Что делать с исполнительным листом, если сотрудник уволился?

Работа с исполнительными листами — важная часть обязанностей кадровиков и бухгалтеров. Но что делать, если исполнительный лист приходит после увольнения сотрудника? В этой статье мы рассмотрим порядок действий в таких случаях, приведем примеры и дадим полезные советы.

Почему это важно?

Исполнительные листы требуют от работодателя удержания определенных сумм из зарплаты работника. Если работник уволился, нужно правильно обработать документы, чтобы избежать юридических и финансовых проблем.

Порядок действий при поступлении исполнительного листа

1. Возврат исполнительного листа: Если исполнительный лист поступил после увольнения работника, работодатель обязан вернуть его отправителю (судебному приставу или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем его поступления.
2. Уведомление о невозможности взыскания: Работодатель также должен направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника.

Пример обработки исполнительного листа

Ситуация: В ООО "Ромашка" поступил исполнительный лист на удержание алиментов из зарплаты Иванова И.И., который был уволен за неделю до поступления документа.

Порядок действий:

1. Возврат документа: Работодатель оформляет возврат исполнительного листа и направляет его обратно судебному приставу. В отметке указываются причина возврата и период, в течение которого документ находился у работодателя.
2. Уведомление: В уведомлении работодатель сообщает об увольнении Иванова И.И., указывает реквизиты приказа об увольнении и (если известно) новое место работы.

Важные моменты

1. Сроки возврата: Исполнительный лист должен быть возвращен не позднее дня, следующего за днем его поступления.
2. Форма уведомления: Законодательно форма уведомления не утверждена, но в нем обязательно должны быть указаны факт увольнения, реквизиты приказа и, если известно, новое место работы должника.
3. Способы возврата: Документ можно вернуть любым способом, фиксируя дату и факт возврата (почтовым отправлением с описью вложения, личной передачей взыскателю или судебному приставу).

Пример уведомления о невозможности взыскания:

Уведомление

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Судебному приставу-исполнителю Архипову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаем, что работник Иванов И.И., в отношении которого был направлен исполнительный лист №12345 от 01.03.2024, уволен из ООО "Ромашка" 25.02.2024 на основании приказа №25-у от 25.02.2024. В связи с этим исполнительный лист возвращается, а удержание алиментов невозможно.

С уважением,

Директор ООО "Ромашка" Петров П.П.

Главный бухгалтер Сидорова С.С.

Работа с исполнительными листами требует внимательности и точности. Соблюдение установленных процедур и сроков поможет избежать юридических проблем и штрафов. Узнайте больше о правильной обработке документов на курсе "Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела + 1С ЗУП 8" в образовательном центре РУНО. Получите практические знания и навыки, которые помогут вам в работе.

🔗 Перейти к курсу "Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела + 1С ЗУП 8"