Мы уже рассказывали о том, как правильно сформулировать приказ об увольнении главного бухгалтера. Но сам процесс увольнения изданием приказа не ограничивается. Бухгалтер представляет интересы компании по доверенности, его подпись стоит на финансовых документах. Следующим шагом будет прекращение доверенности на его имя.
Уведомлять о смене главного бухгалтера не нужно ни налоговиков, ни контрагентов. Сделать это можно при случае – в добровольном порядке и в произвольной форме. А вот об отмене доверенности нужно известить и контрагентов, и налоговые органы, и СФР, и все те структуры, при взаимодействии с которыми бухгалтер её использовал (ст. 198 ГК РФ). Если у бухгалтера было право подписи платежных документов, то нужно будет также переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати – гл. 5 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И.
Оформление электронных подписей, в том числе тех, которые нужны для «Клиент-Банка», и электронных доверенностей зачастую требует времени. Пока они не готовы, срочные платежи можно оформлять бумажными платежкам – при условии, что подобная возможность предусмотрена в договоре банковского обслуживания.