До конца 2022 года работники (и в СНТ тоже) выбирали: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Бухгалтерия по этому поводу сдавала соответствующий отчет. Причем по тем работникам, которые предпочли оставить бумажную, электронная все равно ведется. Да и само понятие электронная трудовая книжка - это по сути совокупность записей, вычлененных из специальных "кадровых" отчетов.
До 2023 года сведения передавались в форме СЗВ-ТД. После объединения ПФР и ФСС в одну структуру форму отменили. Вместо неё разработали новую форму отчётной документации ЕФС-1, которая содержит данные из форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
В настоящее время подается индивидуальный отчёт о каждом работнике, на базе которого формируется электронная трудовая книжка, он содержит:
- регистрационный номер работодателя в СФР;
- наименование организации, ИНН и КПП;
- ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника;
- дату приёма на работу и все важные кадровые изменения (смену должности, новую специальность или квалификацию), а также основания для оформления кадрового события (номер приказа или распоряжения).
Можно ли вернуть бумажную трудовую, если в 2022 году работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Минтруд дал по этому вопросу разъяснение:
В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.
В случае если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель в последующем не вправе возобновить ведение его трудовой книжки в бумажной форме.
Первоисточник - Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
При этом, если на работника бумажная трудовая книжка еще ведется, он вправе отказаться от нее в любой момент.
Подписывайтесь на наш канал!
Аутсорсинг бухгалтерского учета СНТ с ООО "ТСН-СЕРВИС"
- Аутсорсинг, который заменяет штатного бухгалтера
- Свой бухгалтер у каждого СНТ
- Цены фиксируем минимум на год. Без доплат за наш период работы.
- Без штрафов и пени