Содержание:
- Yougile
- Kaiten
- «Битрикс24»
- «Яндекс.Трекер»
- 1С
- Shtab
- Weeek
- Эсборд
- Dtrack
- ПланФикс
- Pyrus
- EvaProject
Как выбрать систему для управления задачами? Прежде всего, ответьте на следующие вопросы.
- Сколько человек будут использовать систему?
- Какие задачи она должна решать?
- Если потребности изменятся, сможете ли вы получить дополнительные опции?
- Какие требования к безопасности существуют в компании?
- Есть ли в команде ресурсы на обучение?
Теперь у вас есть приблизительный перечень требований к системе. Перейдем к обзору российских сервисов.
Yougile
Agile для минималистов.
Гибкая и удобная система, понятная даже тому, кто раньше не взаимодействовал с досками. Ставьте и отслеживайте задачи, общайтесь в чате и делитесь документами. Кстати, в рамках одного аккаунта можно создать несколько компаний. Фрилансеры, присмотритесь!
Можно пользоваться бесплатно 7 дней.
Тарифы:
- Облако (от 396 рублей в месяц за каждого пользователя) — мессенджер, доступ к разным платформам, отчеты, лента событий, визуализация нагрузки, регулярные задачи, ограничение для прикрепленных файлов до 100 Мб;
- Коробка (от 695 рублей в месяц за сотрудника) — добавляет опции установки на собственные серверы, собственную политику безопасности и работу в интранете.
Kaiten
Яркий и быстрый в работе.
Kaiten — один из многофункциональных планировщиков, которые можно рассмотреть как бесплатные аналоги Jira. Этот мультплатформенный инструмент ориентирован на гибкое управление, Scrum и Kanban.
Тарифы (в месяц за пользователя):
- Free (Бесплатный) — безлимит по участникам и сроку, менеджмент процессов, задач и документов;
- Standard (от 420 рублей) — добавляет доски, планирование заданий, иерархию задач и 2 модуля на выбор;
- Pro (от 560 рублей) — добавляет 6 модулей на выбор;
- Enterprise (специальная цена, от 100 человек) — доступны все модули Kaiten, установка на корпоративный сервер, обучение и разработка функций под запрос.
Читайте также:
Ссылка дня: встроенный в Telegram бот для организации календаря задач
Как оптимизировать рутинные рабочие задачи: 10 советов от экспертов
«Битрикс24»
CRM-система со всеми возможностями Trello.
Позиционируется как многофункциональный сервис, который закрывает потребности всей команды. По сравнению с обычными досками может работать не так шустро, но возможностей ощутимо больше.
Подойдет тем, кто ищет российский аналог Trello.
Тарифы (цены в месяц за команду):
- Бесплатный — любое число участников, среди возможностей выделим функционал для совместной работы и управления задачами, мессенджер, CRM, CoPilot и диск на 5 ГБ.
- Базовый (2490 рублей) — до 5 человек, расширенный функционал бесплатного тарифа, создание интернет-магазина и диск на 24 ГБ.
- Стандартный (6990 рублей) — до 50 человек, добавляет инструменты маркетинга, онлайн-документы и диск на 100 ГБ.
- Профессиональный (13990 рублей) — до 100 человек, расширенный функционал стандартного тарифа, КЭДО и Госключ, инструменты аналитики, автоматизации и HR, диск на 1024 ГБ.
«Яндекс.Трекер»
Облачный инструмент для работы над задачами.
В первую очередь ориентирован на IT-специалистов или крупные компании. Трекер отличается широким функционалом, здесь есть все, чтобы организовать работу по Agile — доски, спринты, бэклог и так далее.
При этом «Яндекс.Трекер» подойдет разным командам: дизайнерам, маркетологам, отделу кадров и разработчикам. Отметим, что программа может быть сложной для начинающих. Однако, если вы изучаете русские аналоги Jira, «Яндекс.Трекер» может стать хорошим вариантом.
Трекер бесплатен для команды до пяти человек, платные тарифы стартуют от 360 рублей в месяц за сотрудника и зависят от их количества.
1С
Ориентирован на крупные компании.
В программе можно управлять процессами, ставить задачи и комплексно вести дела бизнеса. Есть бесплатные пробные периоды, но большинство функций доступны в платной версии.
Тарифы. Для организаций доступны три варианта покупки.
- Основная поставка с лицензиями (от 510 тыс. рублей).
- Аренда программных продуктов (от 82 рублей в день).
- Работа через облако (от 1289 рублей в мес. за пользователя).
Цены зависят от варианта поставки и лицензий. Полный перечень можно посмотреть на сайте.
Shtab
Яркий интерфейс для прозрачных процессов.
Среди возможностей сервиса гант-диаграмма, создание папок, построение отчетов и управление проектами, календарь и график загруженности сотрудников. Есть автоматизация, оповещения и многое другое.
Важная особенность — встроенный финансовый модуль, который позволяет посчитать зарплаты сотрудников и выгрузить отчеты.
Тарифы:
- Бесплатный.
- Start (100 рублей) — не ограничен по числу пользователей и проектов, 10 ГБ хранилища на команду.
- Base (208 рублей) — добавляет дополнительные возможности, ленту новостей, 100 ГБ.
- Pro (312 рублей) — финансовые инструменты, Гант, совместная можно совместно работать над проектами, Open API, 200 ГБ.
Weeek
Простое и удобное управление задачами.
Недорогой трекер для разных команд. Кажется, есть все необходимое: доска, где удобно представлены задачи, база клиентов. Есть Web-версия, приложение для рабочего стола, для смартфонов на iOS и Android.
Тарифы (в месяц за пользователя):
- Free (Бесплатный) — до 5 пользователей, безлимитное хранилище, до 7 проектов и до 5 досок на проект, до 3 воронок в CRM и встроенный таймер Pomodoro.
