Как оптимизировать процесс создания ВОРов? Советы и рекомендации

ВОР (ведомость объёмов работ) — это важный документ в сфере строительства и инженерии, который является составной частью сметы. Согласно Постановлению Правительства РФ 87 от 16.02.2008 г., смета обязательна для любого проекта.

Определение формы ВОР

На данный момент нет утвержденной формы ведомости объёмов работ. Рекомендуется использовать образец из ГОСТ 21.111-84.

Как правильно составить ВОР? Три варианта:

1. Ручной метод. На объекте измеряются и подробно расписываются все работы, которые необходимо выполнить. Объёмы рассчитываются в м, м², шт., кг, л. Все данные заносятся в таблицу ведомости объёмов работ.
2. Проектная документация. Проектировщики рассчитывают точные виды и объёмы работы в соответствии с чертежами, схемами, расчётами.
3. Сметная программа. На основании локального сметного расчёта, вывод в Excel или Word автоматически формирует объёмы и наименования согласно нормативным базам.

Почему ВОР важен в управлении проектами?

Точность расчётов в ВОР напрямую влияет на стоимость объекта и планирование ресурсов.

Автоматизация процесса с 1С:Смета ТИМ КОРП

На одной из конференций мы узнали об автоматизированной системе 1С:Смета ТИМ КОРП, которая помогает оптимизировать процесс создания ВОР. Многие компании уже внедрили это ПО. Рассмотрим его преимущества:

1. Интеграция данных. Сервис позволяет интегрировать данные непосредственно из проекта, что снижает риск ошибок при ручном вводе и ускоряет процесс подготовки ВОР и смет.
2. Типовые шаблоны и нормы. Можно использовать типовые шаблоны и нормы расхода материалов, что стандартизирует расчёты и делает их более предсказуемыми.
3. Интеграция с другими системами. Возможна интеграция с другими системами управления проектами, что обеспечивает единое информационное пространство и упрощает обмен данными между отделами.

Издержки автоматизации

Для успешного использования системы необходимо постоянное обновление и обучение сотрудников.

План компании «ЭльКонд»

В этом году компания «ЭльКонд» планирует внедрить сервис 1С:Смета ТИМ КОРП или аналогичный. Автоматизация, стандартизация и интеграция не только упрощают работу специалистов, но и повышают точность и прозрачность финансовых расчётов в инженерных проектах.

Поделитесь своим опытом

Если вы уже используете этот сервис или похожий, напишите в комментариях и поделитесь своим опытом 👇