Как часто у Вас возникает мысль о том, что целый день был загружен работой, а фактически ничего не сделано? Обычно такое случается, когда задач много, приходится разрываться между ними. В результате полностью не завершена ни одна и ощущения удовлетворения своей работой не возникает. Как оптимизировать свою работу, сделать ее продуктивной? В этом помогут три совета.
1. Составьте план
Для продуктивного дня утро должно начинаться не только с чашечки бодрящего напитка, но и с плана. Сначала нужно записать все задачи, которые необходимо выполнить за текущий день. Далее распределить дела по приоритетности. Можно это сделать, пронумеровав в порядке важности все выделенные задачи. Либо распределить по принципу «Срочности-важности» (Матрица Эйзенхауэра).
Например, у менеджера есть 3 задачи: завершение отчета для руководства (1), подготовка к встрече с клиентом (2), приведение в порядок внутренней документации (3).
Задача 1 (срочно и важно) — жесткий срок, требует немедленного внимания, влияет на стратегические решения компании.
Задача 2 (важно, не срочно) — встреча запланирована на следующую неделю, чтобы подготовиться к ней, нужно время.
Задача 3 (срочно, не важно) — должна быть выполнена в ближайшее время, но ее выполнение не окажет значительного влияния на текущие проекты или клиентов.
2. Соблюдать режим дня
Если Вы проснулись и уже устали, то ни о какой продуктивности в течение для не будет и речи. Повторим с одной стороны простые, но сложные в реализации правила: сон не менее 8 часов, здоровое питание, физические нагрузки. При нынешнем ритме жизни сложно их придерживаться, однако нужно стараться.
3. Исключите отвлекающие факторы
Здесь речь идет о социальных сетях, мессенджерах, коллегах. Чтобы избавить себя от соблазна проверить почту или посмотреть, какое сообщение пришло на телефон, нужно его отложить, отключить звук уведомлений.
Можно использовать технику, при которой Вы работаете в течение 25 минут ни на что, не отвлекаясь. И выделяете 5 минут на отвлекающие факторы. Можно установить другие комфортные временные рамки.
Так же и с коллегами: сообщите им о времени, когда не нужно Вас отвлекать.
Сегодня понедельник. Самое время начать вводить новые привычки для того, чтобы каждый рабочий день стал максимально продуктивным.
ГК Финрул