Расчет больничного — это один из наиболее сложных аспектов в работе бухгалтера. В 2025 году в эту область внесены новые изменения, которые затрагивают расчет страхового стажа и порядок взаимодействия с электронными больничными листами. Чтобы помочь бухгалтерам и предпринимателям разобраться в новых правилах, мы подготовили детальное руководство о том, как рассчитать больничный и какие нововведения стоит учесть.
Изменения в расчете страхового стажа
В 2025 году Минтруд уточнил порядок расчета страхового стажа для выплаты пособий по больничному листу. Теперь в страховой стаж включаются периоды пребывания в добровольческих формированиях, что предусмотрено Федеральным законом № 61-ФЗ. При расчете страхового стажа каждый период работы нужно учитывать с добавлением одного дня после вычитания даты окончания периода из его начала. Такие изменения направлены на более точный учет стажа и выплату пособий.
Для многих бухгалтеров новые правила могут показаться сложными, особенно если стаж включает множество разных периодов. Важно четко следовать новым требованиям, чтобы избежать ошибок в расчетах, которые могут привести к штрафам и недовольству сотрудников.
Как работают электронные больничные листы в 2025 году
В 2025 году все больничные листы оформляются в электронном виде, за исключением случаев, когда сотрудник работает с гостайной. Электронные больничные выдают все медицинские учреждения, а данные автоматически вносятся в систему ЕИИС «Соцстрах». Это позволяет исключить ошибки, связанные с потерей или порчей бумажных больничных, а также упрощает взаимодействие между медучреждениями и работодателями.
Электронные больничные — это удобство и для сотрудника, и для работодателя. Работники могут узнать о своих больничных и назначенных пособиях через личный кабинет на портале Госуслуг. Для бухгалтеров это также облегчает задачу, так как данные поступают автоматически, и нет необходимости запрашивать у сотрудников бумажные документы.
Как работодателю работать с электронными больничными
Работа с электронными больничными в 2025 году основана на беззаявительном порядке выплаты пособий. Информация о страховом случае поступает в Социальный фонд России (СФР) напрямую из медицинских учреждений, что позволяет работодателям не заниматься дополнительной передачей документов. Это значительно упрощает процесс и снижает риск ошибок.
Для работы с электронными больничными можно использовать бухгалтерские программы или операторов электронного документооборота, такие как СЭДО — бесплатный сервис от СФР, который интегрируется с большинством учетных программ. Для подключения к СЭДО достаточно включить соответствующую опцию в программе. Сведения передаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, которая также используется для сдачи отчетности.
Получение и использование электронной подписи
Для работы с системой электронного взаимодействия потребуется специальная электронная подпись, совместимая с системой «Соцстрах». Если у вас уже есть подпись для сдачи отчетности, вероятнее всего, она подойдет и для работы с электронными больничными. В противном случае можно приобрести подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
Расчет и выплата пособия по больничному
Работодатель оплачивает первые три дня больничного, а остальное выплачивает СФР. У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать данные в СФР для назначения пособия, начиная с даты получения документов от сотрудника. В случае, если документы поданы не в полном объеме, СФР направляет запрос о дополнительных сведениях, а работодатель обязан предоставить недостающие данные в течение пяти рабочих дней.
Фонд выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых документов. Важно соблюдать сроки и передавать сведения вовремя, чтобы избежать задержек с выплатой пособий и жалоб со стороны сотрудников.
Типичные проблемы и как их избежать
- Ошибки в расчете страхового стажа. Новый порядок расчета страхового стажа требует внимательного подхода. Используйте программы для автоматизации расчетов, чтобы снизить риск ошибок и правильно учесть все периоды работы.
- Проблемы с электронной подписью. Убедитесь, что ваша электронная подпись совместима с системой «Соцстрах», чтобы избежать задержек в передаче данных. Если есть сомнения, свяжитесь с вашим оператором для уточнения.
- Необходимость оперативного реагирования на запросы СФР. Важно быстро реагировать на запросы СФР о недостающих данных, так как задержки могут привести к штрафам и проблемам с выплатами сотрудникам.
Изменения в работе с больничными листами в 2025 году направлены на упрощение процесса для всех сторон, но требуют внимания к деталям со стороны бухгалтера. Электронные больничные, обновленные правила расчета стажа и упрощенное взаимодействие с СФР — все это может значительно сократить время на оформление больничных и минимизировать ошибки, если правильно подготовиться.
Если вы хотите узнать больше о том, как грамотно рассчитывать зарплату, пособия и работать с больничными листами, приглашаем вас на курс "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С ЗУП" в образовательном центре РУНО. Наши специалисты помогут вам разобраться во всех нюансах законодательства, а также дадут практические советы, которые сделают вашу работу проще и эффективнее. Записывайтесь уже сегодня и будьте уверены в каждом шаге!