Привет, друзья! Меня зовут Ремзи Эшматов, и я уже много лет занимаюсь внедрением MDM-систем для различных компаний. За это время я запустил множество проектов разной стоимости и сложности, от небольших стартапов до крупных корпораций. В своей работе я часто сталкиваюсь с одним и тем же вопросом: почему внедрение PIM-системы стоит так дорого? Сегодня я расскажу вам, откуда берутся эти затраты, и как можно сделать внедрение PIM гораздо дешевле и эффективнее.
Внедрение PIM (Что такое PIM) системы может стать значительным финансовым вложением для бизнеса. Основная причина заключается в стремлении интегрировать в коробочное решение как можно больше функций, адаптируя систему под уникальные нужды компании. В результате стоимость проекта возрастает из-за множества модификаций и доработок. В этой статье мы рассмотрим, почему внедрение PIM может быть дорогостоящим (от 5 млн), и как можно оптимизировать процесс, чтобы сократить расходы (до сотен тысяч).
Причины высокой стоимости внедрения PIM
1. Многочисленные модификации коробочного решения:
Бизнесы часто стремятся адаптировать стандартное решение под свои специфические процессы, что требует значительных затрат на разработку и поддержку кастомизированных функций.
Пример: При проектировании поступает требование, чтобы после создания карточки товара она автоматически присоединялась к контенту, который есть на FTP по сложному алгоритму. Это можно реализовать доработкой, но куда быстрее и дешевле было бы произвести данную работу в таблицах перед импортом, присвоив идентификаторы для изображений.
2.Отсутствие компромисса:
Вместо того чтобы адаптировать бизнес-процессы под стандартные возможности системы, компании настаивают на модификациях, что увеличивает стоимость и сроки внедрения.
Пример: Компания, занимающаяся продажей на маркетплейс, настаивает на том, чтобы структура карточки товара в PIM-системе точно соответствовала структуре в 1С. Это приводит к значительным затратам на доработки и настройки при выгрузке карточек на маркетплейсы, так как у них другая структура данных. Правильное решение — заранее подготовить инфомодель карточки товара так, чтобы ее можно было минимально настраивать для передачи в различные источники. Это позволит избежать дополнительных расходов и упростить процесс интеграции.
3. Комплексные доработки на начальном этапе
Попытка сразу включить в систему множество функций, таких как закупки, продажи и аналитика, увеличивает сложность проекта и, соответственно, его стоимость.
Пример: Компания решает, что система должна интегрироваться с несколькими внешними сервисами для аналитики и отчетности с первого дня. Вместо этого можно было бы начать с базовой аналитики, а интеграции внедрять постепенно, по мере необходимости. Так же компания хочет запустить систему для Закупок и для Маркетинга, не понимая что это разные процессы и карточка товара для Закупок и маркетинга это не одно и то же, в результате требуется огромная работа по выравниваю как внутри бизнеса так и внутри инфраструктуры.
Как сделать внедрение PIM дешевле
- Минимизация доработок на начальном этапе:Внедряйте систему с минимальными изменениями, используя базовые возможности коробочного решения. Это позволит сократить расходы и ускорить процесс запуска.
- Фокус на "золотой полке" и золотых карточках товаров:Начните с создания золотой карточки товара — полного и точного набора данных о продукте. Это основной элемент PIM-системы, на котором базируются все дальнейшие улучшения.
- Постепенное расширение функционала:После успешного запуска базовой версии системы, постепенно добавляйте новые функции бандлами. Это позволит контролировать затраты и внедрять только те процессы, которые действительно необходимы бизнесу.
- Избегание избыточных изменений:Сосредоточьтесь на использовании стандартных возможностей PIM-системы и адаптации бизнес-процессов под них, вместо изменения структуры системы.
Преимущества поэтапного внедрения
- Снижение затрат на 80%:Минимизация первоначальных доработок и постепенное расширение функционала позволяют значительно сократить общие расходы на внедрение.
- Быстрый запуск и адаптация:Быстрое внедрение базовой версии PIM-системы позволяет компании начать использовать ее преимущества без долгого ожидания.
- Целенаправленные улучшения:После запуска системы можно проводить аналитику и выявлять действительно необходимые доработки, избегая избыточных затрат.
- Гибкость и масштабируемость:Поэтапное внедрение делает систему более гибкой и позволяет масштабировать ее по мере роста и изменения потребностей бизнеса.
И что в итоге ?
Внедрение PIM-системы не обязательно должно быть дорогим и сложным процессом. Минимизация первоначальных доработок, фокус на базовых функциях и постепенное расширение функционала могут существенно сократить затраты и упростить процесс внедрения. Начните с золотой карточки товара и постепенно добавляйте необходимые функции, чтобы достичь оптимального баланса между стоимостью и функциональностью системы. Такой подход позволит вашему бизнесу эффективно управлять данными о продуктах, не превышая бюджетных ограничений.
