Знакомая ситуация?
- Закапываешься в повседневных рутинных делах и не успеваешь делать что-то действительно важное.
- Не получается выстроить приоритеты и понять, что делать прямо сейчас, а что можно и отложить.
- Дел и задач так много, что ты уже не представляешь, как с ними справляться - "горит" проект на работе, ребенка надо отвезти к врачу, домашние дела тоже никто не отменял... голова кругом и не знаешь за что хвататься...
Кто-то в такие моменты вообще проваливается в прокрастинацию и не делает ничего от слова совсем. Но долго так, в бездействии, к сожалению (или счастью) не протянешь, и вот уже, как следствие - раздражение, усталость, чувство вины, низкая самооценка - тут как тут.
Как себе помочь?
Делюсь способом, применяемым в тайм-менеджменте, который поможет упорядочить дела, расставить приоритеты и чувствовать удовлетворение от своих действий и продуктивности.
Матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра - это стратегия, которую описывает цитата, приписываемая Эйзенхауэру:
«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными».
Как работать с матрицей:
✅Выпишите все дела, которые, необходимо делать в ближайшее время
✅Впишите каждое дело в соответствующий квадрат матрицы.
✅Займитесь не откладывая Важными и срочными делами.
✅Запланируйте выполнение Важных, но не срочных дел.
✅Делегируйте Срочные, но не важные дела.
✅Отложите или игнорируйте Неважные и несрочные дела.
Разберем на примере Маши.
До конца дня начальник ждёт от неё годовой отчёт. Почта завалена письмами. Подружка зовёт на фитнес, мама попросила позвонить, нужно записаться к косметологу, зайти в магазин за продуктами и приготовить ужин.
В первый квадрат, важные и срочные дела, Маше, несомненно, нужно внести головой отчет для начальника. Если Маша не выполнит задание начальства, по головке её не погладят.
Во второй квадрат, важные несрочные дела, Маша запишет звонок маме, поход на фитнес и запись к косметологу. Эти задачи не «горящие», но именно их запланированное выполнение поможет Маше чувствовать удовлетворение от жизни. И кстати, если бы Маша раньше пользовалась методом матрицы Эйзенхауэра, то выполнение годового отчета она бы тоже, скорей всего не отложила на последний момент😉
В третий квадрат, неважные срочные дела можно отнести то, что необязательно делать самому. В случае Маши, она может попросить мужа купить продукты и приготовить ужин.
Ну и четвертый квадрат, неважные и несрочные дела. Те, которые являются поистине «черной дырой», в которую утекает наше время. В случае Маши - это разбор почты. Туда же можно отнести просмотр сериалов или пролистывание соцсетей. Занимая время такими делами первоочередно, времени на важное - не остается. И тогда, понимая это, логично такие дела отложить до времени, когда сделаны более важные и срочные дела.
Автор: Елена Сергеевна Немцева
Психолог
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru