Опоздания — одна из самых частых и раздражающих проблем в современном обществе. Независимо от того, насколько впечатляет ваше оправдание, ваши коллеги, друзья или партнер могут воспринять это как неуважение к их времени. Рассмотрим 10 неочевидных правил и принципов этикета, которые помогут вам справляться с этой проблемой.
1. Планируйте с учетом времени на непредвиденные обстоятельства
Не всегда все идет по плану — может быть пробка, сломавшийся транспорт или срочный звонок. Если встреча назначена на 10:00, учитывайте дополнительные 15-20 минут на неожиданные задержки. Если вы в Москве – закладывайте не меньше 30 минут.
2. Уведомляйте о возможных опозданиях заранее
Если вы уже видите, что опоздаете, важно как можно скорее сообщить об этом. Если вы застряли в пробке и понимаете, что не успеете вовремя, позвоните или отправьте сообщение. Уведомление за 15-20 минут до назначенного времени будет более уважительным, чем сообщение в последний момент. Люди вместо пустого ожидания займут это время какими-то своими делами, и негатива по поводу вашего опоздания будет меньше.
3. Извиняйтесь искренне
Простое "извините за опоздание" может не быть достаточным, осорбенно если это случается регулярно. "Прошу прощения за опоздание, пытался добраться как можно быстрее, но попал в большую пробку» – звучит лучше.
А для уверенных в себе рекомендуется заменить извинение благодарностью: «Спасибо, что подождали».
4. Не делайте это привычкой
Частые опоздания говорят о неуважении к людям и их времени. Или о вашей неорганизованности, а это чревато подрывом доверия к вам в целом.
5. Готовьте одежду и вещи заранее
Многие опоздания происходят из-за неправильной подготовки с вечера. Утром вы не можете найти подходящую рубашку или глаженную юбку и начинаете паниковать.
Собирать сумку и подготавливать одежду вечером — хороший способ избежать утреннего стресса и опозданий.
6. Используйте современные технологии
Приложения для планирования и отслеживания времени могут значительно облегчить управление расписанием. Ставьте напоминалки, изспользуйте календари и будильники, живите по плану и графику, который заносите в соответствующие приложения и это позволит свести опоздания к минимуму.
7. Помните о принципе домино
Ваше опоздание на одну встречу может повлиять на следующие встречи людей, которые вас ждут. И уже они вынуждены будут опоздать на свои следующие встречи. Если, опоздав на 15 минут, вы сможете эффективно провести встречу и закончить ее, не сдвигая на 15 минут окончание, люди будут вам благодарны.
8. Оценивайте свои временные затраты реалистично
Обычная ошибка опаздывающих — недооценка времени, необходимого для выполнения определенных задач.
Вы считаете, что дорога займет 15 минут, тогда как на самом деле она занимает 25 минут. Но вы упорно закладываете на нее 15. Реально оценивайте время, необходимое для выполнения задач, и добавляйте буфер.
9. Планируйте важные встречи на более позднее время дня
Утренние поездки часто сопряжены с неожиданными задержками. Час пик, пробки, аварии. Да и утром многие используют для планерок и срочных дел.
При возможности, назначайте важные встречи на середину или вторую половину дня. Так больше шансов, что все пройдет вовремя.
Этикет и пунктуальность — важные составляющие вашего профессионального и личного имиджа. Следуя этим 9 советам и принципам, вы не только улучшите свое отношение к времени, но и повысите уважение к вам со стороны других людей. Даже незначительные изменения в вашем подходе к планированию могут существенно изменить ваше взаимодействие с окружающими.