Доверенность — это документ, который подтверждает передачу прав и полномочий в конкретной области от одного субъекта правоотношений другому. В качестве участников этого процесса могут выступать как юридические, так и физические лица. В данной статье мы подробно рассмотрим сущность, содержание, правила оформления, сроки действия и порядок отмены доверенности.
Что такое доверенность
Доверенность представляет собой документ, который используется в случаях, когда лицо, обладающее определенными правами и полномочиями, не может осуществить их лично по каким-либо причинам. В таком случае законодательство допускает возможность передать выполнение этих действий другому человеку с согласия первого. Первая сторона этих отношений — доверитель, а вторая — доверенное лицо.
Вопросы, касающиеся использования доверенности, регулируются Гражданским кодексом, в частности статьей 185. В этой статье дается правовая характеристика доверенности, излагаются общие правила ее выдачи, правомочность субъектов правоотношений, а также ограничения, касающиеся малолетних и недееспособных граждан.
Доверенность может быть составлена как от имени организации, так и от физического лица. В первом случае документ подписывает руководитель, доверяя исполнение конкретных обязанностей конкретному сотруднику. Во втором — лично гражданин, передавая свои личные права и полномочия другому лицу.
Важно отметить, что доверенное лицо (или поверенный) всегда действует в точном соответствии с содержанием доверенности и в пределах переданных ему полномочий в интересах доверителя. Если у него нет возможности или желания исполнять доверенные ему обязанности, он обязан уведомить об этом доверителя.
Доверенность квалифицируется как односторонняя сделка, где главным условием является воля и желание правообладателя передать часть своих полномочий другому человеку. Иногда возникает необходимость, чтобы несколько доверителей доверяли свои полномочия одному и тому же лицу, или один человек может быть доверенным лицом для нескольких доверителей.
Существует юридическая возможность поручить исполнение полномочий нескольким субъектам в рамках одной доверенности. Если это сложно предугадать, в доверенности можно предусмотреть норму о допустимости передоверия третьему лицу. При этом первоначальное доверенное лицо сохраняет свои права, а общий срок действия доверенности также сохраняется.
Однако следует помнить о ряде ограничений. Не все полномочия могут быть переданы другому лицу. Например, получение паспорта, заключение трудового договора, вступление в брак и составление завещания являются действиями, которые однозначно запрещены по доверенности.
Право подписи доверенности имеют дееспособные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста. В интересах несовершеннолетних детей и недееспособных граждан доверенность может быть выписана их законным представителем. Дети от 14 до 18 лет могут составить доверенность в пределах своих полномочий.
Причин для принятия решения о подписании доверенности может быть множество. Для руководителя организации это может быть нехватка времени на исполнение своих полномочий, таких как представительство, денежные операции в банке, имущественные сделки и многие другие. Для физического лица — болезнь, чрезмерная занятость или нежелание участвовать в каком-либо деле.
Формы доверенности
Простая письменная форма
Доверенность от физического лица может быть составлена в простой письменной форме. По желанию доверителя она может быть бесплатно удостоверена руководителем организации, в которой работает, учится или проходит лечение человек. Допускается как рукописный, так и машинописный текст.
Нотариальная форма
Доверенности, касающиеся имущественных прав, сделок с недвижимостью, составления брачных договоров и судебных дел, всегда требуют нотариального удостоверения. Услуги нотариуса являются платными, однако практика показывает, что нотариальное удостоверение любой доверенности является гарантией ее законности.
Доверенности, приравненные к нотариальным
В особых случаях не требуется нотариальное удостоверение. Это доверенности, заверенные руководителями соответствующих организаций, для следующих категорий граждан:
- заключенные;
- военнослужащие;
- лица, находящиеся на стационарном лечении в медицинских учреждениях;
- престарелые дееспособные лица, проживающие в социальных учреждениях.
Виды доверенности
Виды доверенностей
По объему полномочий:
- **Разовые доверенности** — выдаются для выполнения одного конкретного поручения.
- **Специальные доверенности** — предназначены для выполнения однотипных действий.
- **Генеральные доверенности** — наделяют широкими полномочиями в отношении определенного предмета.
- **Универсальные доверенности** — могут быть предъявлены в различные инстанции и по разным основаниям, включая коммерческие организации и государственные органы.
По сроку действия:
- **На период исполнения конкретного полномочия** — действует только в течение указанного срока.
- **Бессрочная** — действует в течение неопределенного времени.
- **Один год** — если срок действия не указан, то она действует в течение одного года.
По области применения:
Существует множество видов доверенностей, различающихся по области применения. Ниже представлены лишь некоторые из них:
- **На получение денег**
- **На получение товаров**
- **На получение почты**
- **На подписание документов**
- **На получение документов**
- **На представление интересов в суде**
- **На представление интересов в налоговой инспекции**
- **На представление интересов в ФСС** (Фонде социального страхования)
Нотариальное удостоверение
Нотариальное удостоверение доверенности — это процедура, которую выполняет нотариус, представляющий интересы государства. Она обычно осуществляется в нотариальной конторе, однако в исключительных случаях может быть проведена в ходе выездного обслуживания, например, по адресу, указанному доверителем, или в больнице.
