В последнем релизе Битрикс24 Орион была добавлена новая функция мобильного приложения — «Чекин на работе». С ее помощью сотрудники могут быстро оповещать коллег о начале рабочего дня и делиться с ними своей геолокацией, различными фотографиями или мемами.
По словам разработчиков, «Битрикс24 Чекин» — это не только геймификация рабочего процесса, но и полезный инструмент для руководителей отделов. В сегодняшнем материале мы разберемся, так ли это на самом деле, а также расскажем, как пользоваться новой функцией.
Что такое «Чекин на работе» в Битрикс24
Битрикс24 Чекин — простой способ рассказать коллегам о начале рабочего дня. Каждый день перед началом работы сотрудники создают короткие посты, которые содержат в себе время начала рабочего дня. Кроме того, по желанию пользователи могут прикладывать к сообщениям изображения или точки геолокации. Посты отправляются в общие чаты отделов или компании, где коллеги могут оставлять реакции и комментарии. Таким образом, весь коллектив, включая руководителей, видит, кто и когда начал рабочий день.
Разрабатывая данный инструмент, специалисты компании 1С-Битрикс стремились решить с помощью него сразу 3 задачи:
- Объединение коллектива с помощью интерактивной игры
Дополнительный повод для коммуникации сотрудников друг с другом вне рабочих вопросов и задач.
- Дополнительная мотивация начинать работу вовремя
Все сотрудники компании видят, кто и когда начинает рабочий день. Даже любители опаздывать будут стараться приходить вовремя, чтобы получить одобрение от коллектива.
- Дополнительный инструмент для контроля
Руководители смогут отслеживать в режиме онлайн, в какое время тот или иной сотрудник приступил к работе.
Особенности функции «Чекин на работе»
Несмотря на то, что «чекин на работе» может быть действительно полезен, особенно для компаний, где большая часть коллектива работает удалённо, стоит отметить некоторые его особенности.
- «Чекин» не заменяет «Учет рабочего времени»
Новый инструмент не ведёт учёт общего рабочего времени сотрудников. Как и прежде, для фиксации начала и окончания рабочего дня необходимо пользоваться функцией «учёт рабочего времени».
- Работает только в мобильном приложении
Сделать чекин можно только с помощью мобильного приложения Битрикс24. В десктопной версии сервиса такая возможность отсутствует.
- Только в облачном Битрикс24
На сегодняшний день функция «Чекин на работе» доступна только в облачной редакции Битрикс24.
Как пользоваться функцией «Чекин на работе»?
Далее мы пошагово разберем, как пользователям взаимодействовать с новым инструментом.
Как отправить чекин?
Чтобы отправить чекин, необходимо зайти в мобильное приложение, нажать на фотографию пользователя в верхнем левом углу и выбрать пункт «Чекин на работе».
Далее откроется окно настройки чекина, где вы сможете выбрать, какой именно информацией вы хотите поделиться:
- Выбор чата
В первую очередь необходимо выбрать чат, куда будет отправлен чекин.
- Сообщение
Можно использовать сообщение по умолчанию «Привет! Я на работе» или написать что-то своё.
- Изображение
К сообщению можно приложить изображение или фотографию. Для этого необходимо нажать на иконку фотоаппарата справа от поля для текста.
- Геопозиция
Также вы можете приложить к сообщению свою текущую геопозицию. По умолчанию эта опция включена. Если её отключить, то появится меню, в котором вы можете вручную указать, где именно вы сегодня работаете, например, в офисе или удаленно.
После того как всё настроено, остаётся нажать всего одну кнопку «Начать рабочий день». Сразу после этого ваше сообщение будет отправлено в выбранный чат. Коллеги смогут оставить реакцию.
Как отменить чекин или зафиксировать отсутствие?
Если в течение дня вам понадобится уйти с рабочего места и вы захотите уведомить об этом коллег, есть возможность отменить чекин. Для этого необходимо повторно зайти в раздел меню «Чекин на работе» и нажать кнопку «Отменить чекин». Система предложит вам несколько вариантов причин вашего ухода.
Также у вас есть возможность рассказать коллегам о своем отсутствии в начале дня. Для этого нажмите кнопку «Сегодня не работаю» в меню настройки чекина. Система также попросит вас указать причину отсутствия.
Как посмотреть статистику по своим чекинам и чекинам отдела?
У пользователей есть возможность просмотреть свою статистику по чекинам за выбранный период, а также статистику по своему отделу. Для этого откройте меню создания чекина и нажмите кнопку «Статистика». Система предложит выбрать, чью именно статистику вы хотите просмотреть.
В разделе «Мои чекины» вы сможете увидеть все свои отметки за выбранный период и, в случае необходимости, поделиться статистикой с коллегами или руководителем.
Раздел «Чекины отдела» позволяет просмотреть, во сколько коллеги зачекинились сегодня, а также общую статистику за выбранный месяц.
Что делать, если напоминания о чекине мешают работать?
Если вы не пользуетесь функцией «Чекин» или слишком заняты, есть возможность отключить автоматические напоминания о необходимости сделать отметку. Для этого зайдите в меню создания чека, нажмите на три точки и выберите пункт открывшегося меню «Не напоминать».
У администратора портала есть возможность полностью отключить функцию «Чекин на работе» для всех пользователей. Для этого необходимо перейти в настройки чекина и нажать кнопку «Отключить».
Подведем итог
Функция «Чекин на работе» может стать эффективным инструментом для укрепления командного духа и мотивации сотрудников приходить на работу вовремя. Однако для руководства это скорее дополнительный способ контролировать персонал и не более того.
Важно подчеркнуть, что в Битрикс24 есть много других инструментов, которые позволяют отслеживать рабочее время и другие показатели. Также рекомендуем обратить внимание на наш кейс по разработке индивидуального приложения «Счётчики просроченных дел и задач в Битрикс24», которое позволяет автоматизировать контроль дедлайнов.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами. Специалисты компании IT-Solution расскажут о новом функционале более подробно.
