У любого руководителя есть два противоположных инструмента для принятия решения – выдать собственное решение по любой проблеме или созвать совещание, собрать информацию по теме, заслушать варианты и…..что?
Зачем вообще нужны совещания?
Перед его началом вопрос на повестке дня ещё не решён, в процессе – участники совещания не стремятся прийти к одному мнению, скорее каждый высказывает взгляд на проблему в рамках своих обязанностей и полномочий, а окончательное решение всё равно будет утверждать руководитель. Невольно закрадывается подозрение – может руководитель хочет разделить ответственность за неверно принятое решение с участниками совещания?
В данной статье мы разберём сильные и слабые стороны как единоличного принятия решения, так и привычки собирать совещания.
Когда руководитель отказывается от совещаний, он принимает решения самостоятельно, звучит как уверенное движение капитана корабля, который держит курс, не позволяя бурям и сомнениям сбить его с пути. Такой подход не просто метод; это философия лидерства, в которой уверенность и решимость служат опорой для командной деятельности.
Когда лидер действует без задержек и бесконечных обсуждений, он создает динамику, которая напоминает четко отлаженный механизм. Быстрое принятие решений помогает команде двигаться вперёд, адаптируясь к переменам с молниеносной скоростью. Однако такая решительность может приводить к тому, что лидер будет стремиться быть удобным для своей команды, что может создать нежелательное давление и ожидания. Узнать больше о том, как стремление угодить другим влияет на наше поведение, вы можете в статье «Быть удобным для других людей».
Это чувство облегчения и уверенности, когда неопределённость и ожидание исчезают, дарует чувство защищенности и ясности как самому лидеру, так и его команде. Команда знает, что курс уже установлен, и может сосредоточиться на достижении целей, не теряясь в дебрях раздумий и промедлений.
К примеру вспомните, как командовал кораблём Джек Воробей и к/ф «Пираты Карибского моря», его команда даже смутно не догадывалась о причинах решений своего капитана, но их всех объединяло стремление к наживе.
Отсутствие необходимости в бесконечных совещаниях упрощает процесс принятия решений и делает его более прозрачным. Четкая ответственность ложится на плечи одного человека, что упрощает оценку успеха и поражения, однако создаёт внутреннюю путаницу в коллективе. Если решение оказало неудачным, то все те кто был с ним изначально не согласен, выразят негодование: «Почему шеф меня не послушал», «А вот я бы сделал по-другому» и т.д.
Другой риск такого подхода:
Отказ от мнений команды может вызвать у сотрудников чувство пренебрежения и недовольства, как если бы капитан не прислушивался к советам своих опытных моряков. Это чувство игнорирования может снизить их мотивацию и вовлечённость, превращая их в зрителей, а не в активных участников общего дела.
И кроме того, объём информации необходимый для эффективного решения задач может стать неподъёмным для руководителя. Не хватит никакой мотивации и здоровья обрабатывать весь объём «сырых» данных. Здесь ему просто необходимо подключать помощников, которые эти данные будут обобщать и готовить предложения на основе обобщённых данных. Внимательно присмотритесь к своему начальнику, если данные обобщены и варианты уже готовых решений для него подготовлены, а он всё равно собирает совещание, значит, скорее всего, он бежит от ответственности.
Золотая середина, как всегда, посередине. Подход, при котором лидер действует самостоятельно, может быть мощным инструментом, позволяя достигать целей и управлять процессами с уверенностью и решимостью. Однако важно помнить о возможных рисках и находить баланс между самостоятельным принятием решений и учётом мнений команды.
Искусство быть лидером, который действует уверенно, но также уважает вклад других, создает не только эффективное управление, но и вдохновляющую рабочую среду.
Этот баланс между лидерством и уважением к команде также важен в контексте происхождения и этики власти. Узнать больше о том, как власть и этика переплетаются в управлении, вы можете в статье «Происхождение и этика власти».
Лидеры, ставящие перед собой цель быть не только решительными, но и внимательными к команде, могут задать себе вопрос:
Разве истинное лидерство не заключается в умении сочетать самостоятельность с учётом мнений окружающих? И если мы упускаем мнения нашей команды, разве не теряем мы часть потенциала, который мог бы обогатить наше путешествие к успеху?