Вы увольняете Петю и берёте на работу Васю. Притом пользователя для Васи Вы не создаёте, а он должен Петиного пользователя на себя переименовать. Чтобы сделки, лиды, дела, задачи на нового сотрудника не переводить, да и чтобы чаты мог старые Петя читать. Пароли приложений (1 минута) Вы выдали свой логин и пароль от Битрикс24 подрядчику для проведения работ. После окончания работ пароль не был сменен. Подрядчик может заходить под вашими учетными данными и делать что захочет.
Пример 1
Вы увольняете Петю и берёте на работу Васю. Притом пользователя для Васи Вы не создаёте, а он должен Петиного пользователя на себя переименовать. Чтобы сделки, лиды, дела, задачи на нового сотрудника не переводить, да и чтобы чаты мог старые Петя читать.
- Петя не поменял пароль. Тогда Вася может с домашнего компьютера всё видеть, заходить под старой учёткой и, может быть, вредить.
- Петя поменял пароль, но не удалил ключи доступа для приложений и календаря. Вася хоть с компьютера и не зайдёт в Битрикс24, но вот через приложение он всё прекрасно видит. В курсе дел своего бывшего работодателя.
Решение
- Если передаёте учётную запись от увольняемого сотрудника на нового, то обязательно меняйте пароли на почте и в Битрикс24, а также отключайте все старые интеграции увольняемого сотрудника.
- Увольняйте сотрудника через Штрафбат, это позволит вам без риска перенести всё с увольняемого на нового сотрудника.
Полезные статьи
Пароли приложений (1 минута)
Пример 2
Вы выдали свой логин и пароль от Битрикс24 подрядчику для проведения работ. После окончания работ пароль не был сменен. Подрядчик может заходить под вашими учетными данными и делать что захочет.
Решение
- Включить на портале для себя и сотрудников двухэтапную авторизацию.
Полезная статья
- Настройка двухэтапной авторизации (3 минуты)