Вопрос из личной консультации:
«Работник запросил в соответствии со статьёй 62 копии документов, связанных с его работой: трудовой договор, приказы о переводах и копию ПВТР. Обязаны ли мы выдать ему всё это?»
Отвечает Татьяна Самородских:
Очень часто у специалистов, ведущих кадровый учёт, возникают вопросы, связанные с выдачей копий различных документов. К сожалению, в ст. 62 ТК РФ отсутствует полный перечень документов, которые работники имеют право запрашивать, в качестве примеров приводятся:
- копия приказа о приеме на работу,
- копии приказов о переводах на другую работу,
- копия приказа об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате,
- справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах,
- справки о периоде работы у данного работодателя
и другое.
Как мы видим, перечень документов открытый, нам остаётся опираться на судебную практику.
Из приведённого в вопросе перечня документов работодатель обязан выдать трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями и приказы о переводах, запрашиваемые работником.
Что касается правил внутреннего трудового распорядка, суды указывают следующее:
«На работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов.
Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии штатного расписания, ПВТР, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т. п.» (Определение Седьмого КСОЮ от 25.08.2022 № 8Г-11043/2022)
«Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии ...правил внутреннего трудового распорядка…
...указанные документы не связаны с работой конкретного работника-истца, не содержат сведений о выполнении конкретной трудовой функции истцом, являются локальными документами организации, с которыми работодатель исходя из положений части 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации обязан только ознакомить работника под роспись, следовательно, не относятся к категории документов, обязанность выдачи которых возлагается на работодателя положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации» (Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02 марта 2023 г. по делу № 8Г-2036/2023[88-3895/2023])
Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в выдаче копии правил внутреннего трудового распорядка, можно выдать ему письменное уведомление с выдержками из данных судебных решений.
Ещё по теме:
- Сроки хранения локальных нормативных актов