Почему Google не выполняет все бизнес-задачи, а Amazon планирует проект, начиная с конечной цели: как повысить продуктивность сотрудников

Каждый предприниматель стремится к тому, чтобы его команда работала максимально эффективно и продуктивно. Повышение продуктивности сотрудников не только улучшает общие результаты компании, но и создает положительную рабочую атмосферу. В этой статье мы рассмотрим практические советы, которые помогут вам повысить продуктивность вашей команды, и проиллюстрируем их примерами успешных компаний.

По максимуму сократите работу над задачами с низким приоритетом: Google

Google славится своим умением сосредотачиваться на задачах с высоким приоритетом. Компания внедрила систему OKR (Objectives and Key Results), которая позволяет каждому сотруднику ставить конкретные, измеримые цели. Это помогает избегать работы над менее важными задачами и сосредотачиваться на том, что действительно имеет значение.

1. Определите ключевые приоритеты: Разделите задачи на важные и менее важные, выделив те, которые непосредственно влияют на достижение стратегических целей компании.
2. Используйте систему OKR: Внедрите систему OKR или аналогичную, чтобы установить четкие цели и регулярно оценивать прогресс.
3. Умейте делегировать: Делегируйте менее приоритетные задачи, чтобы освободить время для более значимых проектов.

Учитывайте сильные стороны сотрудников при назначении задач: Zappos

Компания Zappos известна своим уникальным подходом к управлению персоналом. Zappos фокусируется на том, чтобы каждый сотрудник выполнял работу, которая соответствует его навыкам и интересам.

1. Индивидуальные оценки: Проводите регулярные оценки и интервью, чтобы выявить сильные стороны и интересы каждого сотрудника.
2. Наставничество и обучение: Внедрите программы наставничества и обучения, которые помогут сотрудникам развивать свои сильные стороны.
3. Гибкость в распределении задач: Будьте гибкими в назначении задач, позволяя сотрудникам брать на себя проекты, которые соответствуют их навыкам и интересам.

Продумайте, как будет работать команда до начала проекта: Amazon

Amazon тщательно планирует работу команд перед началом каждого проекта. Они используют методику "Working Backwards", начиная с конечной цели и планируя шаги, необходимые для её достижения.

1. Четкое планирование: Разработайте подробный план проекта с четкими задачами, сроками и ответственными лицами.
2. Командные встречи: Проводите регулярные встречи для обсуждения прогресса и разрешения возникающих проблем.
3. Использование инструментов управления проектами: Внедрите инструменты для отслеживания задач и сроков.

Одним из таких инструментов управления проектами является “Квант”. С его помощью можно не только ставить задачи сотрудникам, но и эффективно контролировать их выполнение при помощи инструмента “Коммуникатор”.

Коммуникатор – это диспетчер, который контролирует работу сотрудников. Если сотрудник не выполнил задачу в срок, то коммуникатор звонит ему и напоминает о задании. Если сотрудник продолжил игнорировать напоминание, то диспетчер позвонит его начальнику и расскажет ему о возникшей проблеме.

У коммуникаторов нет отпусков и больничных, бизнес-процессы всегда будут под контролем. Кроме того, диспетчеры постоянно меняются и их не связывают дружеские отношения с сотрудниками, а потому никто не будет покрывать безответственных коллег.

Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.

Способствуйте взаимодействию различных подразделений: Apple

Apple активно поощряет взаимодействие между различными подразделениями. Компания создает кросс-функциональные команды для работы над инновационными проектами.

1. Создание кросс-функциональных команд: Формируйте команды, включающие сотрудников из разных отделов, для работы над стратегически важными проектами.
2. Регулярные совещания и встречи: Организуйте регулярные встречи между подразделениями для обмена идеями и личным опытом.
3. Общие цели и KPI: Устанавливайте общие цели и ключевые показатели эффективности для всех подразделений, чтобы способствовать совместной работе и синергии.

Повышение продуктивности команды требует стратегического подхода и внимательного планирования. Следуя вышеописанным советам, вы сможете создать более эффективную и продуктивную рабочую среду. Учитывайте приоритеты задач, сильные стороны сотрудников, тщательно планируйте проекты и способствуйте взаимодействию различных подразделений — и тогда ваша команда будет работать с максимальной отдачей и энтузиазмом.

Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.

Если вам понравилась статья, ставьте лайки и оставляйте комментарии. Нам интересно ваше мнение!