Российские организации и ИП готовят и отправляют отчеты в центр занятости. Главное условие — наличие в компании хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору.
Каждый отчет имеет свои сроки отправки. Сегодня разберемся, как отчитываться перед ЦЗН в 2024 году, по каким формам и в какое время.
Кто и как сдает отчеты в центр занятости
Обязанность отчитываться перед ЦЗН есть у всех работодателей. За сдачу отчетов обычно отвечает кадровик, в небольших компаниях этим может заниматься бухгалтер или руководитель.
Если не сдать отчеты или отправить их с задержкой — последует административное наказание в виде штрафа. Размер штрафа для сотрудника — от 300 до 500 рублей, для компании — от 3000 до 5000 рублей (статья 19.7 КоАП РФ).
Есть два способа подать отчетность:
✅ В электронном виде через единую цифровую платформу «Работа России» (Постановление Правительства Российской Федерации от 13.05.2022 № 867).
Кроме того, отчеты можно опубликовать и на других подходящих площадках — порядок размещения сведений пока не утвержден.
✅ Отправить документы напрямую в службу занятости
В этом случае можно направить сведения электронно или почтой с описью вложения (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2021 № 2576).
Какие отчеты нужно сдавать
До 2023 года нужно было сдавать пять отчетов, теперь их восемь.
Вот о чем нужно сообщать:
— о ликвидации компании и прекращении деятельности ИП,
— о сокращении штата,
— о введении неполного рабочего дня/недели,
— о простое,
— о временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя,
— об отпусках без сохранения зарплаты,
— о банкротстве работодателя,
— о выполнении квоты для приема на работу инвалидов,
— о свободных рабочих местах и вакантных должностях,
— о других событиях, которые влияют на положение на рынке труда.
Формы отчетов приводятся в приказах Минтруда № 24 и № 738н.
В 2024 году виды отчетов остались теми же, но изменились сроки их подачи.
Новые сроки с 1 января 2024 года
С 1 января начали действовать отдельные положения Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Поговорим об изменениях, которые нужно учесть в работе уже сейчас.
Главные изменения коснулись сроков подачи сведений по сотрудникам — ниже приводим список с актуальными датами.
👉 О ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата
Юрлица — за два месяца до начала этих мероприятий и за три месяца, если запланировано массовое сокращение.
ИП — за две недели.
Если решение о ликвидации/сокращении штата отменилось — сообщить об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
Приложение № 1к приказу Минтруда № 24
👉 О введении неполного рабочего дня/недели
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа.
Приложение № 2 к приказу Минтруда № 24
👉 О простое
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа.
Приложение № 3 к приказу Минтруда № 24
👉 О временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа.
Приложение № 4 к приказу Минтруда № 24
👉 Об отпусках без сохранения зарплаты
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа.
Приложение № 5 к приказу Минтруда № 24
👉 О банкротстве работодателя
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа.
Приложение № 6 к приказу Минтруда № 24
👉 О выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Приложения № 7 и 8 к приказу Минтруда № 24
👉 О дне и результатах собеседования с соискателем, который был направлен Центром занятости, в том числе о причине отказа в приеме на работу
В течение пяти дней со дня получения уведомления от ЦЗН.
Приложения № 6 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н
👉 О свободных рабочих местах и вакантных должностях
В течение пяти рабочих дней со дня их появления.
В течение пяти рабочих дней, если информация о наличии рабочих мест изменилась.
Приложение № 9 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н
Если указанных событий не происходило — отправлять отчеты не нужно.
Резюмируем
✅ ИП и компании подают отчеты в центр занятости. Главное условие — в штате есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре.
✅ За сдачу отчетов в ЦЗН обычно отвечает специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель.
✅ Сейчас отчетность подают электронно через платформу «Работа России», но при желании можно направить документы электронно или почтой напрямую в центр занятости.
✅ Нужно информировать ЦЗН по восьми важным событиям в компании. С 1 января 2024-го года сроки сдачи отчетов изменились.
