На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
Палатная медицинская сестра работает по скользящему графику с 09:00 до 09:00 (24 часа). На смену ей приходит другая медсестра, которая работает аналогичное количество часов, и т. д.
22.02.2023 — короткий рабочий день. Согласно Трудовому кодексу РФ мы должны отпустить медсестру, которая должна уйти со смены 22.02.2023 на час раньше. Но мы не можем это сделать, поскольку она осуществляет уход за детьми. Медсестра должна дождаться сменщицу и передать ей дела. Предоставить отгул тоже не имеем возможности. Норма часов на ставку заработной платы в феврале 2023 года у палатной медсестры составляет 128,6 часов с учетом предпраздничного часа.
Как оплатить этот «лишний» час? Как ставить норму часов в табеле: 128.6 или 129.6 плюс дополнительная оплата? Или этот час мы можем присоединить к объему работы по внутреннему совместительству?
Ответ
Описанная в вопросе ситуация характерна для многих организаций, в которых невозможно отпустить работника раньше на час в предпраздничный день. И Трудовой кодекс РФ этот вопрос регулирует:
Извлечение из Трудового кодекса РФ[1]
[...]
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
[...]
Таким образом, медсестре нужно оплатить один час работы в предпраздничный день как сверхурочную работу. Специально оформлять привлечение к сверхурочной работе не нужно. Достаточно, что в коллективном договоре или ЛНА работодателя утвержден перечень должностей, на которых по характеру работы работникам не может быть уменьшена продолжительность работы (смены) в предпраздничные дни.
В табеле учета рабочего времени этот час отмечается кодом «С» или «04» (сверхурочная работа). Норма за февраль не меняется, она остается 128,6 часов. Лишний час будет отработан сверх нормы и компенсирован дополнительной повышенной оплатой.
Присоединять его к объему работ по совместительству нет никаких оснований.
____________________________________
[1] Часть 2 ст. 95 ТК РФ.