В последнее время участились проверки фармацевтических организаций на предмет соответствия остатков лекарственных препаратов данным, зафиксированным в системе МДЛП.
Как проходят проверки?
Выезд прокуратуры больше не обязателен для проведения таких проверок. Соответствие лекарственных остатков можно проверить удаленно через систему МДЛП. В случае обнаружения "зависших" остатков или просроченных препаратов, вам могут выдать предостережение и включить в реестр КНМ (контрольно-надзорные мероприятия). Это означает, что в будущем вашу организацию ждет плановая проверка.
Для проверки, включена ли ваша организация в реестр КНМ, достаточно ввести ИНН на сайте генеральной прокуратуры РФ по ссылке.
На что обращают внимание надзорные органы?
Остатки без движения. Это лекарства, по которым не менялся статус в системе МДЛП. Например, данные о выбытии препаратов не поступили, хотя они могли быть уже проданы. В таких случаях почти всегда назначается проверка для выяснения причин "зависших" остатков.
Пример предостережения по зависшим лекарствам в МДЛП с сайта proverki.gov.ru:
Просроченные медикаменты. Некоторые препараты остаются на балансе в системе, хотя их следовало списать. Со временем у таких лекарств истекает срок годности, что также фиксируется в МДЛП и привлекает внимание проверяющих органов.
Наше решение:
Мы предлагаем провести полный аудит остатков в системе МДЛП. По результатам аудита вы получите следующую информацию:
- препараты, срок годности которых уже истек;
- лекарства, по которым не было движения в течение длительного времени;
- медикаменты, срок годности которых истекает в ближайшие 3-6 месяцев.
После проведения аудита ваши данные в МДЛП будут полностью соответствовать фактическим остаткам, что поможет избежать штрафов и проверок в будущем.