- Lite (от 199 рублей).
- Pro (от 399 рублей).
- Business (от 450 рублей) — портфельное управление, 200 гостей, логи, собственный домен.
Эсборд
Удобный инструмент для управления финансами и учета расходов.
Он помогает пользователям контролировать свои траты и планировать бюджет. Давайте разберемся, зачем он нужен и какие тарифы предлагает.
Зачем нужен эсборд?
- Учитывать расходы. С помощью эсборда можно легко отслеживать, сколько денег вы тратите в разных категориях. Например, вы можете создать категории для продуктов, транспорта, развлечений и т.д.
- Планировать бюджет. Эсборд помогает установить лимиты на каждую категорию расходов, что позволяет избежать лишних трат. Например, если вы выделили 5000 рублей на продукты, вы будете лучше контролировать свои покупки.
- Анализировать финансы. Система предоставляет отчеты, которые помогают увидеть, куда уходит большая часть ваших средств. Это позволяет вам принимать более обоснованные финансовые решения.
Программа предлагает несколько тарифов, которые подходят под разные нужды:
- Бесплатный тариф. Подходит для тех, кто только начинает вести учет. Включает основные функции: добавление расходов, создание категорий и простые отчеты.
- Стандартный тариф. Более продвинутый вариант, который стоит около 500 рублей в месяц. Включает дополнительные функции, такие как автоматическое создание отчетов и возможность синхронизации с банком.
- Премиум тариф. Стоимость — 1 тыс. рублей в месяц. Предлагает полный набор функций, включая персонализированные советы по управлению финансами и доступ к экспертам для консультаций.
Эсборд —полезный инструмент для каждого, кто хочет улучшить свои финансовые навыки.
Dtrack
Минималистичный сервис без лишних функций.
В первую очередь подойдет для микрокоманд.
Есть бесплатная версия для небольших команд. Компания, в которой от 3 до 1 тыс. сотрудников, будет платить 50 рублей в месяц за пользователя.
ПланФикс
Платформа-конструктор для управления задачами.
Широкий функционал, который можно настроить под уникальные потребности организации. Главная фишка — Планировщик, отображающий все задачи на одном экране.
Выделим также инструменты аналитики, ментальные карты и хранение контактов. А еще он умеет импортировать данные из Trello.
В отзывах ПланФикс часто описывают как «русский аналог Trello»
Тарифы (в месяц за пользователя):
- Бесплатный — 0-5 сотрудников; облачное хранилище на 1 ГБ; 500 задач; 10 проектов; 5 планировщиков; 1000 контактов;
- Профессионал (360 рублей) — 1-99 сотрудников; 1 ГБ в хранилище на человека; без ограничений по числу задач и проектов; 100 планировщиков; 5 тыс. контактов;
- Бизнес (600 рублей) — 1-250 сотрудников; 2 ГБ в хранилище на человека; без ограничений по числу задач и проектов; 200 планировщиков; 30 тыс. контактов;
- Корпорация (840 рублей) — 6-5 тыс. сотрудников; 5 ГБ в хранилище на человека; вход на собственном домене; без ограничений по числу задач, проектов и планировщиков; 100 тыс. контактов.
Pyrus
Low-code сервис для гибкой настройки процессов пользователями.
Кроссплатформенный инструмент, который идеально подходит для совместной работы. Есть версии для Android и iOS. Pyrus позволяет отслеживать рабочее время, делить большие задачи на составляющие, взаимодействовать с клиентами через телефон, email, сайт или приложение, социальные сети и мессенджеры.
Тарифы:
- Бесплатный — добавляйте любое количество сотрудников и задач, используйте бизнес-мессенджер и канбан, отслеживайте потраченное время, облако на 1 ГБ;
- Облачный (415 рублей в месяц за пользователя) — CRM, Service Desk, дэшборды процессов для руководителей, интеграции с сервисами от 1С до VK, облако на 100 ГБ;
- Безоблачный (от 82,5 тыс. рублей в месяц за компанию) — все возможности облачного тарифа+поддержка корпоративного VPN, дополнительные опции через API и ботов, прямой доступ к SQL-базе данных, обучение пользователей и администраторов, неограниченный объем хранилища.
Читайте также:
Управление денежными потоками организации
Персональный помощник в решении сложных задач: как бизнесу дообучить ИИ-модель
EvaProject
Для тех, кто ищет аналоги Jira в России.
Широкий функционал для команд от 5 пользователей, предлагающий работу с документами, задачами и проектами, совещания, канбан и решения для безопасности.
По интерфейсу напоминает Jira. Аналоги российские этим не всегда могут похвастаться. Кроме того, EvaProject поддерживает перенос данных из Trello, Jira, Asana и прочих сервисов.
Тарифы:
- Стандарт (от 688 рублей в месяц за сотрудника) — переход из Jira, канбан и скрам, спринт-аналитика и управление правами доступа, 2 ГБ на диске для пользователя;
- Бизнес (от 1,1 тыс. рублей в месяц за пользователя) — опции тарифа «Стандарт» + отчеты и автоматизация досок, 5 ГБ;
- Премиум (цена по запросу) — возможности тарифа «Бизнес»+решения для безопасности, поддержка GitHub/GitLab, подключение собственных плагинов, аналоги Tempo, eazyBI, scriptrunner, 20 ГБ;
- Экосистема (цена по запросу) — все продукты EvaTeam в одном пакете, 30 ГБ.
Описанные выше инструменты подойдут тем, кто ищет альтернативу популярным сервисам управления проектами и задачами, в том числе бесплатный аналог Trello и Jira.
Фото на обложке: Pexels