Планерки и собрания являются неотъемлемой частью работы любого коллектива. Однако зачастую эти мероприятия проводятся неэффективно, что тратит время сотрудников и снижает их мотивацию. Эксперты выделяют несколько основных причин, по которым руководители не умеют проводить качественные совещания.
Ошибки в организации и проведении планерок и собраний с сотрудниками
Конечно их великое множество, однако есть целый ряд глупых ошибок, которые допускают даже толковые руководители. Из-за этого их планерки начинают походить на пространные обсуждения "общих" тем или скучные посиделки уставших от работы людей. В нашем тренинге проведения планерок и совещаний для руководителей, мы выделяем и разбираем ошибки и важные элементы планерки:
- Недостаток планирования. Многие руководители не уделяют должного внимания планированию совещаний. Они не определяют конкретных целей, не разрабатывают повестку дня и не раздают материалы заранее. В результате встречи проходят хаотично, растягиваются на часы и не приносят никаких ощутимых результатов.
- Отсутствие фокуса. Во время совещаний часто происходит отклонение от первоначальной повестки дня. Руководители не умеют удерживать внимание сотрудников на ключевых вопросах и позволяют обсуждению уходить в сторону. В итоге время тратится на разговоры о ненужных деталях, а важные решения не принимаются.
- Неэффективное управление временем. Совещания часто проводятся без учета ограничения времени. Руководители не устанавливают четкие рамки и не следят за тем, чтобы обсуждение не отклонялось от отведенных сроков. В результате совещания затягиваются, сотрудники устают и теряют интерес.
- Слабое вовлечение участников. Некоторые руководители не умеют вовлекать сотрудников в процесс обсуждения. Они доминируют на совещаниях, не давая другим высказать свои мысли и предложения. Такой подход снижает мотивацию и лояльность сотрудников.
- Отсутствие обратной связи. После совещаний руководители часто не проводят оценку их эффективности. Они не спрашивают сотрудников о том, что было полезным, а что нет. Это приводит к повторяющимся ошибкам и снижает эффективность будущих совещаний.
Посмотрите подробный видео урок, как провести планерку эффективно
Как улучшить навык проведения совещаний
Чтобы повысить качество совещаний в коллективе, руководителям необходимо сосредоточиться на следующих аспектах:
- Планирование: четко определять цели, разрабатывать повестку дня и раздавать материалы заранее.
- Фокусировка: поддерживать обсуждение в рамках повестки дня, устраняя отклонения.
- Управление временем: устанавливать четкие временные рамки для обсуждения и строго их соблюдать.
- Вовлечение участников: создавать условия для всех сотрудников, чтобы они могли высказывать свои мысли и идеи.
- Обратная связь: получать отзывы от участников после совещаний, чтобы улучшить их качество в будущем.
Спасибо, что дочитали и ознакомились с советами в проведении собраний с персоналом. Команда Академии Продаж желает вам огромных успехов!
_______________________________________________________________________________________
Подписывайтесь на канал и пишите ваше мнение, интересно будет обменяться идеями и опытом. Также читайте еще больше полезных материалов.
Как сплотить коллектив в команду