Как правильно оформить отношения с работодателем?
Даже если в компании установлен стандартный график работы с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники могут отдыхать только в выходные дни и праздники.
Закон предусматривает различные виды выходных и отгулов, которые работодатель обязан предоставлять сотрудникам вне зависимости от отпуска. Например, это может быть время для отдыха после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения медицинского осмотра.
Нарушение прав работников может повлечь за собой штрафные санкции. За первое нарушение должностные лица, индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей, а крупные и средние организации — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются до 10 000–20 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, а для крупных и средних организаций — до 50 000–70 000 рублей.
Мы собрали ситуации, когда сотрудников необходимо освободить от работы с предоставлением оплачиваемого отгула.
Отгулы за переработку
Кому предоставляется: сотрудникам, которые решили взять отгул вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу.
Нельзя заставлять сотрудников работать больше положенного времени. Однако в некоторых случаях работодатель может попросить сотрудника задержаться:
- нужно закончить начатую работу, если её невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
- нужно срочно отремонтировать оборудование;
- если сменщик сотрудника не явился, а остановить работу невозможно.
Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, необходимо получить от него письменное согласие. Исключения составляют случаи ликвидации аварий и катастроф, а также чрезвычайного положения.
Постоянно работать сверхурочно нельзя. Максимально допустимая продолжительность сверхурочной работы — четыре часа в течение двух дней подряд или 120 часов в год.
- Как оплачивать.
Если сотрудник предпочтёт отгул вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, ему следует выплатить обычную заработную плату и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность этого времени зависит от количества отработанных сверхурочных часов: за 8 часов сверхурочной работы сотрудник получит целый день отдыха, а за 4 часа — половину дня. Уменьшать зарплату за период, в течение которого был предоставлен дополнительный отдых, не допускается.
- Как оформить.
Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его согласие и издать соответствующий приказ, а также отметить сверхурочные часы в табеле учёта рабочего времени.
В Трудовом кодексе РФ нет понятия «отгул», поэтому сотруднику предлагают написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу.
После того как сотрудник определится со временем отдыха, он должен написать заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха. На основании этого заявления работодатель издаст приказ.
Отгулы за работу в праздники и выходные
**Кому предоставляются:** сотрудникам, которые работали в выходные и праздничные дни.
У сотрудника нет обязанности работать в выходные и праздничные дни, если у него не сменный график работы и смена не выпала на этот день. Единственным исключением является производственная авария или катастрофа. В остальных случаях, если сотрудник готов выйти на работу в выходной день, необходимо получить его письменное согласие.
Для тех, кто работает по окладу, труд в выходные и праздничные дни должен быть оплачен минимум в двойном размере. В качестве альтернативы работник может выбрать обычную оплату и получить дополнительный день отдыха. При этом ему полагается целый день отдыха, даже если он отработал в праздник всего несколько часов, а не всю смену.
Если сотрудник работает по сменному графику, и его смена приходится на праздничный день, то ему также полагается двойная оплата труда или дополнительный день отдыха. Однако работа сменщика в субботу и воскресенье оплачивается как обычно, и отгулы в эти дни не предоставляются.
**Как оплачивать:** работнику полагается полная зарплата за месяц, в котором был предоставлен отгул.
**Как оформить:** необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день, а также сделать отметку в табеле учёта рабочего времени. Если вместо двойной оплаты работник выбирает день отдыха, он должен написать соответствующее заявление.
Когда работник определится со временем отдыха, он должен написать заявление о предоставлении дополнительного выходного дня, а работодатель издаст приказ об этом.
Отгул за сдачу крови
**Отгул для доноров**
Согласно законодательству, работникам, которые сдавали кровь или её компоненты, предоставляется два дня отдыха: один — в день сдачи крови, а второй — в течение года после этого, по выбору сотрудника. Это правило действует независимо от того, в какой день была проведена процедура — в выходной или во время отпуска.
**Оплата отгула**
Время отдыха, предоставленное донору, оплачивается в размере среднего заработка.
**Оформление отгула**
Если сотрудник собирается сдать кровь, он должен предупредить об этом работодателя и написать заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. После сдачи крови необходимо предоставить справку из пункта переливания.
Также можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу крови, а затем написать заявление о дополнительном дне, например, присоединив его к отпуску. В случае если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, он должен предоставить подтверждающие документы и написать заявление о двух днях отдыха.
В любом случае работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы.
Освобождение от работы для диспансеризации и профессионального медосмотра
**Кому предоставляется:**
* Работникам, которые проходят медосмотр по направлению работодателя.
* Работникам, которые проходят диспансеризацию.
**На отгул имеют право:**
* Сотрудники до 40 лет — один день раз в три года.
* Сотрудники старше 40 лет — один день раз в год.
* Сотрудники, которым осталось до пенсии пять лет, и пенсионеры — два дня раз в год.
Отгул предоставляется на время прохождения всех необходимых процедур.
**Оплата отгула:**
Отгул оплачивается в размере среднего заработка.
**Оформление:**
Для оформления отгула необходимо издать приказ с указанием срока, в течение которого работник должен пройти медосмотр. Если сотрудник не успевает, его могут отстранить от работы до прохождения процедур.
Для прохождения диспансеризации нужно согласовать дату с работником, получить от него заявление и издать приказ. После этого сотрудник должен предоставить справку о прохождении из поликлиники.
Дни отдыха за работу на вахте
Кому предоставляется:
* сотрудникам, работающим вахтовым методом;
* тем, кто работал больше 40 часов в неделю.
Как учитываются часы переработки:
* суммируются до целых рабочих дней;
* работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами.
Как оплачивается:
* за каждый день междувахтового отдыха начисляется зарплата в размере дневной тарифной ставки или оклада;
* оплата может быть выше, если это предусмотрено коллективным договором.
Как оформить:
* работодатель отмечает переработки на вахте в специальном табеле;
* затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха;
* и предоставляет их сотруднику между вахтами.
Выходные для родителей ребенка-инвалида
Кому предоставляются: сотруднику, который воспитывает ребёнка-инвалида
Родителю ребёнка-инвалида предоставляется право на четыре оплачиваемых выходных дня в месяц. Эти выходные можно использовать сразу все или разделить между родителями, чтобы отдыхать по два дня каждый. Однако, если сотрудник не воспользуется этими выходными в течение месяца, они «сгорают», то есть в следующем месяце он сможет взять только четыре выходных дня, а не восемь.
Как оплачивать: отгул оплачивается в размере среднего заработка.
Как оформить: сотрудник должен написать заявление по форме Минтруда и приложить к нему следующие документы:
* справку об инвалидности ребёнка;
* справку о его прописке;
* свидетельство о рождении ребёнка;
* справку с места работы другого родителя о том, что он не использовал эти выходные.
После этого работодатель издаёт приказ.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
