Введён очередной пакет санкций против всех жителей нашей необъятной Родины. Ограничения затронули и сервис Notion. В этой заметке я хочу поделиться, как я справляюсь с этой ситуацией и даже нахожу в ней преимущества для себя.
Инструктор йоги не только ведёт занятия
Работа преподавателя йоги — это не только ведение занятий, но и решение множества задач, которые не всегда заметны, однако требуют значительного времени и усилий.
Например, подготовка и публикация материалов в интернете — это сложная работа, требующая использования множества инструментов. Один из них Notion.
Notion уходит
Американские власти приняли решение о введении ограничений в отношении всех пользователей из России. С 9 сентября сервис удаляет все русские профили и их данные.
Я долгое время использовал Notion для эффективной организации своей работы и ведения заметок. В этом сервисе я создавал основу для различных материалов: лекций, статей, видеороликов и так далее.
Всегда есть альтернативы!
Мне потребовалось больше недели, чтобы найти и протестировать альтернативные варианты. Оказывается, у нас есть множество подобных сервисов, но каждый из них имеет свои особенности и нужно выбирать для себя или для организации тот сервис, который является наиболее удобным и закрывает большую часть потребностей.
Какие альтернативы есть?
Для себя в тест я выбрал 3 платформы, которые позиционируют себя, как аналоги американскому сервису — yonote.ru, weeek.net и TEAMLY.
Что проверял?
- Корректность и полноту копирования материалов и задач (проектов) в процессе миграции.
- Удобство использования материалов (заметок) и органайзера с компьютера.
- Возможность работать с телефона через мобильную версию или приложение.
Корректность миграции данных с Notion
У всех трёх сервисов есть возможность миграции, но каждый из них реализует её по-своему.
TEAMLY предлагает мигрировать через API Notion, а Yonote и Weeek — через импорт заранее скаченного архива.
Миграция в Yonote
Первым я протестировал Yonote. Предварительно сделал несколько резервных копий в Notion. Поначалу у меня ничего не получалось, но затем я извлёк вложенный архив, и он успешно загрузился.
Задачи и проекты были импортированы в виде таблицы, в неудобном формате и без какой-либо структуры.
Заметки импортировались без сохранения древовидной структуры, точнее она осталась, но только в форме списков, которые не сворачиваются.
На YouTube можно найти обзор и инструкции по настройке Yonote. Я смотрел такое видео. Для адаптации требуется много времени, поэтому я решил протестировать другие сервисы.
Кстати, сегодня (6 сентября 2024) Yonote работает медленно, возможно, из-за большого количества новых пользователей и сервер не справляется с нагрузкой.
В интернете про Yonote пишут, что он основан на открытом проекте Outline. Поэтому если вы программист или представляете крупную компанию, то имеет смысл поднять на своих серверах настроенную и адаптированную под ваши потребности и задачи версию Outline.
Миграция в TEAMLY
По удобству миграции особенно выделяется TEAMLY. Для переноса данных требуется только правильно подключить API по инструкции. Через день или два все ваши данные уже будут на новом месте.
Задачи и проекты импортировались тоже, как и в Yonote, без сохранения структуры. Но зато ведение органайзера достаточно удобно, а необходимую структуру можно собрать за приемлемый промежуток времени.
Вести задачи в TEAMLY также удобно, как в Notion.
Однако есть и ложка дёгтя! Оказалось, что часть данных была потеряна. Все пустые раскрывающиеся списки просто исчезли.
Если вы не используете древовидные структуры, вам не нужно беспокоиться о потере данных. Однако, если вы активно используете раскрывающиеся списки, рекомендую создать и загрузить к себе на компьютер резервную копию из Notion в различных доступных форматах. Это поможет вам сохранить ваши данные в безопасности и избежать потери информации.
Миграция в Weeek
Поскольку Weeek по своей структуре значительно отличается от двух предыдущих, импорт данных происходит в «Базу знаний» и «Задачи», поэтому требует особого внимания при проверке и адаптации к особенностям сервиса.
