Программа «Экспресс-расписание Школа» — компьютерная программа для школ, которая сочетает в себе все необходимые возможности, такие как:
- составление расписания
- выполнение ежедневных замен
- учет выполнения нагрузки за любой период и в любом разрезе
- формирование оперативных и готовы отчетов и многое др.
При всем этом, программа максимально удобная и простая в использовании, легкая в освоении даже для начинающих пользователей компьютера.
Идея программы «Экспресс-расписание Школа» в ее названии — это быстрое расписание. Программа за считанные минуты автоматически сформирует основное расписание с использованием уникального алгоритма и обеспечит удобную ручную корректировку. Одним из главных достоинств программы является проведение анализа расписания с учетом трудности в полном соответствии требованиям СП 2.4.3648-20.
В статье предлагаем Вам ознакомиться с алгоритмом работы в данной программе.
Стартовое окно программы «Экспресс-расписание Школа»
При запуске программы на экране отображается основное окно с двумя вложенными разделами:
- «Ваш помощник»
- «Планшет уроков».
Раздел «Ваш помощник» предоставляет краткое руководство по использованию программы, в то время как «Планшет уроков» является центральным рабочим пространством, где осуществляется основная работа по созданию и редактированию школьного расписания.
Процесс взаимодействия с программой начинается с определения Параметров расписания, которые регулируют ее функционирование.
В окне «Параметры» вводятся основные настройки программы (вкладка «Общие»), включая рабочую дату, учебный период и другие данные. Здесь также настраиваются основные параметры расписания, интерфейс и вводится информация об образовательном учреждении:
Работа со справочниками
В программе предусмотрено два вида заноса данных:
1. Удобный и простой ручной ввод информации
2. Импорт данных из других источников (например: Microsoft Excel, Word, Access, из текстовых файлов и др.)
Последовательность заполнения справочников в программе выглядит так:
1. «Методические объединения».
2. «Типы аудиторий».
3. «Аудитории».
4. «Учителя».
5. «Параллели».
6. «Виды обучения».
7. «Типы классов».
8. «Классы».
9. «Предметы».
10. «Учащиеся».
11. «Праздничные дни».
12. «Время уроков».
13. «Типы уроков».
14. «Причины запретов».
15. «Проекты расписания».
16. «Нагрузка».
— В справочнике «Методические объединения» представлены группы методической работы учебного заведения, позволяющие организовать взаимодействие учителей.
— Справочник «Типы аудиторий» включает перечень всех возможных классов и их назначений.
— В справочнике «Аудитории» зафиксирован список кабинетов, доступных для использования в учебном процессе.
— Справочник «Учителя» содержит информацию о педагогах, работающих в заведении, включая совместителей.
— В справочнике «Параллели» указаны годы обучения, необходимые для структурирования классов по параллелям.
— В справочнике «Виды обучения» автоматически перечислены доступные форматы обучения в школе, без необходимости добавления новых записей.
— Справочник «Классы» охватывает полный список учебных классов, включенных в образовательный процесс.
— В справочнике «Предметы» представлен список всех дисциплин, предлагаемых в учебном заведении.
— Справочник «Праздничные дни» фиксирует официальные праздничные и нерабочие дни, когда учебный процесс не ведется.
— В справочнике «Время уроков» указано расписание звонков, которое будет использовано для печати расписания.
— В справочнике «Причины запретов» собраны данные о причинах запретов на занятия, включая отсутствие учителей и занятость аудиторий. Эти записи необходимы для мониторинга ситуации и автоматизации учета рабочего времени преподавателей.
— Справочник «Проекты расписаний» содержит названия проектов расписания, составленных на четверть, триместр или полугодие.
После завершения работы со всеми базовыми справочниками производится переход к справочнику «Нагрузка», который содержит данные об учебной нагрузке классов и педагогов в соответствии с учебным планом и тарифами.
❗ Этот справочник является ключевым для автоматизации или ручного составления расписания и формирования отчетности.
Составление расписания
После заполнения справочников можно переходить к составлению расписания. Расписание можно составить как автоматически, так и в ручном режиме.
— Основное расписание
Основное расписание в программе представляет собой шаблон на учебный период (четверть, полугодие, триместр), который корректируется ежедневно, формируя актуальное расписание.
Составление основного расписания автоматизировано. Перед расчетом необходимо заполнить все справочники и установить соответствующие запреты в «Планшете уроков». При умеренных ограничениях расписание создается качественно: уроки заполняют свободные ячейки, осуществляется их «подъем» на более ранние часы, равномерное распределение по дням и соединение в подгруппы.
— Текущее расписание
Поскольку основное расписание может претерпевать значительные изменения, в программе предоставлены широкие возможности текущей корректировки расписания, и для удобства понятия «основное» и «текущее» расписание разделены.
Основное расписание служит шаблоном, который оперативно корректируется, создавая текущее расписание — исправленную версию основного.
Текущее расписание формируется путем копирования основного, после чего в ходе учебного периода оно подлежит корректировке. В основном расписании уроки назначены на абстрактные дни недели, тогда как в текущем расписании указываются конкретные даты и дни.
В течение учебного года программа ежедневно помогает Вам проводить замену уроков в текущем расписании. Это выполняется также в планшете уроков.
Все изменения отображаются в «Журнале замен уроков», где видны различия между основным и текущим расписаниями.
Журнал подробно показывает, какие предметы, учителя или аудитории были изменены. Его легко распечатать для вывешивания на информационной доске в виде «Журнала замен», «Листа замены» или «Расписания на день».
❗ Для проверки правильности расписания используется «Лист проблем», который показывает уроки, подлежащие снятию или замене из-за запретов, превышения часов или проблем с аудиториями. Эта информация помогает избежать ошибок в расписании.
Формирование отчетов
Составленное расписание служит основой для различных отчетов, как оперативных, так и итоговых. Автоматизация этого процесса значительно экономит время завуча.
Работать с отчетами в программе — легко. Вы можете формировать и печатать более 18 различных анализов, журналов и отчетов:
- Отчет «Анализ нагрузки (учителей, классов, аудиторий, типов аудиторий)»
- Отчет «Табель учета использования рабочего времени»
- Отчет «Учет по типам уроков»
- Отчет «Учет по типам классов»
- Отчет «Учет по аудиториям»
- Отчет «Учет часов за месяц»
- Отчет «Передача нагрузки»
- Отчет «Выполнение за месяц»
- Отчет «Выполнение нагрузки»
- Отчет «Журнал замен уроков»
- Отчет «Лист проблем»
- Отчет «Журнал неназначенных уроков»
- Отчет «Табель по учителям»
- Отчет «Динамика трудности расписания»
- Отчет «Выборка уроков»
- Отчет «Журнал изменений»
Удобная публикация расписания в Интернете
В программе предусмотрено формирование необходимых веб-страниц расписания, которые можно распространить через Интернет. Таким образом, каждый школьник сможет узнать его, не выходя из дома. Программа создает удобные и красивые веб-страницы. Это самый быстрый способ оповещения о расписании, особенно о различных неожиданных заменах.
В заключение, хочется сказать, что программа «Экспресс-расписание Школа» станет Вашим надежным помощником на весь учебный год. Она упрощает составление расписания, управление заменами, планированием работы и анализом в соответствии с СанПиН.
Узнайте больше о всех возможностях программы ↓
«Экспресс-расписание Школа» >>
Для работы с одной базой данных на 10 разных компьютерах предусмотрена сетевая версия программы. Она позволит распределить обязанности между сотрудниками и ускорить работу с документами.
«Экспресс-расписание Школа» – Сетевая версия >>