Анализ данных может быть трудоемким и затратным по времени процессом. Именно здесь на помощь приходит BI-конструктор в Битрикс24, который позволяет создавать мощные аналитические отчеты буквально в два клика.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать BI-конструктор в Битрикс24 для автоматизации сбора и анализа данных, как создавать информативные и наглядные отчеты, и как эти инструменты могут значительно повысить эффективность вашего бизнеса. Мы покажем, как с помощью простых шагов можно превратить сложные данные в понятные и полезные отчеты, которые помогут вам принимать обоснованные решения и улучшать бизнес-процессы.
Готовы узнать, как BI-конструктор в Битрикс24 может изменить ваш подход к аналитике? Тогда давайте начнем!
Что такое BI-конструктор в Битрикс24
BI-конструктор в Битрикс24 – это не просто инструмент, это настоящий магический портал в мир аналитики, где каждый клик может превратиться в мощный отчет. Представьте себе, что вы можете создавать сложные аналитические отчеты, не написав ни строчки кода. Это не фантастика, это реальность, которую дарит вам BI-конструктор в Битрикс24.
С этим инструментом вы сможете автоматизировать сбор данных из различных источников, будь то CRM, ERP или другие системы, интегрированные с Битрикс24. Больше не нужно тратить время на рутинные операции –
BI-конструктор сделает это за вас.
С помощью интуитивно понятного интерфейса вы сможете создавать графики, диаграммы и таблицы, которые наглядно представят информацию и сделают ее понятной для всех. Больше никаких сложных таблиц и скучных отчетов – только яркие и информативные визуализации.
Преимущества использования
BI-конструктора в Битрикс24
BI-конструктор в Битрикс24 позволяет нам автоматизировать сбор данных. Теперь больше не нужно собирать информацию из разных систем - отчеты в
BI-конструкторе позволяют объединить все данные в одном месте.
Еще одним преимуществом использования BI-конструктора является его простота. Вам не нужно разбираться в программировании и сложных аналитических системах. Благодаря Битрикс24 Вы сможете собрать нужный Вам отчет буквально в два клика. Подробнее, как это сделать расскажем чуть позже.
Наглядная визуализация данных, которая будет у Вас в результате сбора отчетов в BI-конструкторе, поможет принимать обоснованные решения и эффективно доносить информацию до коллег и руководства. Вам доступны графики, диаграммы и различные таблицы - выбирайте то, что Вам удобно и больше нравится.
BI-конструктор также легко интегрируется с другими инструментами и системами, что позволяет создать целостную картину вашего бизнеса. Это упрощает управление и повышает эффективность работы всей команды.
Как начать работу с BI-конструктором в Битрикс24
BI-конструктор в Битрикс24 – это мощный инструмент для анализа и визуализации данных, который позволяет создавать сложные аналитические отчеты без знаний программирования. Давайте вместе попробуем разобраться, как работать в BI-конструкторе.
Заходим на портал Битрикс24 своей компании и в левом меню ищем BI-конструктор.
Теперь мы попали в зону всех отчетов. Тут мы видим все наши отчеты, а также можем создать новый с нуля или выбрать готовое решение из Маркета Битрикс24.
Давайте посмотрим, как создать отчёт самостоятельно. Выбираем пункт "Новый отчёт". Он появится на самом верху списка среди Ваших отчетов. Нажмите на него, чтобы открыть конструктор. Тогда Вам откроется "чистый лист", на котором можно начинать создавать свой первый отчёт в BI-конструкторе.
Переходим по кнопке "Редактировать" в правом верхнем углу. И в центре на открывшейся страницы выбираем "Редактировать дашборд". Теперь можно добавить в отчет свои графики. Они могут быть уже готовы или Вы можете создать свой график с нуля.
Давайте попробуем создать новый график. Выбираем "Создать новый график" и попадаем вот сюда:
Тут вводим, откуда в дашборд будут попадать данные и выбираем тип графика.
Первое поле, куда нам предстоит ввести информацию, это "Выберете датасет". Звучит страшно, но всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд. давайте разберемся, как это сделать.
Переходим во вкладку "Datasets" либо SQL, смотря, как Вы хотите загрузить данные. Мы рассмотрим на примере "Datasets"
На открывшейся странице вам нужно заполнить три параметра:
База данных trino — это тщательно организованная система для хранения, управления и извлечения данных.
Схема bitrix24 — это структурный план базы данных, который показывает, как устроены данные: где находятся таблицы, как они связаны между собой и какие правила используются для работы с этими данными.
Таблица — выберите набор данных из Битрикс24 по лидам, сделкам и другим элементам. В списке будут перечислены все таблицы с данными. Символом n0.png отмечены те, которые используются в стандартных отчетах.
