Много дел, нужно успеть всё: проверить почту - там свежие документы, дали очень “важную” задачу, позвонил шеф, ждет отчет по документам на почте, появилась еще одна “важная задача”, коллега отправил мем, планёрка, кофе, конец рабочего дня. Задачи не выполнены, мемы не просмотерны.
Как всё успеть? Ответ: развивать концентрацию.
Дольше, хуже, меньше — коротко о многозадачности.
Наш мозг — не браузер и не может работать, когда в нём открыто 100 вкладок. Многозадачность негативно влияет на эффективность работы.
Нейропсихиатр Тео Компернолле в книге «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел» разделяет мозг на 3 части.
Мыслящий мозг - это самая молодая и развитая часть нашего мозга. Он отвечает за когнитивные функции: рассуждение, планирование, творчество. Рефлекторный мозг - это самая древняя часть нашего мозга. Он отвечает за наши базовые инстинкты и рефлексы: “бей или беги”, сердцебиение, дыхание. Рефлекторный мозг работает автоматически, не требуя нашего осознанного контроля.
Архивирующий мозг - отвечает за эмоции, память и обучение. Он играет важную роль в формировании воспоминаний. Он помогает нам запоминать события, людей и информацию.
Люди эволюционно не умеют использовать мыслящий и архивирующий мозг одновременно! Вам нужно выбрать одну задачу и делать только её.
Как концентрироваться на задаче?
Система помидора
- Разбейте работу на короткие интервалы (помидоры) по 25 минут каждый.
- Сделайте перерыв 5 минут.
- После 4 помидоров длинный перерыв на 15-30 минут.
Почему именно 25 минут, это же мало. Руководители компаний рейтинга Fortune 500 не способны концентрироваться на задаче дольше 28 минут.
Помимо таймера, для эффективной работы с помидорной техникой вам нужны бумага и ручка:
- Фиксируйте прогресс: отмечайте каждый "помидор", визуализируя достижения.
- Записывайте идеи: ловите мимолетные мысли и задачи, чтобы не упустить их.
- Отслеживайте отвлекающие факторы: фиксируйте, что мешает вам (уведомления, чай, почта).
Анализируйте записи:
- Выявляйте "разрушительные паттерны" поведения.
- Минимизируйте влияние отвлекающих факторов.
Оптимизируйте рабочий процесс и повышайте продуктивность.
Работа под музыку
Японских ученые провели исследование, в котором 12 студентов выполняли когнитивные задачи под музыку. Ученые включали испытуемым любимые мелодии, незнакомую музыку, а также просили решать задачи в тишине.
- Студенты, работавшие под музыку, которая им нравилась (но не любимая и без слов), справились с заданиями быстрее всего.
- Те, кто работал в тишине, показали худший результат.
- Незнакомые мелодии не только не помогли концентрации, но и, скорее всего, отвлекали.
Уберите телефон
Исследование Техасского университета показало, что телефон в поле зрения при выполнении интеллектуальных задач, негативно влияет на конечный результат.
Это не связано с какими-то “излучениями” или “волнами”. Ученые предполагают, что сам факт обладания смартфоном создает "психологическую нагрузку", обусловленную опасением пропустить важный звонок, сообщение или уведомление. Это фоновое беспокойство отвлекает ресурсы мозга, необходимые для концентрации внимания, запоминания информации и выполнения сложных задач.
Все прекрасно понимают, что жить без телефона в 21 веке — невозможно, попробуйте оставлять его в другом помещении, или, хотя бы спрячьте его в сумку или ящик. Благодаря этому, концентрация вырастет в разы.
Переключайтесь между задачами
Чувствуете, что теряете концентрацию? Не ругайте себя! Вместо того чтобы упорно биться над одной задачей, попробуйте переключиться на другую. Переключиться, а не делать их параллельно!
Помните: продуктивность — не постоянное напряжение. Чтобы хорошо работать, нужно хорошо отдыхать. О том, как это правильно делать читайте тут.
А какие методы вы используете? Пишите в комментарии. Кстати, сейчас в нашем сообществе ВК проходит большой конкурс. Пять призовых мест и абсолютно ВСЕ участники получат скидку.
С заботой о детстве — «Kiki»