Вопрос:
Как мне узнать, что я реально оформлен на работе? Трудовой договор подписан, но это пока просто бумага. Как убедиться, что работодатель действительно подал все документы в фонды и оформил меня официально?
Ответ:
Проверка оформления работника на примере трудового договора и социальных отчислений
Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, хочет быть уверен, что его официально оформили и что все документы, в том числе трудовой договор и уведомления, были переданы в надлежащие инстанции.
В России трудовое законодательство предписывает определенные обязательные шаги для работодателя при приеме сотрудника. Рассмотрим, что конкретно требуется от работодателя, чтобы вы могли убедиться в своем официальном трудоустройстве.
В соответствии со статьями 22 и 67 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель должен выполнить ряд действий для официального оформления сотрудника на работу.
Вот основные шаги:
- Подписание трудового договора: Работодатель и сотрудник обязаны заключить трудовой договор, определяющий условия труда, права и обязанности сторон. Подписание трудового договора — это первый юридический этап, который закрепляет факт приема на работу и права сотрудника.
- Ознакомление с локальными нормативными актами: Работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись с локальными нормативными актами, которые регламентируют трудовую деятельность, а также правила внутреннего распорядка организации. Это помогает сотруднику быть в курсе всех правил, принятых на новом месте работы, и обязывает его соблюдать эти правила.
- Издание приказа о приеме на работу: Следующий шаг — это издание приказа о приеме на работу, в котором фиксируется дата, с которой сотрудник приступает к выполнению трудовых обязанностей. Подписание приказа подтверждает факт трудоустройства и также является документом, фиксирующим условия работы.
Уведомление Социального фонда России (СФР) о трудоустройстве
С ноября 2023 года Социальный фонд России (СФР) утвердил форму ЕФС-1 для уведомления о приеме нового сотрудника на работу (приказ СФР от 17.11.2023 г. № 2281). Работодатель обязан направить это уведомление в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу. Это обязательство работодателя служит гарантией того, что Вы официально зарегистрированы в системе социального страхования и ваши взносы перечисляются в фонд.
Передача уведомления в СФР — ключевой этап. Он подтверждает наличие трудового договора и позволяет вам получить социальные гарантии и право на трудовой стаж. Включение данных в государственную систему учета дает возможность вам отслеживать информацию о вашем трудовом стаже в режиме реального времени.
Чтобы проверить, зафиксирован ли ваш трудовой стаж и внесены ли сведения о вас в государственную систему, можно воспользоваться порталом Госуслуг. Система обновляет данные каждые 30 минут, так что доступ к актуальной информации обеспечен в любое время. Следуйте этому простому алгоритму:
- Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь.
- Откройте раздел «Услуги» и выберите категорию «Работа и занятость».
- В блоке «Трудовое право» найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите на кнопку «Получить выписку».
Электронная выписка, которая формируется мгновенно, содержит всю информацию о вашем трудовом стаже, зафиксированном в системе. Здесь вы можете увидеть данные о том, когда вы были приняты на работу, по какой должности и в каких организациях работали.
Важность своевременного обновления данных и роли работодателя
Работодатель обязан вносить данные о ваших трудовых взаимоотношениях в Социальный фонд России, а затем эти сведения передаются на портал Госуслуг.
Оперативность и точность данных — важный момент, поскольку благодаря этому работник всегда может узнать актуальную информацию о своем стаже и рабочих местах. Так что, если по каким-то причинам данные не отражаются на Госуслугах, можно обратиться в кадровую службу своей компании для уточнения.
Система государственной регистрации стажа и трудовой деятельности работает для обеспечения прозрачности трудовых отношений и гарантии прав каждого сотрудника.
Статья 62 ТК РФ предоставляет сотрудникам право запросить у работодателя документы, связанные с их работой, включая копию приказа о приеме на работу. Важно помнить, что работодатель обязан предоставить такие документы в течение трех рабочих дней после получения письменного заявления сотрудника, и объяснять причину такого запроса не нужно.
Если Вам не выдают документы или на Госуслугах отсутствует информация о трудовом стаже, вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда. Направленное заявление будет рассмотрено в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». На ответ от инспекции отводится до 30 дней с момента подачи заявления. Вы можете изложить проблему и указать на то, что не были предоставлены соответствующие документы о вашем трудовом стаже.
Защита своих прав через суд
Если ситуация не разрешается через Государственную инспекцию труда, следующий шаг — обращение в суд. В этом случае статьи 391–392 ТК РФ предусматривают порядок разрешения трудовых споров. Вы можете подать исковое заявление в районный суд, чтобы защитить свои трудовые права.
Подготовка документов и четкое изложение сути претензий значительно упростят процесс рассмотрения вашего дела. На суде Вы сможете предоставить все необходимые документы и доказательства, чтобы защитить свои интересы.
Знать и отстаивать свои права в трудовых отношениях необходимо. При помощи портала Госуслуг вы можете контролировать актуальность данных о своем трудовом стаже и оперативно реагировать на возможные нарушения.
Если у Вас возникли вопросы или вы хотите поделиться своим опытом, оставляйте комментарии под этим постом. Подписывайтесь на наш канал и Telegram-канал "ФОРУМ юристов России", чтобы всегда быть в курсе новостей в области трудового права!
