У каждого бизнеса в России должна быть выбрана система налогообложения. Самая универсальная и вместе с тем самая сложная из существующих вариантов — ОСН (иногда ее еще называют ОСНО). Рассказываем о плюсах и минусах такой системы.
Что это такое
Общая система налогообложения (ОСН) — это сложный режим налогообложения с большим количеством налогов, а также обязательным ведением бухгалтерской и налоговой отчетностей.
Этот режим по умолчанию действует для индивидуальных предпринимателей и компаний, которые при регистрации не выбрали другой налоговый режим, например, упрощенную систему налогообложения (УСН), патент или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Кроме того, иногда предприниматели и организации могут вести деятельность только через ОСН. Вот в каких случаях это может произойти:
• доход с начала года превысил лимит (в 2024 г. по УСН это — 265,8 млн руб.)
• средняя численность сотрудников превышает 130 человек
• остаточная стоимость основных средств на счете превысила 150 млн руб.
• доля участия других компаний в уставном капитале организации на УСН превысила 25%
• компания занялась направлением, при котором нельзя применять другие налоговые режимы (например, с 1 января 2023 г. ИП и организации, которые производят и продают ювелирные украшения, не могут работать на патенте или УСН).
Если хотя бы одно из этих требований не соблюдается, бизнес автоматически переводится на общую систему налогообложения. ОСН при этом применяется уже с того квартала, в котором условие не было соблюдено. То есть если, к примеру, доход превысил лимит в июне, то компании придется пересчитать налоги по ОСН, начиная с апреля.
Налоги и отчетности
Общая система налогообложения сложна большим количеством налогов и отчетностей. Причем для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью они разные.
Для ООО
Какие налоги надо платить:
• Налог на прибыль — 20%.
• НДС — процент зависит вида предоставляемых услуг, товаров или работ. Так, ставка налога составляет 0% для экспортных операций, 10% — для некоторых продуктов питания и товаров для детей, 20% — для все остальных товаров.
• налог на имущество (если оно находится в собственности и используется в предпринимательской деятельности).
• НДФЛ за сотрудников: 13%, если доход выплачивается резидентам РФ (если совокупный объем доходов резидента выше 5 млн руб. с начала года, ставка поднимается до 15%), 30% — если налог выплачивается налоговым нерезидентам.
Какую отчетность сдавать:
• декларация по налогу на прибыль
• декларация по НДС
• расчет 6-НДФЛ за сотрудников
• декларация по налогу на имущество
• расчет по страховым взносам — данные о средствах, которые компании перечислили за работников на медицинское, пенсионное и социальное страхование.
• книги покупок и продаж по НДС (сдаются в налоговую по запросу).
Для ИП
Какие налоги надо платить:
• НДФЛ с доходов: 13% с прибыли до 5 млн руб., 15% — с суммы превышения прибыли в 5 млн руб.
• НДФЛ за сотрудников (если они есть)
• НДС — от 0% до 20% (ставка налога определяется по тем же критериям, что и у ООО)
• налог на имущество (если оно находится в собственности и используется в предпринимательской деятельности).
Какую отчетность сдавать:
• декларация по форме 3-НДФЛ
• декларация по НДС
• расчет 6-НДФЛ (если есть сотрудники)
• расчет по страховым взносам за сотрудников, если они есть
• книги покупок и продаж по НДС (сдаются в налоговую по запросу)
• книга учета доходов и расходов (сдаются в налоговую по запросу).
Стоит заметить, что эта система все же предпочтительна для крупных компаний с большим доходом и количеством сотрудников. Маленьким бизнесам и ИП она невыгодна, поскольку этот режим самый трудоемкий из всех.
Преимущества и недостатки ОСН
Как и у любой налоговой системы, у ОСН есть как плюсы, так и минусы.
Преимущества:
• Нет ограничений по видам деятельности. Применяя ОСН, можно вести любой бизнес.
• Отсутствуют ограничения по доходам или количеству сотрудников.
• Вычет по НДС. Плательщики этого налога — как правило, крупные покупатели — охотнее сотрудничают с компаниями на ОСН, поскольку могут получить вычет по НДС.
Недостатки:
• Высокая налоговая нагрузка.
• Ведение налоговой и бухгалтерской отчетностей, а также заполнение большого количества деклараций.
• Необходимость наличия бухгалтера (если бизнес большой — то даже нескольких).
• Первичную документацию необходимо сохранять не менее 4 лет.
Читайте также: Упрощенная система налогообложения — что это за режим и как он работает