В современных организациях автоматизация HR-процессов проводится для оптимизации работы кадрового отдела, и, как следствие, повышения результатов деятельности всего бизнеса. Внедрение ПО для этих целей помогает увеличить продуктивность рекрутеров, избавиться от ошибок и выполнения рутинных задач. Рассказываем, как автоматизировать управление кадрами, какие инструменты выбрать.
Что такое автоматизация HR и зачем она нужна
Работа кадровых служб включает достаточно много ежедневных рутинных обязанностей. К примеру, это оформление приема, увольнения и переводов работников, подбор специалистов на вакантные должности, составление графиков, ведение учета рабочего времени и т.д. На выполнение этих и других повседневных задач тратится много времени и сил. Чтобы минимизировать ошибки, повысить производительность труда, используется автоматизация HR-процессов.
Внедрение современных IT-решений позволяет организациям оптимизировать управление персоналом, быстрее выполнять поставленные задачи, планировать расходы на персонал, минимизировать риски санкций со стороны контролирующих ведомств. В первую очередь автоматизировать HR рекомендуется таким организациям:
- крупным предприятиям со штатом от 250 работников;
- малым и средним компаниям с численностью от 50 сотрудников;
- организациям, кто планирует расширение;
- предприятиям, в которых рутинные задачи занимают более 50% времени кадровой службы;
- организациям с непрозрачными процессами управления персоналом.
Преимущества автоматизация HR-процессов
У таких решений есть ряд весомых преимуществ. В первую очередь, автоматизация позволяет оптимизировать основные процессы управления персоналом. Это подбор специалистов, их группировка, оценка, обучение, адаптация и тестирование. Кроме того, внедрение автоматизированных HR-систем помогает стандартизировать весь документооборот и учет, упростить кадровую логистику, контролировать работу отдельных сотрудников, анализировать причины увольнений, разрабатывать стратегии по удержанию персонала.
Также можно собирать информацию о производительности труда специалистов, принимать решения о применении различных мер вознаграждения, включая премии, бонусы и повышения. Эти действия позволяют объективно оценивать степень вовлеченности работников в деятельность компании, разрабатывать справедливые методы поощрения, которые будут способствовать мотивации сотрудников.
Какие системы автоматизации HR выбрать
При выборе программы для автоматизации HR-процессов важно правильно определить поставленные перед организацией задачи. Рекомендуется сравнить имеющиеся на рынке решения с учетом их функционала, возможности интеграции с другими продуктами, стоимости. Также важно удобство использования программы, график работы технической поддержки.
После установки системы необходимо провести обучение персонала и настроить все рабочие процессы. Предварительно менеджер по HR-автоматизации должен протестировать сервис, чтобы при необходимости сразу же сделать доработки под ваши нужды.
Среди популярных инструментов для автоматизации следует отметить такие сервисы для подбора кандидатов, как «Воронка найма», «Хантфлоу», Talantix, FriendWork. Для обучения персонала подходят LMS-решения. Примеры – iSpring Learn, Unicraft и Teachbase.
В случае, если вы в поиске комплексной программы для автоматизации учета HR-деятельности и процессов, то советуем обратить внимание на 1С:Зарплата и Управление Персоналом, которую еще и можно арендовать в облаке. Кадровое планирование, показатели эффективности KPI, возможность доработки решения и интеграция с другими решениями 1С – все это доступно в программе. А также:
- Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС)
- Поиск кандидатов на популярных кадровых сайтах
- Возможность удаленной работы
- Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)
- Допуск к работе, инструктаж, учет производственных травм и многое другое.