Оригинальное название, обычный внешний вид, несколько дополнительных функций и Максим Дорофеев в качестве амбассадора - это планировщик задач Singularity. Я перепробовал большинство известных таск-менеджеров и добрался до Сингулярити. В статье рассмотрим внешний вид, плюсы, минусы, и стоимость приложения. А в конце дам пару банальных советов, как правильно выбрать и использовать планировщики задач. Поехали!
Я пользовался разными приложениями:
1. Microsoft To Do
2. ЛидерТаск
3. Todoist
4. Битрикс24
6. To-do list
7. Wunderlist
Даже пытался приспособить Trello. И понял, что канбан-доски всё же командный инструмент, а не персональный.
У всех были свои плюсы и минусы, но в итоге минусы перевешивали и я удалял приложение, читал обзоры и устанавливал следующий трекер задач. Дольше всех продержались ЛидерТаск и Any.do. Я не говорю, что все эти и другие, не названные, приложения плохие. Просто, у каких-то не было того функционала который мне нужен, другие наоборот, слишком навороченные, а третьи попались не в то время.
Сегодня расскажу о своём новом фаворите, возможно он продержится дольше остальных, потому что первое и второе впечатление очень даже.
SingularityApp - это многофункциональное кроссплатформенное приложение для управления задачами и проектами. В приложение встроен трекер привычек и таймер помодоро. Посмотрим немного подробнее.
Внешний вид
Я пользуюсь приложением для андроид и десктопным приложением для windows.
Программа для windows имеет достаточно стандартный внешний вид.
В левом тулбаре можно выбрать способ представления задач: входящие, сегодня, планы, или календарь, проект, без проекта, архив. В левом нижнем углу расположили шестерёнку настроек.
В верхнем тулбаре различные фильтры , поиск и дополнительные функции: помодоро, привычки, фокус и проверка. С последними двумя функциями пока не разобрался.
В нижнем тулбаре добавление, изменение и удаление задач.
Приложение в отличие от десктопной программы имеет три вкладки.
Во вкладке меню расположили левый и верхний тулбары, то есть способы представления задач, собственно меню, фильтры и дополнительные функции.
Две другие вкладки это самые используемые представления задач - сегодня и планы.
В правом нижнем углу большая кнопка добавления задачи.
Приложение достаточно простое и удобное (пока) при этом с большим функционалом. В чём же его особенности.
Плюсы
+ Работа на разных платформах. Мне больше нравится компьютерная версия. В ней удобнее планировать, поэтому я установил программу на рабочем и домашнем компьютере. Но задачи возникают в самых неожиданных местах, а телефон практически всегда под рукой.
+ Таймер Помодоро. Не скажу, что постоянно им пользуюсь, но довольно часто (на столе помидорка, в телефоне приложение). Даже видео снимал про эту методику. Поэтому очень обрадовался, когда нашёл его в таск-менеджере. Разочаровало то, что у таймера нет лога (или я его не нашёл). Анализ один из важных элементов системы Франческо Чирилло - изобретателя Помодоро. Надеюсь создатели Сингулярности внесут дополнения.
+ Трекер привычек. Так же часто, как приложения для управления задачами, я меняю только приложения для создания привычек. Привычки не приживаются, приложения тоже. Добавить трекер привычек в таск-менеджер идея не плохая, но забыли главное - напоминания. Да они раздражают, но без напоминаний трекер бесполезен.
+ Проекты, подпроекты, задачи. Проекты можно разбить на части - секции, вложить один в другой. Это позволяет чуть лучше структурировать проект и добавлять в приложение чуть более сложные.
+ Чек-лист. Пользуюсь этим инструментом регулярно, как в работе так и дома и всем рекомендую.
+ Добавление задач различными способами: голосом, из почты, из телеграма. Последними двумя способами не пользовался, а голосовой набор понравился.
+ База знаний и журнал PRO-время для поддержки на трудном пути повышения продуктивности. Базой знаний пользовался, журнал не читал, думаю, там ничего для меня нового, но сам факт его наличия подкупает.
Минусы
- Виджет плохо обновляется и синхронизируется. Иногда нужно по нему ткнуть и открыть приложение, чтобы появились задачи, которые добавил на компьютере. Виджеты слабые у многих приложений.
- В виджете всего 2 задачи. Это и плюс и минус. Но для меня минус.
- Не хватает времени выполнения задачи (количества помидорок на задачу). Для планирования дня это важно.
Сколько же стоит инструмент для повышения продуктивности?
Бесплатно с урезанным функционалом и 2000 рублей в год с полноценным. Это, можно сказать, средняя стоимость для подобных приложений. Подписка на Evernote, к примеру, стоит 3590 рублей.
Выводы
Удобное приложение с большим количеством необходимых мне функций.
Пока я пользуюсь вторым пробным периодом и ещё не приобрёл подписку, но с большой вероятностью перейду на pro-версию.
За последние несколько дней два человека попросили совета по организации задач и я порекомендовал им приложение SingularityApp.
Мне кажется что Singularity движется в сторону Битрикс24 и ЛидерТаск. Не уверен, что это правильный путь, но создателям виднее.
Обещанные советы по использованию планировщиков.
1. Планирование - это навык, который включает несколько навыков поменьше. Чтобы планировать нужно научиться:
- Записывать задачи. Желательно в одно место: ежедневник, приложение, лист бумаги.
- Правильно записывать задачи. Кратко и понятно, ставить срок и тому подобное.
- Различать задачи и проекты. Проект- две и более задач. "Заменить резину" - это проект, а "найти телефон шиномонтажа" - это задача.
- Заглядывать в список, когда планируешь день.
2. Таск-менеджер - это инструмент, как отвёртка или шуруповёрт. Исходя из этого:
- Каждый подбирает инструмент под себя. По цене, функционалу, внешнему виду.
- Инструмент должен быть удобным. Обладать необходимыми функциями и не обладать лишними.
- К инструменту нужно привыкнуть. А для этого нужно его постоянно использовать.
- Иногда нужно отвыкнуть от старого. Какое Singularity?! Ежедневник наше всё!
- Инструмент должен себя окупать.
Сведём всё воедино и сделаем ещё один вывод.
Приложение SingularityApp лучший в мире планировщик, также как Makita лучший в мире шуруповерт. Но кому-то нравится работать BOSH, кто-то использует отвёртку, а кто-то нанимает специалиста. Выбор за вами!