Суперспособность 21 века — дисциплина. Когда повсюду говорят о том, как стоит организовать работу, отдых и жизнь в целом, сложно собраться с мыслями. Мало кто может похвастаться тем, что успевает все, при этом не переутомляется и пару раз в неделю не принимает “окончательное” решение уволиться. Но ведь есть сотрудники, которые легко справляются с задачами, будто знают какой-то секрет. Ничего сверхъестественного — элементарный тайм-менеджмент.
При чем тут томаты
Почти 40 лет назад итальянский студент Франческо придумал Pomodoro — технику управления временем. Он испытывал трудности с концентрацией и продуктивностью во время учебы. В поисках решения начал экспериментировать с методами и остановился на кухонном таймере в форме помидора. Отсюда и название "Pomodoro".
Франческо обнаружил, что короткие, фиксированные временные интервалы можно чередовать с перерывами. Он развивал свою технику, делал записи и анализировал успехи и неудачи. В итоге пришел к выводу, что 25 минут работы и 5 минут перерыва — оптимальный вариант для поддержания высокой концентрации и продуктивности.
В 1992 году Франческо Чирилло опубликовал первую версию этой техники, и с тех пор “метод помидора” применяется повсеместно, продолжая эволюционировать. Многие люди адаптируют его под свои потребности, но основная концепция остается неизменной — чередование периодов интенсивной работы с короткими перерывами.
Сейчас Чирилло преподает, пишет книги и разрабатывает обучающие программы для повышения продуктивности.
Как научиться управлять временем по методу Pomodoro на примере RBE Group
Самый востребованный soft skill в 2024 году — стратегическое мышление. Очевидно, что оно предполагает умение рассчитывать сроки и четко в них укладываться.
Представьте обычного HR-специалиста. Ежедневно 100500+ разных задач. Обработать резюме, ответить кандидатам, провести собеседования, отправить офферы, а ещё эти бесконечные совещания… Важность и срочность ― это про него. Но как всё успеть, если при этом нужно ещё подготовить отчеты для руководства?
Расставляйте приоритеты
Определите самый важный пункт и сфокусируйтесь на нем в первую очередь. Менее важные задачи по возможности делегируйте коллегам или подчиненным. Чтобы не тратить силы на рутину, внедрите технологии и инструменты для автоматизации однотипных задач.
Сосредоточьтесь на одном деле
Многозадачность ― это отлично, но всё хорошо в меру. Разбейте дела из списка на блоки продолжительностью до 25 минут. Настройте таймер и приступайте к работе над первым пунктом расписания.
Не отвлекайтесь
Будьте сосредоточены в течение всего интервала. Ставим на паузу письма, звонки и соцсети с картинками.
Распределяйте ресурсы грамотно
Важно глубоко погрузиться в процесс, а не закрыть задачу любой ценой. Если будете гнаться за временем, это может сказаться на качестве.
Отдыхайте
Выгорание ещё никто не отменял. 5-минутный перерыв ― то, что нужно для перезагрузки, чтобы потом с новыми силами приступить к любимому делу.
После четырех интервалов по 25 минут вас ждет отдых продолжительностью 15–30 минут. Это время для обеда или прогулки.
Подходите индивидуально
Возможно, для вашей эффективной работы классический метод Pomodoro не подойдёт. Корректируйте время до тех пор, пока не станет удобно.
Для сложных задач, требующих концентрации, оптимальная продолжительность — 40–50 минут, перерыв при этом занимает до 10 минут. Для коротких и рутинных хватит 15 минут работы.
Анализируйте результат
Оцените, насколько хорошо вы сохраняли концентрацию. Часто отвлекались? Если не успели сделать что-то важное, исключите отвлекающие факторы, чтобы улучшить результат.
И помните: можно использовать только те правила, которые улучшают рабочий процесс. А возможно, метод Pomodoro даже вдохновит вас на поиск других решений или на создание авторского подхода к тайм-менеджменту.
Еще больше о том, как совершенствовать hard и soft skills читайте в других статьях блога RBE Group.