Работодатели обязаны выделять рабочие места для трудоустройства людей с инвалидностью. С 1 сентября 2024 года нормы по минимальному количеству таких мест (квот) увеличились. Узнали, что изменилось и как не попасть на штрафы за невыполнение новых правил.
Что такое квотирование рабочих мест для инвалидов
Квотирование рабочих мест — выделение свободных вакансий для людей из социально незащищенных групп населения, которые желают устроиться на работу. Инвалиды — лишь одна из категорий граждан, которым положена такая льгота. Кроме того, квоты распространяются на несовершеннолетних до 18 лет, молодых специалистов, многодетных родителей.
С помощью такой меры государство обеспечивает равные условия и возможности для всех граждан. Компании и ИП обязаны постоянно выделять вакантные места для инвалидов. Организационно-правовая форма бизнеса при этом значения не имеет.
Требования о наличии квот обязательны, работодатель не может отказаться создавать вакантные места инвалидам — эта обязанность закреплена в статье 37 Федерального закона № 565-ФЗ «О занятости населения». Контроль за выделением квотируемых рабочих мест ведет служба занятости.
Страховые взносы с выплат сотрудникам-инвалидам работодатель платит в размере 60% от страхового тарифа. Указать сведения о работнике с инвалидностью для корректного расчета взносов удобнее всего в облачной программе «1С:ЗУП». 14 дней бесплатной работы, оперативная техподдержка 24/7, обновления без доплат и другие преимущества уже ждут вас!
Сколько квот для инвалидов выделять с 01.09.2024
С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые положения закона «О занятости населения», а также Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. Согласно новым правилам, квоты для инвалидов должны выделять работодатели, у которых в штате есть минимум 35 работников.
Ранее закон обязывал выделять рабочие места инвалидам при наличии 100 человек в штате. Если работников от 35 до 100, регионы могли самостоятельно принимать решение о введении квоты в размере до 3%.
Теперь же работодатели с 35 и больше работниками должны выделять от 2 до 4% рабочих мест в зависимости от среднесписочной численности персонала. Точный размер квоты регионы определяют сами — он может зависеть от вида деятельности, муниципального образования, уровня безработицы и других критериев.
Например, в Москве установлена квота для приема инвалидов в размере 2%, а в Санкт-Петербурге — 2,5%.
Если размер рассчитанной квоты меньше 1%, то число округляется. Например, среднесписочная численность персонала в московской компании составила 45 человек. 2% от 45 человек — это 0,9%. Работодатель округляет это значение и получает квоту 1%.
Какие есть условия выполнения квоты для приема инвалидов
Разберемся, когда квота будет считаться выполненной, кто освобожден от ее выполнения и как сделать расчет квоты для трудоустройства инвалидов.
При каких условиях квота для инвалидов считается выполненной:
— Инвалид был трудоустроен по трудовому договору непосредственно у работодателя. При этом при приеме на работу инвалида I группы квота считается исполненной сразу на два рабочих места.
Важно отметить, что ранее было достаточно самого факта создания вакантных мест, заключение трудового договора не было важным условием для выполнения квоты.
— Инвалид был принят на работу по трудовому договору в иную компанию, с которой работодатель заключил соглашение.
— Инвалид был принят на работу к ИП или в общественное объединение инвалидов, с которыми работодатель заключил соглашение.
— Инвалид заключил договор возмездного оказания услуг или другой вид договора с компанией, которая обеспечивает для группы организаций выполнение квоты.
Работодатель может заключить со сторонней компанией соглашение о приеме на работу инвалидов. Это вариант для тех случаев, когда нет возможности создать рабочие места для инвалидов. Работодатель может поручить эту обязанность другой компании и ИП, компенсируя при этом зарплату и оборудование рабочих мест. Чтобы не искать такие компании самостоятельно, обратитесь за помощью в центр занятости — специалисты подскажут, куда можно обратиться.
Ранее Минтруд в своем письме № 16-5/ООГ-1690 также дал уточнения о том, что в счет выполнения квоты учитываются в том числе внешние совместители, удаленщики и сотрудники на неполном рабочем дне.
Не выполнять квоту разрешено компаниям и ИП, если:
— они имеют в штате менее 35 человек;
— признаны банкротами;
— ни один из соискателей-инвалидов с биржи труда не подошел под требования вакансии;
— в регионе нет иных компаний/ИП, которые могут трудоустроить к себе человека с инвалидностью и с которыми можно заключить соглашение.
Освобождение от квот также есть у общественных объединений инвалидов.
Как рассчитать квоту для инвалидов
Рассчитывать квоту для приема инвалидов работодателям нужно ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Ранее такой расчет делали раз в год.
Порядок квотирования рабочих мест выглядит так:
1 — Определить среднесписочную численность персонала за прошлый квартал
Рассчитайте численность на 10 число месяца, который следует за последним месяцем квартала. Включайте всех работников, кроме тех, что трудится в филиалах компании в других регионах и тех, чья работа отнесена к вредной или опасной.
Для расчета можно воспользоваться Указаниями, которые утверждены приказом Росстата от 22.12.2023 № 678.
2 — Узнать размер квоты в своем регионе
Размер квоты может отличаться в зависимости от региона. Для точной информации обратитесь в местный центр занятости. Также ведомство, как правило, публикует размеры квот на официальном сайте и в своих соцсетях.
3 — Издать приказ для утверждения квоты на квартал
Унифицированной формы приказа нет, его можно составить в свободной форме. Также нужно обозначить в штатном расписании должности, которые подходят для людей с инвалидностью. Например, можно сделать пометку «подходит для инвалидов».
4 — Сдать отчет о квотировании рабочих мест в центр занятости
Отчитываться о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов нужно ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Для удобства рекомендуем сохранить себе памятку с видами и сроками сдачи отчетов в центр занятости.
Удобнее всего подать отчетность через портал «Работа в России», следуя этой инструкции.
Какие есть штрафы за невыполнение квоты
Выделение квот для инвалидов — не право, а обязанность любого работодателя. Поэтому за невыполнение общих правил могут последовать штрафы.
→ Если работодатель не выделил рабочие места или отказал инвалиду в приеме на работу, то должностным лицам выпишут штраф от 5000 до 10 000 рублей (статья 5.42 КоАП РФ).
→ В регионах размеры наказаний могут отличаться. Например, московские компании, которые нарушили закон, рискуют получить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа (Закон г. Москвы от 21.11.2007 № 45).
Суть статьи коротко
✅ Все работодатели обязаны выделять свободные рабочие места (квоты) для людей с инвалидностью.
✅ С 1 сентября 2024 года работодатели со штатом работников от 35 человек устанавливают квоты для инвалидов в размере от 2 до 4% от среднесписочной численности персонала. Точный размер квоты определяют власти региона.
✅ Теперь рассчитывать квоту для инвалидов нужно ежеквартально, а не ежегодно, как было ранее.
✅ Если не выполнить квоту, последует административный штраф. Сейчас ответственных лиц могут оштрафовать на 5000–10 000 рублей. В регионах размеры санкций могут отличаться.
✅ Вести кадровый учет по работникам с инвалидностью удобнее всего в облачной программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Программу не нужно устанавливать на компьютер, для работы достаточно иметь стабильный интернет.
Для ускорения обмена кадровыми документами рекомендуем сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сотрудник может в любое время зайти в свой профиль в сервисе, запросить нужные ему сведения и справки, подписать расчетный листок, приказ или заявление. Протестировать сервис можно бесплатно в течение 45 дней.