Эффективное управление ценами на товары и услуги – это не только способ максимизировать прибыль, но и ключевой элемент взаимодействия с клиентами. Системы управления ресурсами предприятия, такие как 1С ERP, позволяют компаниям оптимизировать и автоматизировать процесс установления цен.
Одним из основных преимуществ использования 1С ERP для ценообразования является возможность настраивать шаблоны расчета цен (виды цен), на основании которых в дальнейшем происходит автоматический расчет цен. В данной статье рассмотрим функциональные возможности программы 1С ЕРП в части ценообразования.
Переходим к настройкам ценообразования.
Настройка ценообразования в 1С ЕРП
В первую очередь рассмотрим общие настройки ценообразования. Для этого переходим в настройки подсистемы маркетинга.
Для возможности использования двух и более видов цен активируем функциональную опцию Несколько видов цен.
Для уточнения расчета цен по определенным категориям товаров актируем функциональную опцию Ценовые группы. При включении данного функционала в системе появится справочник Ценовых групп. Созданные ценовые группы присваиваются карточкам номенклатуры. В дальнейшем, при настройке вида цены, можно настроить, например, разный процент наценки по разным ценовым группам.
Функциональная опция Согласование цен включает возможность установки статусов в документе Установка цен номенклатуры, а также отравлять документа установки цен на согласование ответственному, который также указывается в настройках системы. Ответственными, которые могут согласовать установку цен, можно назначить несколько пользователей системы.
Системные настройки, которые касаются расчета цен выполнены. Далее переходим к созданию и настройке видов цен в 1С ЕРП.
Создание вида цены в 1С ЕРП
Справочник используется как шаблон с настройками расчета цен для дальнейшего расчета и регистрации цен. Один вид цены настраивается 1 раз и в дальнейшем используется как основа, для расчета цен. В программе обычно создают виды цен, которые будут использоваться для продажи и для хранения закупочных цен.
Цены закупа обычно устанавливают, когда они используется как базовая цена для расчета цен продажи.
Переходим к созданию шаблона расчета цен. Для этого открываем справочник видов цен и создаем новый элемент справочника.
В виде цены заполняем следующие основные реквизиты:
- Наименование;
- Идентификатор для формул – заполняется автоматический после заполнения наименования при щелчке мышкой по данному полю. Используется как индентификатор при настройке расчета цен по формулам;
- Предназначен для – заполняется для ограничения использования вида, цен. Например, если указать значение - партнера, и выбрать партнера (клиента), то созданный вид цены будет действовать только него;
- Валюта цены – заполняется основная валюта вида цены, по гиперссылке Уточнить валюты по ценовым группам можно для разных ценовых групп задать разные валюты (для использования нескольких валют в системе необходимо активировать данную функциональную опцию);
- Используется при – в данном разделе настроек необходимо выбрать те функциональные области, в которых данный вид цен будет использоваться, например, если выделить только значение - розничной продаже, то данный вид цены будет доступен для использования в рабочем месте розничной торговли (РМК кассира);
- Назначать цены на – используется для настройки ограничения использования вида цены для указанного списка номенклатуры, ограничение настраивается по гиперссылке – всю номенклатуру. По наименованию гиперссылке становится ясно, что умолчанию вид цены действует для всех номенклатурных позиций;
- Запретить установку цен за пределами отбора – при активации данной функциональной опции будут удалены уже установленные цены по тем позициям номенклатуры, которые не попали в отбор в предыдущем реквизите;
- Способ задания цены – можно указать следующие значения способа расчета:
- Ручное назначение – в данной способе расчета цены устанавливается вручную без каких-либо автоматических расчетов;
- Наценка на другой вид цен – при указании данного способа появляется несколько реквизитов для указания базовой цены расчета, а также процента скидки или наценки;
- Наценка на цену поступления – при указании данного способа расчета появляется несколько реквизитов, в которых указывается параметры для расчета закупочной цены (максимальные, минимальные, средние или последние цены поставщиков), указывается глубина анализа, а также процент наценки;
- Наценка на цену ввода остатков – при указании данного способа расчета появляется несколько реквизитов, в которых указывается параметры для расчета закупочной цены (максимальные, минимальные или средние цены ввода остатков), указывается глубина анализа, а также процент наценки;
- По себестоимости – при выборе данного способа становятся доступными параметры расчета цен, в которых указывается - себестоимость считается с дополнительными расходами или без, а также процент наценки;
- По поставщикам – Наценка на цену ввода остатков – при указании данного способа расчета появляется несколько реквизитов, в которых указывается параметры для расчета закупочной цены (максимальные, минимальные или средние цены ввода остатков), указывается глубина анализа, а также процент наценки. Отличие данных параметров от способа Наценка на цену поступления в том, что в первом способе за базу для расчета цен берутся установленные цены поставщика, а другом же способе за базу берутся цены, которые указаны в документах поступления;
- По конкурентам – данный способ похож на предыдущий, только контрагенты по данному способу имеют признак Конкурент;
- Произвольная формула от других видов цен – в данном способе появляется возможности гибкой настройки расчета цен с помощью формул, для этого открывается рабочее место построения формул, которые появится после выбора данного способа;
- Произвольный запрос к данным ИБ – при указании данного способа появляется возможность указания правил заполнения например, можно указать значение Цена поступления. В этом случае, например, при установке закупочных цен на основании документа Приобретение товаров и услуг, цена автоматически подтянется из документа закупки в установку цен;
- Устанавливать цену из документов поставки – данный параметр включается, если необходимо, чтобы данный вид цены автоматически заполнялся в установке цен, при создании его на основании документа поставки;
- Правила округления цен – в данном блоке настроек указываются правила округления цен при установке цен;
- Пороги срабатывания - в данном блоке настроек указываются порог срабатывания цен при установке цен.
