Факты о планировании
1. Ни один план не может быть выполнен на 100 %. Причина проста: мир настолько сложен, что мы не в состоянии учесть всех факторов. А значит и не способны составить «железный» план.
2. Проверить эффективность плана можно только по факту выполнения. План без реализации ничего не стоит. И это вторая причина, почему план не может быть выполнен на 100 % — реализация по факту отличается задуманного.
3.План должен предусматривать несколько сценариев развития. От катастрофического до очень хорошего. В противном случае, если что-то изменится и все, что вы задумали изначально, пойдет кувырком, вам останется только наблюдать, как ваш проект превращается в руины.
4.План всегда основан на предположениях, а не на фактах. Иными словами, мы больше НЕ знаем, чем знаем. А значит план — это желаемое будущее. Чтобы он превратился в рабочий инструмент, нужно сильно постараться.
5.Узкие места плана — там, где вы зависите от кого-то. Поэтому всегда предусматривайте возможность замены «ключевого поставщика». Во всех смыслах.
6.Планировать можно только то, чем вы управляете. Остальное — домыслы. Поймите меня правильно: планирование — вещь ответственная и очень важная. Поэтому нужно избегать «авось».
7.План должен не только отображать ЧТО нужно сделать, но и КАК нужно сделать и что в итоге получить. В противном случае план останется лишь красивыми цифрами или графиком на бумаге.
8. Когда планируете время на задачу, всегда прибавляйте 30 %.
9. Избегайте излишней детализации. Но и в общих чертах раскидать задачи мало. Делайте план достаточным. Достаточность означает, что вы знаете, что будете делать в любой момент времени.
10. Чем менее известна область, тем детальнее должен быть план.
11. Нижний уровень декомпозиции — задача, которую можно выполнить за один раз.
12. Формулировки задач имеют значение. Из названия должно быть понятно 80 % информации.
13. План «для себя» должен быть также понятен для других. Нет разницы в том, планируете вы для себя или для других. Всегда делайте план так, чтобы его мог понять «человек с улицы».
14. Стоимость самого гениального плана — 0. Подумайте над этим.
15. План меняется по ходу выполнения. Никогда не относитесь к плану, как чему то, выбитому в граните. План может и должен меняться.
16. Если план не меняется, вам или очень крупно повезло или что-то идет не так. В любом случае, надо разобраться.
17. Придерживайтесь принципов SMART. Они работают.
18. Говорят, что план снижает неопределенность. Это не так. План снижает необдуманность и тревогу. Неопределенность создается обстоятельствами. На обстоятельства план не действует.
19. План должен разрабатываться с теми, кто будет его реализовывать.
20. Лучше плохой план, чем полное его отсутствие.
21. Дайте плану остыть после написания. Никогда не приступайте к реализации сразу. Возьмите небольшой тайм-аут.
22. Контроль плана — это контроль промежуточных результатов. Себя контролируйте в первую очередь.
23. Хороший план сегодня лучше, чем очень хороший завтра.
24. Сначала пули, потом ядра. Прежде чем палить из пушек, нужно сначала их пристрелять. Планируете пройти Ironman? Начните с плана пробежки на завтра :)
25. Делайте первый шаг сразу же, как будете знать, что и второй шаг будет правильным. Этого достаточно. План должен иметь высокую детализацию к началу и низкую в конце. Постепенно продвигаясь вперед.
26. План должен быть прописан на бумаге, а лучше в красивом ежедневнике, который хочется брать в руки.
Как вам факты? Откликаются?