Работа с данными в Excel часто включает в себя проверку уникальности значений, особенно при ведении списков или баз данных.
Одним из простых и эффективных способов обнаружения дубликатов в столбце является использование функции СЧЁТЕСЛИ.
Такой подход позволяет вывести предупреждение, если в столбце Excel введён дубликат 😉.
📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽
▶️ Применение функции СЧЁТЕСЛИ для поиска дубликатов
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному критерию в указанном диапазоне.
- Диапазон — диапазон ячеек, в которых нужно выполнить подсчёт.
- Критерий — условие, которое должно быть выполнено для подсчёта.
Для подсчета дубликатов в столбце, например, столбце A, можем использовать формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)
Формула подсчитывает количество вхождений значения из ячейки A2 во всём столбце A.
▶️ Проверка уникальности
Для проверки уникальности значения в ячейке следует сравнить результат функции СЧЁТЕСЛИ с единицей:
- если результат равен 1, это означает, что значение в ячейке уникально в столбце A.
- если результат больше 1, это означает, что в столбце есть дубликаты:
▶️ Вывод предупреждения
Чтобы вывести предупреждение при вводе дубликата, можно использовать проверку данных.
Для требуемого диапазона проверки укажите тип данных Другой и введите формулу:
Теперь, при вводе дубликата пользователю будет выведено предупреждающее сообщение:
Подводя итог
Использование функции СЧЁТЕСЛИ — простой и эффективный способ обнаружения дубликатов в столбце.
Сравнивая результат функции с единицей, можно легко определить, являются ли значения уникальными.
Добавив проверку, пользователь автоматически получает предупреждение о вводе повторяющихся значений. Это помогает поддерживать целостность данных и предотвращает возможные ошибки при обработке информации.
🔶 Узнать о других способах и приемах работы в Excel можно найти в наших предыдущих обзорах 🔽
🙌 Оставайся с нами на связи и узнавай больше о других методах и приемах работы в Excel:
✅ СКАЧАТЬ ПРИМЕР 🔽
