Кризисы в организации проходят через несколько стадий, каждая из которых характеризуется разными признаками и требует специфического подхода к управлению и консультированию. В контексте психологического и системного бизнес-консультирования и коучинга, важно понимать, как вести работу с организацией и ее лидерами на каждой стадии кризиса. Можно выделить разные классификации по прохождению кризиса в организации.
1. Предкризисная стадия
- Характеристики:На этой стадии признаки кризиса еще неявны или игнорируются. Организация может работать на высоких оборотах, но начинаются проявляться мелкие проблемы — снижение мотивации, ухудшение коммуникации, рост внутренних конфликтов, неэффективное управление ресурсами.
- Системное бизнес-консультирование: На этом этапе консультанты проводят диагностику организации, выявляя потенциальные угрозы и "слабые звенья". Важно работать над ранним предупреждением кризиса через аудит процессов и структуры.
- Психологическое консультирование и коучинг: Коучинг может быть направлен на работу с лидерами и командами для повышения осведомленности об их действиях и влиянии на организацию. Психологическое консультирование помогает управленцам справляться с напряжением и тревожностью, поддерживая баланс между работой и личной жизнью.
2. Острая кризисная стадия
- Характеристики: Проблемы становятся очевидными и начинают оказывать значительное влияние на деятельность организации. Падение производительности, рост конфликтов, финансовые трудности, потеря клиентов или ухудшение репутации могут быть явными признаками кризиса.
- Системное бизнес-консультирование: В этой стадии требуется быстрая диагностика и внедрение антикризисных мер. Консультанты помогают реструктурировать организацию, пересматривать бизнес-процессы, оптимизировать ресурсы и внедрять кризисные стратегии управления.
- Психологическое консультирование и коучинг: Лидеры могут испытывать сильное эмоциональное напряжение и стресс. Коучинг и психологическая поддержка направлены на повышение стрессоустойчивости, развитие навыков управления в условиях неопределенности и кризиса. Психологи помогают справляться с личными переживаниями, избегать выгорания и паники.
3. Стадия стабилизации
- Характеристики: Организация начинает преодолевать острые кризисные явления, процессы стабилизируются. Это стадия, на которой необходимо закрепить успешные решения и предотвратить повторение кризиса.
- Системное бизнес-консультирование: В этот период консультанты работают над оптимизацией процессов и структур. Это может включать реорганизацию, улучшение системы управления, восстановление доверия клиентов и акционеров.
- Психологическое консультирование и коучинг: На этой стадии важно восстановить мотивацию сотрудников, укрепить командный дух и помочь лидерам пересмотреть свои подходы к управлению. Коучинг помогает развить уверенность в будущем и сформировать устойчивую организационную культуру.
4. Стадия восстановления
- Характеристики: Организация уже преодолела кризис и работает над восстановлением утраченных позиций. Восстанавливается доверие среди сотрудников, клиентов и партнёров, появляются новые возможности для развития.
- Системное бизнес-консультирование: Консультанты помогают организации адаптироваться к новым условиям, анализируют изменения в отрасли и на рынке, корректируют стратегию и разрабатывают долгосрочные планы по росту.
- Психологическое консультирование и коучинг: Коучинг на этой стадии фокусируется на развитии лидерских компетенций, командной работы и способности организации к инновациям. Психологи помогают преодолеть последствия стресса и создать здоровую корпоративную культуру.
5. Стадия реорганизации и роста
- Характеристики: После успешного восстановления организация может пересмотреть свои стратегии и перейти к этапу роста и масштабирования. Это время, когда кризис использован как возможность для преобразований и улучшений.
- Системное бизнес-консультирование: На этой стадии фокус смещается на внедрение инноваций, исследование новых рынков и построение более гибкой организационной структуры. Консультанты помогают создать системы, которые минимизируют риски будущих кризисов.
- Характеристики: консультирование и коучинг: Лидеры работают над развитием стратегического мышления и управления изменениями. Коучинг направлен на создание культуры постоянного улучшения и адаптивности к изменениям. Психологи могут поддерживать личностный рост лидеров, помогая им адаптироваться к новым вызовам и возможностям.
Стадии кризиса по В. Кристеку и Г. Мюллеру
1. Латентная стадия (скрытая)
- Характеристики: Кризис только начинает формироваться, но его признаки еще не очевидны. Проблемы могут быть незначительными, а организация не осознает, что кризис возможен. На этом этапе могут возникать ранние индикаторы, такие как слабое снижение эффективности или внутренние конфликты, которые остаются незамеченными или игнорируются.
- Типичные проблемы: Недостаток внимания к ранним признакам кризиса.
Игнорирование мелких проблем в организации. - Управленческие действия: Важно провести тщательную диагностику и аудит процессов, чтобы выявить потенциальные проблемы и устранить их до того, как они перерастут в полноценный кризис.
Усиление мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI).
2. Острая стадия
- Характеристики: Кризис становится очевидным. Проблемы уже проявляются во всей полноте: может произойти резкое падение доходов, рост издержек, значительные сбои в работе, конфликты в коллективе, потеря ключевых сотрудников или клиентов.
- Типичные проблемы: Снижение мотивации сотрудников.
Падение производительности, потеря рыночных позиций.
