Как отстранить работника за появление на работе в нетрезвом виде — инструкция для каждого работодателя!

Как отстранить сотрудника за нетрезвость: инструкция для работодателя

Вопрос:

Как правильно оформить отстранение и дисциплинарное взыскание? Наш охранник вышел на смену 5 апреля в 8:00, но к вечеру, около 21:00, руководитель службы безопасности заметил, что сотрудник находится в состоянии алкогольного опьянения. На месте было принято решение отправить его домой, а для подмены вызвать другого сотрудника.

Вопрос в том, можно ли оформить приказ об отстранении задним числом, например, в понедельник, ведь в пятницу в 21:00 на рабочих местах ни кадров, ни генерального директора уже не было?

Ответ:

Порядок действий при отстранении сотрудника за появление на работе в нетрезвом состоянии

Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения — серьёзное нарушение трудовой дисциплины. Работодатель обязан оперативно отстранить такого сотрудника от работы (ст. 76 ТК РФ), чтобы предотвратить возможные негативные последствия для трудового процесса.

Важно понимать, что простое отправление сотрудника домой не освобождает работодателя от обязанности оформить всё должным образом.

Неправильно составленные документы могут стать причиной трудового спора, что в итоге может обернуться неприятными последствиями для организации. Рассмотрим поэтапно, как правильно оформить процесс отстранения от работы в такой ситуации.

Докладная записка как первичный документ

Начинается оформление инцидента с докладной записки непосредственного руководителя работника, который зафиксировал нарушение. Докладная адресуется генеральному директору организации и должна включать:

• Полные ФИО сотрудника, который появился на работе в нетрезвом виде.
• Дату и время происшествия — необходимо указать точные данные, чтобы избежать путаницы.
• Обоснование вывода о состоянии опьянения, которое может базироваться на внешних признаках, изменении поведения, запахе алкоголя и других факторах.

Признаки алкогольного опьянения

Для чёткой фиксации состояния работника, важно обратить внимание на типичные признаки опьянения:

• Нарушенная координация — шаткая походка, неустойчивость;
• Невнятная речь — она может быть несвязной, громкой, затруднённой;
• Запах алкоголя изо рта;
• Изменение внешнего вида — покраснение лица, дрожание пальцев рук;
• Агрессивное поведение — резкие замечания в адрес коллег или начальства, неадекватные высказывания.

Эти признаки могут служить основанием для составления акта и фиксирования состояния работника.

Акт о состоянии алкогольного опьянения

На основании докладной записки оформляется акт, который служит юридическим документом, подтверждающим факт нахождения работника в состоянии алкогольного опьянения. Акт подписывается не менее чем двумя свидетелями, которые также должны присутствовать при фиксации факта опьянения. Важно, чтобы в акте были подробно отражены все обнаруженные признаки опьянения.

Состав комиссии и её полномочия

Для оформления акта и дальнейшего расследования назначается комиссия, состав которой утверждается приказом. Комиссия, как правило, включает:

• Не менее двух сотрудников, которые могут быть выбраны из числа коллег.
• Ответственного за проверку сотрудника, который изначально зафиксировал нарушение.

Комиссия имеет следующие полномочия:

• Подтвердить наличие признаков алкогольного опьянения, наблюдая за поведением сотрудника.
• Получить письменное объяснение от работника. Закон требует предоставить работнику как минимум два рабочих дня для написания объяснительной записки. Если он отказывается, это обязательно фиксируется в дополнительном акте.
• Опрашивать свидетелей. Для объективности рекомендуется получить показания не менее двух свидетелей, которые могут подтвердить факт опьянения.
• Направить работника на медицинское освидетельствование, если он согласен. Это поможет подтвердить состояние опьянения официальным медицинским заключением.