Стоимость услуг нотариуса складывается из нескольких компонентов:
1. **Государственная пошлина** — составляет 200 рублей.
2. **Дополнительные услуги** — такие как консультации и техническое обеспечение.
Для нотариального удостоверения доверенности физического лица потребуются только паспорта доверителя и доверенного лица. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то дополнительно необходима выписка из ЕГРИП. В случае с юридическим лицом понадобятся правоустанавливающие документы организации:
1. **Выписка из ЕГРЮЛ** — подтверждает регистрацию юридического лица.
2. **Свидетельство о регистрации** — удостоверяет статус организации.
3. **Устав организации** — описывает основные положения и принципы деятельности.
Кроме того, существует возможность получить нотариальное удостоверение доверенности в формате «электронная доверенность». В этом случае документы отправляются нотариусу в электронном виде, а удостоверение оформляется с помощью электронной подписи нотариуса.
Правила составления
Чтобы доверенность имела юридическую силу, она должна соответствовать определённым требованиям:
- **Письменная форма**: Документ должен быть составлен на бумаге.
- **Минимум два участника**: В составлении доверенности участвуют как минимум два лица — доверитель и доверенное лицо.
- **Законные права и полномочия доверителя**: Доверитель должен обладать всеми необходимыми правами и полномочиями для выдачи доверенности.
- **Правомерность действий**: Действия, которые поручаются доверенному лицу, должны быть законными.
- **Подробное и конкретное изложение полномочий**: В доверенности должно быть чётко и ясно указано, какие именно полномочия передаются.
- **Определённая сфера деятельности**: Доверенность должна касаться конкретной области деятельности.
- **Дата составления**: Документ должен содержать дату его оформления.
- **Подписи обеих сторон с расшифровкой**: Доверенность подписывается обеими сторонами, и подписи должны быть расшифрованы.
- **Нотариальное удостоверение**: В случаях, предусмотренных законодательством, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Если доверенность не соответствует этим требованиям, она считается недействительной и не подлежит исполнению. Сделка, совершённая на основании юридически неправомерной доверенности, признаётся ничтожной. Это может произойти даже на завершающем этапе сделки.
Содержание
В состав обязательных элементов доверенности входят:
- **Наименование** документа;
- **Информация о доверителе**: физическом или юридическом лице, выдающем доверенность;
- **Данные о доверенном лице**: включая ФИО и паспортные данные;
- **Описание имущества**: объекта сделки;
- **Перечень полномочий**, которые передаются доверенному лицу;
- **Дата составления**: указывается прописью или цифрами;
- **Подписи доверителя и доверенного лица**: для организаций дополнительно ставится печать.
Кроме того, по желанию доверителя, в доверенности могут быть указаны дополнительные положения:
- **Место подписания** документа;
- **Срок действия** доверенности;
- **Право передоверия** – возможность передачи полномочий другому лицу.
Учет и проверка
**Учет доверенностей**
Учет доверенностей, удостоверенных нотариально, осуществляется на специальном сервисе Федеральной нотариальной конторы. Этот ресурс доступен для всех желающих, поэтому каждый может ознакомиться с ним.
В организациях, активно применяющих институт доверенности в своей хозяйственной деятельности, обычно ведется собственный учет. Хотя закон не требует обязательного ведения такого учета, он крайне полезен для поддержания порядка в делопроизводстве.
Один из возможных вариантов — это специальный журнал регистрации выданных руководителем доверенностей, в котором отмечаются ключевые моменты: дата подписания, цель назначения, исполнение, а также сроки действия и отмена.
**Проверка доверенностей**
Для проверки доверенностей, удостоверенных нотариусом, существует специальный сервис Федеральной нотариальной конторы. На этом ресурсе можно найти информацию об удостоверении доверенности конкретным нотариусом.
Чтобы проверить правомочность доверенности, заверенной руководителем организации, следует обратиться в саму организацию. Однако проверить действительность простой письменной доверенности можно только при личном общении с доверителем.
Срок действия и порядок отмены
Срок действия
Продолжительность действия доверенности зависит от объема передаваемых прав и полномочий. Она может быть составлена на определенный период, на время выполнения конкретного действия или быть бессрочной. Если в документе нет четких указаний на срок его действия, то по истечении 1 года требуется новая доверенность. Дата подписания является определяющим фактором.
Прекращение действия
Действие доверенности может быть прекращено до окончания указанного срока в следующих случаях:
- **Банкротство или ликвидация доверителя** — юридического лица;
- **Банкротство доверителя** — физического лица, что приводит к утрате им права выдавать доверенности;
- **Отмена доверенности** доверителем или отказ доверенного лица от выполнения полномочий;
- **Смерть, пропажа без вести или утрата дееспособности** физического лица — доверителя или доверенного.