После того, как заполнили все поля, нажимаем "Create dataset and create chart".
Теперь можем возвращаться к созданию нашего графика.
При выборе типа графика, система выдаст Вам подсказки - в чем преимущества этого типа. что он отображает и для чего подходит. После того, как определились с выбором, нажимаем "Создать новый график".
Далее настраиваем наш будущий график. В поле "Измерения" вводим то, что хотим проанализировать. Например, можно выбрать стадии лидов.
Поле "Мера" обозначает то, в чем будет выполнен подсчет. А "Фильтр" нужен для того, чтобы отфильтровать диапазон данных по заданным критериям.
Дальше можно перейти во вкладку "Кастомизация" и донастроить наш график. Например, можно изменить вывод значения выбранной меры или поменять ориентацию расположения графика.
Далее нужно вписать название нашего графика и сохранить настройки.
Выбираем наш дашборд, в который хотим добавить этот график, и нажимаем "Сохранить и перейти к дашборду".
Теперь система отправит нас к нашему дашборду, в котором появится тот график, который сейчас мы настроили. Тут Вы можете раскрыть или убрать фильтр, отредактировать дашборд или добавить новый отчет.
Если захотим отфильтровать данные в нашем дашборде, то нужно перейти во вкладку "Фильтр" и выбрать параметры сортировки.
По итогу у Вас может получиться отличный интерактивный дашборд, который будет Вашем верным помощником в оперативном получении данных, которые обновляются в реальном времени.
Дашборды в BI-конструкторе из Маркета Битрикс24
Есть еще один вариант использования BI-конструктора в Битрикс24 - готовые отчеты из Маркета.
Маркетплейс Битрикс24 представляет огромное количество различных приложений, включая готовые отчеты и дашборды, собранные на BI-конструкторе. Вам останется только выбрать то, что вам нужно и установить на свой портал.
Вот, например, готовый BI-отчет с подробным анализом сделок и продаж. Вы сразу увидите общие ключевые показатели продаж в виде детализации по ответственным менеджерам и другим параметрам. Все показатели также можно посмотреть в динамике.
Как расширить функционал BI-конструктора и какие приложения точно должны появится в Вашей системе читайте в этой статье.
Как использовать отчеты и визуализацию данных для улучшения бизнес-процессов
Использование отчетов и визуализации данных может значительно улучшить бизнес-процессы, предоставляя ценные инсайты и помогая принимать обоснованные решения. Рассмотрим несколько ключевых аспектов:
- Анализ трендов: Отчеты позволяют отслеживать изменения в ключевых показателях, таких как продажи, затраты и производительность. Это помогает выявить тенденции и предсказать будущие результаты.
- Идентификация проблем: Визуализация данных, например, графики и диаграммы, наглядно показывают проблемные зоны. Это может быть снижение продаж, увеличение затрат или низкая производительность.
- Принятие решений: На основе отчетов и визуализаций можно принимать обоснованные решения. Например, если видно, что продажи падают, можно провести анализ причин и принять меры для улучшения ситуации.
- Оптимизация процессов: Визуализация данных помогает выявить неэффективные процессы и найти способы их улучшения. Например, можно увидеть, что определенные этапы производства занимают больше времени, чем ожидалось, и внести изменения для ускорения процесса.
- Коммуникация с командой: Отчеты и визуализация данных помогают эффективно донести информацию до команды. Это способствует лучшему пониманию ситуации и принятию совместных решений.
- Мониторинг и контроль: Регулярное использование отчетов позволяет постоянно отслеживать прогресс и вносить коррективы по мере необходимости. Это помогает поддерживать бизнес на высоком уровне эффективности.
Таким образом, отчеты и визуализация данных являются мощными инструментами для улучшения бизнес-процессов. Они помогают выявлять проблемы, принимать обоснованные решения и оптимизировать процессы, что в конечном итоге ведет к росту и успеху компании.
Подведем итоги!
Таким образом, BI-конструктор в Битрикс24 предоставляет мощные инструменты для создания аналитических отчетов в два клика. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широкому функционалу, вы сможете быстро и эффективно анализировать данные, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения.
Не упустите возможность улучшить свои бизнес-процессы с помощью BI-конструктора! Оставьте заявку на демонстрацию работы инструмента и получите индивидуальный дашборд, который будет соответствовать вашим уникальным потребностям. Вы также получите подарок от нас - 5 отчетов для эффективного управления бизнесом.
Свяжитесь с нами прямо сейчас и начните использовать все преимущества BI-конструктора в Битрикс24!
