Программа «Экспресс-расписание Колледж» — программа для составления расписания учебных занятий в колледжах, техникумах, училищах и профессиональных лицеях.
На одном из вебинаров мы взяли интервью у нашего пользователя, который уже с 2010 года пользуется программой «Экспресс-расписание Колледж» и остается довольным до сих пор.
В этой статье рассмотрим интервью с ответами на вопросы, которые были подготовлены для нашего пользователя программы.
Интервью пользователя программы
Наш пользователь программы: Ирина Александровна — руководитель отдела по учебной работе ГБПОУ АО «Архангельский техникум строительства и экономики».
Ирина Александровна уже 20 лет составляет расписание в колледже и точно знает, как составить идеальное расписание без ошибок.
Мы решили задать ей несколько вопросов, почему она решили автоматизировать процесс составления расписания и почему выбрала именно нашу программу «Экспресс-расписание Колледж».
Вопрос №1. Вы помните, как вы составляли свое первое расписание? Расскажите, как это было.
Ответ: Вся работа велась вручную — все данные заносились в три большие тетради. Одна тетрадь была для нагрузки студентов, другая — для преподавателей, а третья — непосредственно для расписания. Это отнимало много времени и было крайне трудозатратно. Мы распечатывали листы и вывешивали их на стенд для ознакомления студентов.
Вопрос №2. Сколько времени вы тратили на составление расписания раньше, до приобретения программы?
Ответ: Ранее у меня уходило два полных дня на составление одного расписания из-за частых изменений в группах и занятости преподавателей. Теперь, используя программу, я успеваю подготовить расписание всего за 1,5–2 часа. В четверг я собираю заявки, а в пятницу завершаю процесс.
Вопрос №3. С какого года Вы являетесь пользователем программы Экспресс-расписание Колледж?
Ответ: Пользуюсь я этой программой с 2010 года, даже сохранилась обложка с диском.
Вопрос №4. Почему вы выбрали программу «Экспресс-расписание Колледж»?
Ответ: Когда стало очевидно, что с бумажной работой уже трудно справляться, я начала искать подходящие программы. В основном высвечивались школьные программы, но после долгих поисков попалась программа «Экспресс-расписание Колледж».
Меня привлекло в программе то, что она действительно была нацелена на составление расписания для техникумов, для колледжей, которое позволяет учитывает нашу специфику, и вот решили попробовать.
Вопрос №5. Сколько времени вы тратите на составление расписания сейчас?
Ответ: Я составляю расписание на неделю. В четверг я заканчиваю принимать заявки на следующую неделю, но иногда получается так, что: кому-то надо освободить день, кому-то перенести, или наоборот, что-то поставить.
В четверг я трачу буквально 30 минут на что, чтобы раскидать основные моменты в расписании. а уже в пятницу, во второй половине дня — 1,5-2 часа у меня уходит на то, чтобы полностью закрыть расписание.
Вопрос №6. Поделитесь, трудно ли было освоить программу?
Ответ: В программе есть подробная пошаговая инструкция по работе, от того как установить и заканчивая тем, как внести замены, опубликовать расписание на веб-сайте и так далее.
Я думаю, что освоить программу — просто, заменить там урок, поставить другой. Если я что-то забываю, я всегда могу открыть инструкцию, которая поможет.
Вопрос №7. Как Вы считаете, что самое сложное в составлении расписания?
Ответ: Сложнее всего — это, наверное, когда не хватает преподавателей. Разнести, кому-то с утра поставить, кому-то после обеда поставить. Бывает, приходится совмещать.
Также бывают ситуации, когда групп больше, чем преподавателей, и это создает дополнительные трудности. Однако программа позволяет учесть все нюансы.
Вопрос №8. Обращались в техподдержку за помощью?
Ответ: Программа работает хорошо, каких-то критических ситуаций не было. Единственный вопрос был в этом году. После обновления, у меня не устанавливался период составления расписания, я написала в техническую поддержку где-то днем, а на следующий день программа у меня уже работала, техническая поддержка ответила без проблем.
Вопрос №9. Что в программе «Экспресс-расписание Колледж» Вам нравится больше всего?
Ответ: Удобно составляет расписание, все учитывает. Учет выданных часов преподаватели частенько теряют, также и пары. Очень легко и быстро, в течение минуты выводишь те пары, которые провел преподаватель, находишь, где эта пара потерялась, и проблема решена. Табель учета рабочего времени спокойно можно заполнить, распечатать расписание, в Excel выводится все четко, понятно, предметы, преподаватели, кабинеты. Если надо, и расписание звонков можно поставить, то есть тут есть все.
Вопрос №10. Как Вы считаете, почему некоторые образовательные организации до сих пор составляют расписание вручную?
Ответ: Возможно, они просто не пробовали автоматизировать этот процесс. Сначала сложно, но потом становится гораздо проще, чем работать с бумагой.
Программа хороша тем, что учитывает разделение групп на подгруппы, с кем составлять вместе преподавателей, допустим, иностранного языка. Одного преподавателя можно поставить с другим. Что можно поставить практику, когда группы не будет здесь.
Задать определенный период, на какой можно выставлять тот или другой предмет в расписании, когда вы составляете основное. Например, когда вы будете в текущем расписании ставить этот предмет, программа будет предупреждать, что уже нельзя его тут ставить, или наоборот, что вы рано ставите. То есть программа учитывает множество нюансов, что для меня очень хорошо.
Программа «Экспресс-расписание Колледж» — идеальный инструмент для упрощения работы с расписанием!
Вот четыре главных преимущества программы «Экспресс-расписание Колледж»:
1. Бесплатная техподдержка
В нашем команде более 20 внимательных специалистов, мы готовы ответить на все Ваши вопросы. Отдел технической поддержки работает в будни, с 5:00 до 18:00 мск. Обязательно обращайтесь — поможем решить любую проблему.
2. Видеоуроки и инструкции
Для наших пользователей у нас разработано множество полезных материалов:
- короткие видеоинструкции
- обучающие вебинары
- руководство пользователя
Все это облегчит Вашу работу и поможет освоить программу.
3. Обучение по работе в программе — в подарок
Дарим 1 час обучения. Специалист лично покажет и расскажет Вам, как работать в программе, на какие кнопочки нажимать и какие задачи Вы можете решать с помощью программы.
4. Бесплатный демодоступ
Вы можете скачать демоверсию программы и попробовать ее на практике уже сейчас, абсолютно бесплатно. Скачать демоверсию >>