Медицинское освидетельствование: особенности процедуры

Направление на медицинское освидетельствование — необязательная, но желательно рекомендуемая мера. Она позволит получить официальное заключение о состоянии работника, что может быть полезным в случае трудового спора. Важно учитывать следующие моменты:

1. Согласие работника. Направление на освидетельствование возможно только при согласии работника (ст. 20 ФЗ № 323 «Об основах здоровья граждан в РФ»). Принудить его к прохождению освидетельствования нельзя.
2. Срок направления. Сотрудник должен быть направлен на освидетельствование в течение двух часов с момента обнаружения признаков опьянения. При этом желательно отправить его в сопровождении представителя работодателя, чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций и обеспечить передачу необходимых документов медицинскому учреждению.

Если работник отказывается от освидетельствования, акт комиссии и свидетельские показания могут выступать в качестве подтверждения. Работодатель имеет право оформить документы и без заключения врача, если комиссия и свидетели достаточно обоснованно подтверждают факт опьянения.

Приказ об отстранении от работы

На основании составленных документов издаётся приказ об отстранении работника от работы. В приказе указываются:

• Дата и причина отстранения — наличие признаков алкогольного опьянения.
• Состав комиссии, ответственной за оформление акта и проведение расследования.
• Права и обязанности членов комиссии и руководителя.

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В случае отказа от подписи составляется акт об отказе, который также подписывается свидетелями.

Действия комиссии в процессе расследования

В течение служебного расследования комиссия должна:

1. Оформить окончательный акт, который подтвердит либо опровергнет состояние опьянения.
2. Провести опрос свидетелей и зафиксировать их показания.
3. Направить заключение по результатам расследования руководителю организации для принятия окончательного решения.

Если комиссия подтверждает состояние опьянения, необходимо оформить акт о нарушении трудовой дисциплины. Если же комиссия признаёт, что работник трезв, следует издать приказ об отмене отстранения, так как работник был неправомерно лишён возможности трудиться, что позволяет ему требовать оплаты за период простоя.

Последствия для работника

Отстранение от работы в состоянии алкогольного опьянения влечёт за собой несколько серьёзных последствий для сотрудника:

1. Утрата заработной платы на период отстранения (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это время также не засчитывается в стаж для получения оплачиваемого отпуска.
2. Материальная ответственность — если работник в нетрезвом виде нанёс ущерб имуществу работодателя, его могут привлечь к ответственности в полном объёме (ст. 243 ТК РФ).
3. Возмещение стоимости освидетельствования. Работодатель вправе взыскать с работника затраты на медицинское освидетельствование (ст. 233 ТК РФ).

Дисциплинарная ответственность

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Возможные меры включают:

• Объявление замечания или выговора.
• Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

Важно учитывать, что дисциплинарное взыскание должно быть применено в течение одного месяца с момента выявления нарушения. При этом, согласно правилам, за одно нарушение можно применить только одну меру ответственности: если вынесен выговор, уволить за то же нарушение нельзя.

Окончательное решение руководителя

Руководитель вправе выбрать способ расторжения трудового договора — увольнение «по статье» или же увольнение по соглашению сторон или собственному желанию работника. Важно сохранить все документы, оформленные в процессе отстранения и расследования, так как работник может попытаться оспорить увольнение в суде, утверждая, что на него оказывалось давление.

Особенности оформления приказов

Приказ об отстранении и о дисциплинарном взыскании должен быть доведён до сведения работника под подпись в течение трёх рабочих дней. Если работник отказывается подписывать документы, оформляется акт отказа с подписями свидетелей. Если срок отстранения указан в приказе, повторный приказ о допуске работника к труду не требуется; если нет — его издают дополнительно. Если комиссия установила трезвость сотрудника, необходимо аннулировать приказ об отстранении.

Отстранение сотрудника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения — процесс, требующий чёткого следования установленным процедурам. Только при грамотном оформлении всех документов, фиксации всех этапов и соблюдении трудового законодательства, работодатель может защитить свои интересы и избежать возможных претензий со стороны сотрудника.

Остались вопросы? Поделитесь своим опытом или оставьте комментарий на нашем канале. Подписывайтесь на телеграмм-канал "ФОРУМ юристов" — там вы найдёте много полезных рекомендаций и консультаций по правовым вопросам.