
- процесс списания допускается только через схему 552 с типом 13;
- следующее списание станет доступно через 24 часа, так как необходимо дождаться обновления отчета.
Наше решение
Мы разработали программу, которая не только облегчает процесс, но и помогает избежать этих проблем.
«МДЛП-Контроль лекарств» — это решение, которое даст возможность автоматизировать мониторинг сроков годности, управления перемещением и остатками товаров, а также облегчит процесс списания медикаментов.
Как проверить ЛП на просрочку в нашей программе:
- Загрузить коды из реестра GTIN
- Выбрать фильтр по «Срокам годности»
- Списать выбранный GTIN
Преимущества программы
- Отсутствие сложных схем и инструментов. Программа избавляет от необходимости самостоятельно создавать XML-схемы и искать сторонние инструменты для выгрузки;
- Программа загружает только актуальные остатки из реестра GTIN, исключая проданные или отгруженные позиции. Это обеспечивает точность статуса и исключает появление «зависших» остатков;
- Больше не нужно формировать отчеты и настраивать фильтры.
- Процедура списания упрощена до одной кнопки, что экономит время и делает процесс удобнее.
- Списания по документам 552 с типом 13 или 11. Программа позволяет проводить списание по причине недостачи (тип 11), что невозможно сделать через личный кабинет МДЛП.