Хочется успеть многое, а времени на все катастрофически на хватает? Знакомая ситуация для каждого человека. Более того, к этому еще добавляется желание отсрочить или отложить самое «неприятное» дело или задачу на потом. От этого еще больше страдает сам человек, когда понимает, что время упущено, дела не сделаны, их стало еще больше и вообще хочется все оставить убежать от этого куда-нибудь…
Сейчас речь пойдет не о том, куда вы направляете свое внимание и активность, когда что-то откладываете, а о том, как вы сами того не замечая усложняете себе процесс реализации задуманного.
Для систематизации своих дел многие прибегают к составлению больших списков того, стоим нужно сделать сегодня, завтра, на этой неделе, в этом месяце и т.д. Само по себе упорядочивание своих задач - весьма полезное занятие, но здесь есть нюанс, о котором многие даже не задумываются.
Большинство людей просто вносят туда важные мероприятия, которые требуют их внимания или участия, назначают дату, а иногда даже время начала их выполнения. Однако мало кто задумывается о том, что каждое дело должно иметь помимо чёткого начала и такой же чёткий конец. Иными словами, необходимо не просто ставить в свой график мероприятие или событие, но и предельно четко ограничивать его длительность, используя для этого конкретные временные рамки.
Возможно, для многих это покажется чрезмерным ограничением, но именно из-за этого улетает попусту драгоценное время, как бы «случайно» растягивается то, что уже давно необходимо закончить.
Например, вы назначаете важный звонок на завтра в 12.30. Вы точно знаете, что хотите обсудить и к какому результату прийти. Если вы не определите для себя точно, сколько времени вы готовы на это выделить, то это неминуемо удлинит процесс, отодвинув в сторону другие ваши планы.
Приручите себя видеть необходимое и достаточное время, необходимое для запланированного события и завершать его в соответствии с планом. Предупреждаю сразу, что сначала это для многих покажется трудной задачей, но со временем навык отточится и вы увидите сколько вы сохраняете полезного времени для себя.
Автор материала: Сипягин Дмитрий Вячеславович, психолог-психотерапевт, кандидат психологических наук.