Финансовые трудности и дефицит ресурсов. - Управленческие действия: Введение антикризисного управления: принятие быстрых решений, реорганизация структуры, мобилизация ресурсов.
Усиление контроля над ключевыми процессами и действиями.
Лидеры должны проявить решимость и коммуницировать планы изменений с коллективом.
3. Хроническая стадия
- Характеристики: Кризис продолжает развиваться. Организация может погрузиться в стагнацию, при этом симптомы кризиса становятся постоянными, но уже не носят столь катастрофического характера, как на острой стадии. Проблемы в организации становятся более системными, процессы деградируют.
- Типичные проблемы: Ухудшение репутации.
Потеря ключевых клиентов, снижение доли на рынке.
Неэффективные внутренние процессы, сопротивление сотрудников. - Управленческие действия: Реорганизация процессов и структуры организации.
Оптимизация расходов, поиск новых возможностей для улучшений.
Коучинг и развитие лидерских качеств у руководителей, работа над мотивацией сотрудников.
4. Фаза разрушения (крах)
- Характеристики: Если меры по стабилизации не были приняты на предыдущих этапах, организация оказывается на грани банкротства или полного разрушения. Возможны серьезные сокращения персонала, увольнения, потеря активов и рыночной позиции.
- Типичные проблемы: Неконтролируемые убытки.
Массовый исход ключевых сотрудников.
Полная утрата доверия со стороны инвесторов и партнеров. - Управленческие действия: Экстренные меры по спасению организации: ликвидация неэффективных активов, кардинальная реорганизация.
Поиск внешних инвестиций или стратегических партнеров.
Возможна смена руководства.
5. Фаза восстановления
- Характеристики: Если организация успешно преодолевает предыдущие фазы и находит ресурсы для стабилизации, наступает этап восстановления. Это стадия, на которой организация медленно начинает восстанавливаться, реструктурировать процессы и восстанавливать доверие клиентов и партнеров.
- Типичные проблемы: Трудности с восстановлением доверия и репутации.
Необходимость срочных изменений в управлении и структуре. - Управленческие действия:Внедрение изменений, направленных на устойчивость.
Восстановление доверия через эффективные коммуникации и демонстрацию успехов.
Стратегическое планирование и развитие новых рыночных направлений.
Психологическое и системное консультирование и коучинг на разных стадиях кризиса
Латентная стадия:
Психологическое консультирование: Развитие осознанности у руководителей о возможных рисках. Работа над профилактикой кризисных явлений в корпоративной культуре.
Системное консультирование: Проведение диагностики и выявление ранних проблем. Оценка слабых мест в процессах, стратегии и коммуникациях.
Острая стадия:
Психологическое консультирование и коучинг: Помощь руководству в управлении стрессом, эмоциональная поддержка. Работа с командой над снижением тревожности и мобилизацией на совместные действия.
Системное консультирование: Быстрая реструктуризация, разработка и внедрение кризисного плана. Оптимизация управления ресурсами и процессами.
Хроническая стадия:
Психологическое консультирование и коучинг: Повышение мотивации сотрудников, работа с сопротивлением изменениям. Коучинг для лидеров, направленный на принятие стратегических решений и улучшение коммуникаций.
Системное консультирование: Поиск долгосрочных решений, реструктуризация компании, внедрение новых процессов для стабилизации и выхода из кризиса.
Фаза разрушения:
Психологическое консультирование и коучинг: Работа с эмоциями, связанными с потерями и стрессом. Помощь руководителям в принятии трудных решений, связанных с увольнениями и реструктуризацией.
Системное консультирование: Радикальные меры для предотвращения банкротства. Подготовка планов выхода на внешние рынки или поиска новых партнеров.
Фаза восстановления:
Психологическое консультирование: Помощь в восстановлении командного духа и построении доверительных отношений в коллективе. Работа с лидерами над развитием их стратегического видения.
Системное консультирование: Построение устойчивых систем управления, внедрение инноваций и восстановление доверия клиентов и партнеров.
Заключение
Модели В. Кристека и Г. Мюллера помогают понять, как развивается кризис и на каких стадиях можно предпринять действия для его преодоления. Системное и психологическое консультирование играют ключевую роль на каждом этапе, помогая организациям своевременно реагировать на угрозы, принимать эффективные решения и восстанавливать устойчивость.
Каждая стадия кризиса требует разных подходов как в системном бизнес-консультировании, так и в коучинге. На ранних стадиях важно своевременно диагностировать проблемы и оказывать поддержку лидерам, чтобы предотвратить кризис. На острой стадии нужно быстро принимать меры и управлять стрессом, а на стадии восстановления и реорганизации фокус смещается на долгосрочные изменения и развитие организации.
Текст написан в связи с подготовкой к итоговому экзамену по программе профессиональной переподготовки "Системное психологическое бизнес-консультирование и профессиональный коучинг" (экзаменационный вопрос 74 из 75). Актуально для РУДН и МИП. При написании используется рекомендованная литература и (или) методические материалы, выданные в рамках учебы.
- Подписывайтесь на мой Telegram-канал, там я публикую больше личных наблюдений и практических моментов: Какой у вас запрос?
- Если вы хотите попробовать индивидуальную работу с моим сопровождением, то запись осуществляется через мой календарь.