Эта статья — для тех, кому маркировка продукции на производстве до сих пор кажется чем-то сложным и муторным.
Мы полочкам разложим, как организовать процесс и отладить работу с маркированной продукцией за считанные месяцы. А еще — поделимся проверенными IT-решениями, которые ускоряют нанесение маркировки, ввод кодов в оборот, приёмку и другие операции в 3-5 раз.
Начало начал: регистрация в системе «Честный ЗНАК»
✔️ Регистрируемся на сайте ГИС МТ и получаем доступ к личному кабинету участника оборота товаров. Также необходимо подписать договор с Оператором-ЦРПТ.
✔️ Для регистрации понадобится завести усиленную квалифицированную электронную подпись. Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.
✔️ Не забываем о пакете документов. Для юридических лиц: устав организации, свидетельство о постановке на учет, свидетельство о государственной регистрации, документы, подтверждающие полномочия руководителя, паспорт, СНИЛС. Индивидуальные предприниматели могут обойтись без устава и подтверждения полномочий руководителя, в остальном пакет документов будет аналогичен.
Интерфейс понятен интуитивно, а в случае затруднений пользователям предлагают посмотреть видеоинструкции по каждому этапу. Если с документами все хорошо, проблем с регистрацией не будет.
Описание товаров в Национальном каталоге
✔️ После входа в личный кабинет системы маркировки «Честный ЗНАК» нужно описать и зарегистрировать производимые товары, подлежащие обязательной маркировке. Каталог открытый и бесплатный для всех участников оборота маркированной продукции.
✔️ Описываем товар и создаем карточку. Далее товару будет присвоен код — GTIN. Он пригодится для различных операций, в том числе для заказа кодов маркировки.
Перед описанием товаров необходимо зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС. В противном случае создание карточек товаров в российском префиксе (460-469) не будет доступно.
Да-а-а, регистрироваться придется много где. К счастью, проходить через это нужно единожды — если сделаете все правильно, возвращаться к этому в дальнейшем не придется.
Заказ кодов маркировки
Заказ и оплата кодов маркировки в ГИС МТ и дальнейшая работа проходят в четыре этапа:
- подготовка к созданию заказа;
- заказ кодов маркировки;
- подписание созданного заказа на коды маркировки УКЭП;
- получение кодов маркировки.
Весь процесс расписывать не будем, иначе наша статья никогда не закончится. Просто оставим вам ссылку на подробную инструкцию.
Подготовка предприятия к маркировке
Вот тут-то и начинается самое интересное! На этом этапе мы будем внедрять и отлаживать интеграционные решения, анализировать текущие бизнес-процессы, закупать недостающего оборудования для печати и работы с кодами.
Важно решить эти задачи «на берегу», чтобы потом не создавать проблемы самому себе. Важно, чтобы IT-решения и оборудование без проблем коннектилось с «Честным ЗНАКом» и учетной системой. Также в идеале ПО должно быть комплексным и решать целый пул задач — так вы сможете сэкономить внушительное количество денег и времени.
Какой IT-продукт подойдет?
В прошлом пункте мы уже обозначили, что идеальное ПО для предприятия не только работает с Data Matrix, но и решает другие задачи на производстве. Вот как это выглядит на примере «Фабрики 15» от «Клеверенс»:
- Приобретаем одну из лицензий с учетом специфики и индивидуальных особенностей производства.
- Скачиваем ПО и настраиваете обмен данными между «Фабрика 15» и учетной системой. «Фабрика 15» универсальна, и «связать» её можно с любой ранее установленной учеткой.
- Подключаем сканеры штрихкодов и принтеры этикеток к системе.
- Готово!
Теперь мы можем:
- Маркировать выпущенную продукцию этикетками. На GS1/на коробку/на товар/ЕАН13/печать ячеек.
- Работать с партиями/ сериями и серийными номерами.
- Проводить агрегацию в транспортные упаковки и маркировать уже их.
И это лишь основные операции! «Фабрика 15» также позволяет автоматизировать все складские процессы и в целом установить полный контроль над движением сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции на производстве.
⭐Все программные продукты «Клеверенс» созданы на базе платформы Mobile SMARTS, что позволяет адаптировать решение под ваши бизнес-процессы.
Хотите узнать, какое решение «Клеверенс» поможет без проблем запустить процессы по маркировке именно на вашем производстве? Задайте свой вопрос через форму на сайте, и получите быстрый ответ.