Заполняем описанные реквизиты и сохраняем вид цены. Теперь переходим к установке цен.
Установка цен в 1С ЕРП
Документом установки цен регистрируется цена номенклатуры.
Создать документ установки цен можно несколькими способами: на основании документа регистрации закупки, на основании оприходования товаров, ввода остатков и из прайс листа.
В первую очередь рассмотрим установку цен из прайс листа. Для этого переходим в подсистему маркетинга и открываем прайс лист.
Далее нажимаем на кнопку Сформировать.
Теперь необходимо подобрать номенклатуру, сделать это можно несколькими способами: указать фильтр по иерархии, то есть по группе номенклатуры, по номенклатуре, путем добавления или подбора товаров, а также путем добавления фильтра по свойствам вида номенклатуры. Выберем вариант По номенклатуре и подбираем товары.
В нижней части формы отображены дополнительные фильтры для подбора номенклатуры, например, можно указать, что необходимо подобрать только те товары, на которых не установлена цена.
Далее переходим на вкладку Колонки прайс листа и выделяем виды цен, по которым необходимо установить цены.
Если по выбранным видам цен есть взаимосвязанные виды цен, когда, например, на основании оптового вида цен рассчитывается другой вид цены, то система предлагает добавить их также в документ установки цен, соглашаемся или нет, в зависимости от поставленной задачи. Нажимаем ОК.
В открывшейся форме заполняем цены, если способ расчета указан вручную, либо рассчитываем другим способом.
По кнопке Изменить цены можно открыть форму, где можно воспользоваться инструментами расчета цен.
На вкладке Изменить на процент можно для каждого отдельного вида цен указать ручной процент изменения цены. В нижней части формы можно дополнительно применить округление цены, а также выбрать режим изменения процента, по отношению к новой или старой цене. Изменения будут рассчитаны для всех или выделенных строк, в зависимости от указанного параметра.
На вкладке Изменить на процент можно для каждого вида цен указать сумму изменения, остальные параметры совпадают с предыдущей вкладкой.
На вкладке Установить цену можно задать цены для каждого вида цены.
На вкладке Округлить цены для каждого вида цен можно настроить округление цен, в данном случае способ округленные задан в настройках видов цен;
На вкладке Рассчитать по формуле можно изменить формулу расчета цен (настройка действует только для тех видов цен, в которых способ указания расчета цен является – по формуле).
Для применения измененных цен необходимо нажать на соответствующую кнопку.
В открывшейся форме выбираем дату, на которую необходимо установить цену, указать флажок на Записать и провести и нажать на кнопку Установить.
По кнопке Настроить открывается форма со следующими настройками документа Установка цен номенклатуры:
- Возможно видеть действующие и новые цены;
- Возможность включить панель изменения цен, которую мы смотрели ранее;
- Возможность выбора единицы измерения (то есть для разных единиц измерения одной номенклатуры можно задать разные цены).
- И так далее.
Теперь рассмотрим процесс установки цен на основании документа закупки. Для этого открываем документ и на его основании создает установку цен.
Откроется форма создания установки цен со ссылкой на документ закупки. Для регистрации цен необходимо провести документ.
Если необходимо изменить состав видов цен в документе, то нажимаем на соответствующую кнопку, где можно либо убрать текущие виды цен, либо добавить другие.
Чем мы можем быть полезны
Если вы в поиске работы в сфере 1С, приходите к нам🙂
- Оклад до 200 000 ₽ к начислению — точную сумму предложим после собеседования;
- Фиксированный доход, не зависящий от загрузки и оплат клиентов;
- Бонус каждые полгода по итогам работы.
Подробнее на нашем сайте.
И подписывайтесь на наш телеграм канал🧑💻👩💻 Пишем технические статьи про разработку, публикуем новости из мира 1С и делимся опытом выполненных проектов.