Как видно на приведенном ниже скриншоте, импорт задач оказался довольно специфичным. Я бы даже сказал некорректным. Но не спешите делать вывод.
Заметки импортировались в достаточно годном формате, который можно немного адаптировать под свои нужды, а самому привыкнуть. Тогда работа с заметками станет очень удобной.
Про удобство использования
Списки
Для меня особенно важны раскрывающиеся списки, поскольку они позволяют создавать «деревья» — структуру вложенных друг в друга раскрывающихся списков. Внутри этих списков можно размещать тексты, картинки и другие элементы. Это помогает избежать создания множества отдельных документов и постепенно формировать сложные материалы, даже такие как «Война и мир».
Поэтому этот параметр я особенно рьяно тестировал.
Во всех 3 сервисах он в той или иной форме реализован.
В Yonote заголовки H1, H2 и H3 могут быть раскрыты и свёрнуты по трём уровням. Для меня этого недостаточно, поэтому такой функционал не очень удобен. Отмечу, что в сервисе есть ещё и сворачиваемый блок, который доступен по введению слеша (/) или по нажатию плюса.
В TEAMLY тоже можно создавать древовидные структуры, то их создание и редактирование связано с некоторым числом неудобств. Одним из которых является изменение структуры и перемещение веток туда или сюда вызывает очень много трудностей.
В Weeek я довольно быстро разобрался, как создавать и редактировать деревья, хотя и не обошлось без некоторых недочётов.
Задачи
В Yonote сразу начать работать с задачами у меня не вышло, т.к. требуется приличное количество времени на создание нужного интерфейса, но по видео-урокам это сделать можно.
В TEAMLY работать с задачами можно сразу после импорта, но из-за того, что часть данных потеряна и для работы с древовидной структурой нужны неудобные усилия, я внимательнее присмотрелся к Weeek.
В Weeek очень удобная работа с задачами, хотя они у меня и не импортировались полноценно. На скорую руку накидал пример...
Если вы с ними раньше не работали с задачами, то организовать себя будет очень удобно в данной системе.
Мобильность
Так как я в основном работаю с ПК, то на этот параметр смотрел в последнюю очередь.
В Weeek есть приложения для Android и iOS (в подвале на сайте ссылки есть).
В TEAMLY есть приложения для Android.
В Yonote приложение не нашёл и на то, как сайт открывается с телефона не смотрел.
Что я выбрал для работы, как альтернативу Notion?
Все рассмотренные платформы имеют свои особенности, функциональность и направленность. Я их изучал со своей колокольни, исходя из своих потребностей, которые достаточно простые.
Например, в TEAMLY можно ещё создавать полноценные курсы и базы знаний. Платформа подходит как для обучения сотрудников, так и студентов. Однако какие-то опции и функции будут доступны только за дополнительную плату.
Обратите внимание, что в Yonote есть встроенная возможность работы с искусственным интеллектом. Ниже я покажу, как его можно запустить.
В качестве основного я себе выбрал сервис от Weeek, так как он предлагает удобный интерфейс для работы с заметками и задачами. Правда потребуется время на нормальный ручной перенос последних, но я это переживу, учитывая, что я не управляю крупной компанией, а всего лишь преподаватель йоги, который, как Матроскин - сам по себе.
Вывод
Вся эта ситуация лишний раз напоминает, ставшие уже крылатыми слова про американцев от Задорнова... Приводить их не буду, но на слайдах намекну:
Если бы не ограничительные меры и санкции, мы бы и дальше пользовались сервисами из Америки и Европы. Однако теперь мы будем пользоваться отечественными альтернативами и помогать им развиваться. Вполне возможно, что наши сервисы смогут составить достойную конкуренцию зарубежным аналогам и займут значительную часть рынка. И это будет способствовать развитию нашей стране.
Делитесь и Вы историями и мнениями в комментариях.
Успешной и безопасной практики! С уважением, Сергей Парфёнов.
Подписывайтесь на мой канал, чтобы узнать о йоге то, чего не пишут в массовом сегменте.
Лучшая благодарность авторам - лайки и подписка.