Кроме того, доверенность может быть отменена по инициативе одной из сторон. Доверитель может принять решение о прекращении действия доверенности по различным причинам, таким как утрата доверия или изменение обстоятельств. Также доверенное лицо может отказаться от выполнения возложенных на него полномочий.
Порядок отмены
Информация об отмене доверенности доступна на сервисе Федеральной нотариальной конторы. Доверитель должен обратиться с письменным заявлением к нотариусу, который внесет соответствующие сведения в Реестр отмененных доверенностей. Со следующего дня доверенность считается недействительной и не может быть использована доверенным лицом.
Отмена простой письменной доверенности может осуществляться как с участием нотариуса, так и путем письменного уведомления всех заинтересованных сторон (с уведомлением о вручении) или размещения объявления в газете. По истечении месяца все заинтересованные стороны считаются уведомленными об отмене доверенности.
Примеры доверенности
Примеры доверенностей
Существует множество ситуаций, когда необходимо оформить доверенность. Вот лишь несколько примеров:
* **Продажа или сдача квартиры в аренду**: Риэлтор представляет интересы собственника квартиры, чтобы осуществить соответствующие действия.
* **Представление налоговой отчетности**: Бухгалтер организации готовит и подает налоговую отчетность, что требует наличия доверенности.
* **Подписание документов**: Заместитель руководителя подписывает бухгалтерские документы от имени организации.
* **Получение документов**: Юрист получает выписку из ЕГРЮЛ в Росреестре, используя доверенность.
* **Получение товаров**: Экспедитор забирает строительные материалы с завода, действуя по доверенности.
* **Получение почты**: Курьер получает ценную корреспонденцию на имя руководителя, имея соответствующую доверенность.
* **Получение пенсии**: Родственник пожилого человека получает его пенсию, когда сам не может присутствовать.
* **Получение заработной платы**: Супруга работника организации получает его зарплату во время длительной командировки, также имея доверенность.
* **Представление интересов в суде**: Юрист представляет интересы руководителя в судебном процессе, используя доверенность.
* **Постановка автомобиля на учет в ГИБДД**: Водителю доверяют поставить на учет чужой автомобиль, что требует оформления доверенности.
* **Выезд ребенка за границу**: Ответственный сотрудник сопровождает группу детей в экскурсионный тур за границу, имея соответствующую доверенность.
Для лучшего понимания формы и содержания доверенностей, приведем образцы для физических и юридических лиц.
Образец оформления полномочий на получение денег
**ДОВЕРЕННОСТЬ**
г. Самара
10 января 2020 г.
Я, Паршуков Владимир Юрьевич, паспорт 63 02 № 432546, выдан УВД г. Самары 10.12.2002, код подразделения 111-001, зарегистрированный по адресу 147031, Самара, улица Интернациональная, д. 108, кв. 45,
уполномочиваю Старцева Виктора Петровича, паспорт 87 04 № 623444, выдан УВД г. Самары 25.04.2012, код подразделения 111-01, зарегистрированного по адресу 147031, Самара, улица Советская, д. 5 кв. 82,
получать мою государственную пенсию по старости в почтовом отделении № 31 г. Самары и расписываться за меня.
Доверенность выдана сроком на один год.
Подпись доверителя ___________
Подпись доверенного лица ____________
Подпись доверителя заверяю ___________ (Нотариус)
Образец оформления полномочий от юридического лица
**ООО «Паритет»**
ИНН 234167455644, ОГРН 2523458921234
г. Петрозаводск, ул. Ленина, д.23
**ДОВЕРЕННОСТЬ**
г. Петрозаводск
12 февраля 2022 г.
ООО «Паритет», в лице Генерального директора Анисимова Андрея Евгеньевича, на основании действующего Устава, уполномочивает
Гр. Милову Валентину Геннадьевну, 20.04.1967 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации 87 02 № 638399, выдан УВД г. Петрозаводска 13.12.2003, код подразделения 112-03, зарегистрирован г. Петрозаводск, ул. Октябрьская, д. 144, кв. 79,
получать в ПАО Сбербанк выписки по счетам ООО «Паритет», документы, подтверждающие проведение операций по ним, и расписываться.
Доверенность выдана на срок два года.
Подпись доверенного лица удостоверяю.
Подпись Генерального директора __________ Анисимов А.Е.
Печать.
Советы эксперта
Доверенность — это важный документ, который чаще всего касается имущественных отношений. Поэтому она должна быть оформлена юридически грамотно, с чётким указанием передаваемых полномочий и срока действия. В документе должны быть указаны все обязательные атрибуты, особенно дата его подписания. Любая небрежность может привести к неприятным последствиям.
Если у вас возникли трудности при составлении доверенности, мы рекомендуем обратиться к юристам. Лучше перестраховаться и избежать ошибок, чем потом столкнуться с недопониманием между вами и доверенным лицом. Надежная защита — нотариальное удостоверение любой доверенности, особенно если она касается прав частной собственности.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!